تحسين المخزون للأعمال الصغيرة

مع توسع السوق وإتاحة البضائع من كل ركن من أركان العالم ، أصبحت إدارة المخزون معقدة بشكل متزايد. يُطلب من المديرين إدارة وتتبع البضائع الواردة من مواقع متنوعة عبر طرق نقل مختلفة. بدون استراتيجية تتضمن منهجية منظمة وتحليل مستمر للبيانات ، ستكون مهمة شبه مستحيلة.

ما هو تحسين المخزون؟

بعبارات أبسط ، تحسين المخزون عبارة عن مجموعة من الاستراتيجيات المصممة لتقديم الكمية المناسبة من المنتج في الوقت المناسب بأقل تكلفة ممكنة ؛ تحقيق التوازن الأمثل بين العرض والطلب. الشركات التي تعمل بدون خطة تحسين المخزون معرضة لخطر الإنفاق المفرط وضعف الأداء.

الهدف من استراتيجية تحسين المخزون هو الحفاظ على تدفق ثابت للمخزون ، والقضاء على حالات نفاد المخزون ، وتخفيف الخسارة والمخاطر ، مع زيادة الأرباح من خلال تحسين الكفاءة وخفض تكاليف المخزون.

كيف يؤدي تحسين المخزون إلى خفض تكاليف الأعمال

تعتبر كل من العناصر الزائدة عن الحاجة وتخزينها مشكلة في أي عمل تجاري. بالنسبة للمصنعين والبناء ، على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي التأخير في تسليم المواد الخام إلى خسائر فادحة ، حيث تتأخر المشاريع ويجلس طاقم العمل على أيديهم أثناء انتظار المواد للعمل بها. وفي الوقت نفسه ، لا يمكن استخدام المواد الأخرى التي وصلت في الوقت المحدد وستنتهي بالدفع مقابل مساحة التخزين.

في الماضي ، عادةً ما كانت الشركات التي تتمتع بأرباح أساسية صحية تكدس العناصر الحرجة بشكل زائد ، مما يؤدي إلى إهدار بعضها نتيجة لذلك. بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، فإن أي أموال أو وقت ضائع غير مقبول.

استراتيجيات لتحسين المخزون

• خطط للتسليم في الوقت المناسب. يعتبر تسليم JIT جزءًا من استراتيجية الشراء التي تتطلب معرفة واسعة باحتياجاتك والموردين الخاصين بك. الحيلة هي أن يتم تسليم الإمدادات بالضبط عندما تحتاج إليها ، وتقليل التخزين وتخفيف الخسارة.

• ضع في اعتبارك التخزين البديل. تحولت بعض الشركات الصغيرة إلى حلول تخزين فعالة من حيث التكلفة ، مثل المستودعات المشتركة حيث يتم تأجير مساحة مخزونها عند الطلب من البائع حسب الحاجة.

• امتلك إستراتيجية لتعطيل سلسلة التوريد. أصبحت اضطرابات سلسلة التوريد شائعة بشكل متزايد ، وفي مرحلة ما ، سيتعين على كل شركة التعامل مع فقدان المنتج بسبب العواصف أو الكوارث الطبيعية الأخرى أو القضايا الجيوسياسية أو المآسي ، مثل ذلك الوقت ، سقطت شحنة من 28800 بطة مطاطية من حاوية سفينة.

• تعرف البائعين. قم بفحص البائعين بدقة لتقييم موثوقيتهم ورسومهم وطرق شحنهم وقدراتهم. استخدم شيئًا لا تستطيع الشركات الكبرى استخدامه: اللمسة الإنسانية. مع الطلب عبر الإنترنت ، أصبحت علاقات البائعين غير شخصية بشكل متزايد. على الرغم من فعاليتها في الطلب عبر الإنترنت ، إلا أن العلاقات الشخصية الودية لا تزال تتمتع بامتيازات. ستبقيك جهات الاتصال الودية على اطلاع دائم بما يجري ، وتنبهك إلى المساومات ، وتنحني للخلف عندما تحتاج إلى مساعدة إضافية.

• حفز موظفيك. يمكن أن تأتي الأفكار من أي مكان. قدم حوافز للموظفين لإيجاد طرق جديدة لمساعدتك في توفير المال.

• راقب مخزونك وأرباحك وخسائرها بشكل متكرر. المراجعات السنوية ليست كافية. إذا كان عملك يكافح ، فأنت بحاجة إلى معرفة ذلك الآن ، وأدوات اليوم تجعل مراقبة المخزون والمبيعات والاتجاهات أمرًا سريعًا. إذا كان بإمكانك تشغيل تقرير في ثوانٍ ، فلماذا لا تفعل ذلك؟

• اتخاذ القرارات على أساس ذكاء الأعمال. استخدم تحليل البيانات التنبؤية لإبلاغ القرارات. يمكن أن يُظهر برنامج ذكاء الأعمال عادات الشراء ، والاتجاهات ، وأوجه القصور في سلسلة التوريد الخاصة بك ، وغيرها من المجالات حيث يمكنك تحسين العمليات وخفض التكاليف وتحديد المشكلات.

• استخدم منهج ما يرد أولاً يصرف أولاً (الوارد أولاً يصرف أولاً). لمنع الخسارة من التقادم والتلف ، يجب استخدام البضائع أو بيعها بالترتيب الذي وصلت إليه. هذا مهم بشكل خاص للعناصر القابلة للتلف والعصرية ، مثل الطعام والسلع الموسمية. تعمل ميزة FIFO على خفض التكاليف عن طريق تقليل التلف والمخزون الميت.

• تطبيق برنامج إدارة المخزون. يأتي برنامج المخزون الحديث مزودًا بتحليلات مبيعات في الوقت الفعلي مسجلة في الوقت الفعلي. مع نظام المخزون الجيد ، يمكنك معرفة ما لديك في المخزون في جميع الأوقات بالضبط ، وتتبع اتجاهات المبيعات فور حدوثها.

• استخدم طريقة ABC. من خلال تصنيف البضائع إلى فئات A و B و C ، يمكنك تخصيص الموارد بشكل أفضل:

• عناصر الفئة A هي عناصر باهظة الثمن. عادةً ما يشكلون حوالي 10٪ إلى 20٪ من إجمالي مخزونك ولديهم أعلى عائد على الاستثمار.

• عناصر الفئة ب هي عناصر متوسطة السعر تشكل حوالي 30٪ من المخزون وتتحرك بوتيرة ثابتة.

• عناصر الفئة C هي العناصر الأقل تكلفة والتي تتحرك بشكل أسرع ، مثل قطع الحلوى في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في متجر البقالة. تشكل هذه العناصر 50٪ من مخزونك ولها أقل ترميز.

هل يحتاج عملي إلى تحسين المخزون؟

الحقيقة البسيطة هي أن تحسين المخزون يعمل مع جميع سلاسل التوريد باستثناء أبسطها. إليك بعض الأسئلة لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت النتيجة تستحق الجهد المبذول:

• هل سيؤدي تقليل إجمالي المخزون بنسبة 10٪ أو أكثر إلى إحداث فرق؟

• هل ترغب في تقديم خدمة أفضل دون زيادة تكاليف المخزون؟

• هل تنفد المنتجات الشعبية لديك وتضطر إلى بيع سلع قديمة؟

• هل ترغب في إطلاق منتجات جديدة بشكل متكرر أو فعال من حيث التكلفة؟

• هل ستوفر المال عن طريق الحصول على المواد الخام أو السلع الجاهزة من الخارج؟

• هل يجب عليك تحديث أهداف المخزون أكثر من مرة في السنة؟

• هل تطلبون سلعًا وخدمات من مجموعة متنوعة من الموردين؟

• هل لديك خطة في حالة فشل سلسلة التوريد الخاصة بك؟

إذا أجبت بنعم على أي من هذه الأسئلة ، فمن المرجح أن يستفيد عملك من استراتيجية تحسين المخزون.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني