كيف ولماذا تنشئ عملك ككيان منفصل

لماذا تعتبر حماية الكيان المنفصلة مهمة لعملك

من السهل معرفة تعريف الكيان المنفصل ، لكن كما يقولون ، الشيطان يكمن في التفاصيل. الكيان المنفصل هو عمل منفصل قانونيًا وماليًا عن مالكه أو أصحابه.

فيما يتعلق بالأعمال اليومية ، يعمل كيان منفصل بشكل منفصل عن المالك ، مع حساب ومعاملات بنكية منفصلة ، وشراء وبيع المنتجات أو الخدمات أو كليهما ، واستلام ودفع أمواله الخاصة. كل شيء يقوم به الكيان التجاري منفصل عما يفعله المالك (الملاك) الفردي.

لماذا يجب أن أجعل عملي كيانًا منفصلاً؟

يمكنك إنشاء أي نوع من الأعمال بشكل قانوني ، ولكن السبب الرئيسي لإنشاء كيان منفصل هو فصل مسؤولية الشركة عن مسؤولية المالك (المالكين) الفرديين. يمكن أن تتحمل شركة أو فرد المسؤولية عن الديون وأيضًا عن الدعاوى القضائية المتعلقة بالإهمال أو الإجراءات غير القانونية.

المحاسبة لكيانات الأعمال المنفصلة

تعمل مفاهيم محاسبة الأعمال على مبدأ كيان تجاري منفصل عن المالك (المالكين) ككيانات شخصية. على سبيل المثال:

• إذا قام صاحب العمل بإقراض أو استثمار أموال في الشركة ، فسيتم تسجيلها كقرض أو حقوق ملكية من مصدر خارجي.

• إذا كانت الشركة تمتلك مبنى ويريد المالك استئجار مساحة مكتبية في ذلك المبنى ، فيجب عليه دفع الإيجار مثل أي شخص آخر وتسجيل الإيجار كدخل للشركة.

وفقًا لمحاسبة الإدارة ، يلزم محاسبة كل عمل ككيان منفصل من أجل:

• قياس أداء الأعمال من حيث الربح والتدفقات النقدية

• تدقيق السجلات التجارية

• فرض ضريبة على كل نشاط تجاري على حدة

• قارن السجلات النهائية مع الشركات الأخرى في الصناعة

تستند جميع محاسبة الأعمال إلى مفهوم الكيان المنفصل ، مع الاحتفاظ بالمعاملات التجارية منفصلة عن الأصول الشخصية للمالك ، ولكن وجود محاسبة منفصلة لا يعني أن عملك كيان منفصل للمسؤولية أو لأغراض أخرى.

المزايا القانونية والمزايا المتعلقة بالمسؤولية لكيان منفصل

مفهوم حماية المسؤولية مهم لأن معظم الناس لا يستطيعون تحمل المسؤولية الأكبر التي تتكبدها الشركة.

يظهر مفهوم الكيان المنفصل في مصطلح "درع الشركة" أو "حجاب الشركة" ، مما يعني أن الشركة (أو أي كيان منفصل آخر) محمي من المسؤولية. إذا كان العمل كيانًا منفصلاً ، فلا يمكن اختراق هذا الدرع أو الحجاب. ينطبق هذا المفهوم في عدة حالات ، منها:

• تحميل المساهمين المسؤولية الشخصية عن تصرفات الشركة

• لا يمكن للدائنين اتخاذ إجراءات ضد مالكي الشركات التي هي كيانات منفصلة

• اختلاط الأصول الشخصية والتجارية

على سبيل المثال ، يمكنك الحد من المسؤولية عن طريق شراء حماية تأمين المسؤولية ، ولكن لماذا يجب عليك كفرد أن تدفع مقابل التأمين عن مسؤولية عملك؟ إذا لم يتم إعداد عملك ككيان منفصل ، فستحتاج إلى المزيد من حماية المسؤولية الشخصية بتكلفة أعلى.

بعض الأمثلة:

• إذا كان عملك يصنع المنتجات ويبيعها ، فهناك مسؤولية عن المنتج إذا أصيب العميل أو أصبح مريضًا من استخدام المنتج.

• إذا كان عملك به موظفين ، فهناك مسؤولية عن جميع أنواع الدعاوى القضائية ، بما في ذلك دعاوى التمييز والمضايقة وإصابات الموظفين والحوادث.

إذا لم تُبقي الكيان المنفصل منفصلاً بوضوح ، فقد تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن أي دعاوى أو أحكام ضد الشركة. قد يعني هذا الإفلاس الشخصي أو بيع أصولك الشخصية لدفع تكاليف الدعاوى القضائية.

ما هي أنواع الأعمال التجارية كيانات منفصلة؟

يجب أن تسجل جميع أنواع الأعمال التجارية باستثناء المؤسسات الفردية لدى دولة من أجل القيام بأعمال تجارية. لا يعني تسجيل الدولة أن النشاط التجاري كيان منفصل.

الشركة هي كيان منفصل. تسجل الشركة مع دولة وتحافظ على أعمالها منفصلة من خلال معاملاتها ووثائق الملكية. جميع أنواع الشركات ، بما في ذلك الشركات S ، والشركات المهنية ، وشركات الخدمات الشخصية ، هي كيانات منفصلة.

شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي أيضًا كيان منفصل لأن مالكي شركة ذات مسؤولية محدودة (يُطلق عليهم الأعضاء) تقتصر مسؤوليتهم على مساهمتهم في العمل.

قد تكون الشراكات كيانات منفصلة ولها مسؤولية محدودة ، اعتمادًا على نوع الشراكة المختارة. في الشراكة العامة ، يكون كل شريك مسؤولاً شخصياً عن الديون والدعاوى القضائية ضد الشراكة. ولكن ، تم تصنيف بعض أنواع الشراكات المحددة على أنها ذات مسؤولية محدودة وهي كيانات منفصلة. قد تكون قادرًا على تكوين شراكة محدودة أو شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP) ككيان منفصل. تشكلت بعض الشراكات من قبل مجموعة من المهنيين (المحامين ، محاسبين قانونيين ، أو المهندسين المعماريين ، على سبيل المثال) ككيان منفصل يسمى الشراكة المهنية المحدودة المسؤولية.

نشاط المالك الفردي ليس كيانًا منفصلاً. عمل المالك الوحيد هو شخص واحد ، وهذا الشخص والعمل معًا. يتم الجمع بين الديون والمسؤوليات القانونية للشركة والفرد.

كيف أفصل بين الكيان التجاري الخاص بي؟

على الرغم من أنك قمت بتأسيس عملك ككيان منفصل عن طريق تسجيله في ولايتك ، فهذه مجرد البداية. يجب أن تدار الأعمال على أساس يومي ، لذا فمن الواضح تمامًا لمصلحة الضرائب والنظام القانوني أن العمل كيان منفصل.

بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إعداد عمليات حفظ سجلات الأعمال والمحاسبة والعمليات الأخرى بحيث تكون منفصلة عن معاملاتك الشخصية:

أول الأشياء التي تحتاجها هي:

• حساب جاري منفصل للأعمال.

• رقم تعريف ضريبة العمل يسمى رقم معرف الموظف (EIN). هذا الرقم يشبه رقم الضمان الاجتماعي للأعمال. من السهل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت.

بعد ذلك ، تأكد من أن جميع المعاملات بينك شخصيًا والنشاط التجاري تؤسس عملك ككيان منفصل.

يجب أن يكون لأي أموال تسحبها أو تضعها في العمل وثائق مكتوبة.

• إذا كنت تدفع لنفسك من العمل ، فيجب أن يكون ذلك بمثابة سحب للمالك ، مع شيك تجاري.

• إذا كنت تدفع لنفسك كموظف ، فاستخدم نفس عملية الدفع والمستندات التي يستخدمها الموظفون الآخرون ، بما في ذلك استقطاع ودفع ضرائب العمل. (ينطبق هذا أيضًا على أفراد العائلة الذين يعملون في الشركة).

• إذا قمت بوضع أموال في الشركة ، فيجب أن تكون كقرض (مع مستندات القرض) أو كاستثمار (مع شهادات الأسهم وغيرها من الوثائق المناسبة). يجب عليك أيضًا منح جميع مدفوعات الأرباح كما تفعل مع المساهمين الآخرين.

• احتفظ بدفعات الضرائب للنشاط التجاري وأنت منفصل بشكل شخصي. على سبيل المثال ، ادفع مقابل التحضير الضريبي لعملك وضرائب الدخل الشخصي بشيكات منفصلة ، حتى لو كان كلاهما في الإقرار الشخصي.

إذا كنت تمتلك أنت أو مالكًا آخر أي أصول (مثل مبنى أو مركبة) تستخدمها هذه الشركة ، فستحتاج إلى تسجيل المدفوعات بنفس الطريقة مثل أي كيان منفصل آخر. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تستأجر مساحة في مبنى تملكه ، فتأكد من تسجيل مدفوعات الإيجار الشهرية لإظهار المصروفات الخاصة بالعمل والدخل إلى حسابك المصرفي الشخصي (أو حساب آخر منفصل عن هذا النشاط التجاري).

يعتبر مفهوم الكيان المنفصل مهمًا ، لذا تأكد من إنشاء نظام محاسبة جيد واستخدام النظام لأغراض حفظ الدفاتر ، وفي حالة المراجعة.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني