كيفية تطوير خطة إستراتيجية لمنظمتك غير الربحية

لا تترك المستقبل للتخمين

يعد تطوير خطة إستراتيجية لمنظمتك غير الربحية أحد أكثر الطرق فعالية لتحقيق مهمتك. تعمل الخطة الإستراتيجية على توسيع مهمتك إلى مشاريع وأهداف سهلة التتبع وقابلة للقياس.

تحدد خطتك الإستراتيجية إلى أين تريد مؤسستك أن تذهب وتوضح كيفية الوصول إلى هناك. مع تغير العوامل على طول الطريق ، يجب استشارة خطتك الإستراتيجية أو تعديلها ، مما يجعلها دليلًا قيمًا لعملياتك غير الربحية.

للبدء ، تحتاج إلى معرفة ما يجب تضمينه في خطتك. فيما يلي بعض النصائح ، بالإضافة إلى مخطط تفصيلي لمساعدتك في تطوير خطة إستراتيجية وظيفية.

ما الذي يجب عليك تضمينه في خطتك الإستراتيجية؟

بشكل عام ، يجب أن تتضمن خطتك الإستراتيجية العناصر التالية:

• مهمتك ورؤيتك وقيمك غير الربحية

• أهدافك غير الربحية وكيف ستصل إليها من خلال تحقيق الأهداف والأنشطة

• تقييم الموارد الحالية

• تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في مؤسستك (SWOT)

يمكن أن يكون كل عنصر قصيرًا أو طويلًا. يمكنك أيضًا تضمين أقسام حول التقارير المالية أو ميزانيات التشغيل أو خطط الاتصال أو ملخص تنفيذي. كيف تطور كل قسم من هذه الأقسام؟

طور مهمتك ورؤيتك وقيمك

يصف هذا القسم من خطتك الإستراتيجية سبب وجود منظمتك غير الربحية ، وماذا تفعل ، وما الذي ستسعى لتحقيقه.

• بيان المهمة: يجيب بيان مهمتك على السؤال ماذا تفعل منظمتنا؟ يجب أن تتضمن إجابتك طبيعة خدماتك أو سلعك بالإضافة إلى جمهورك. استخدم لغة بسيطة. تخبر أفضل بيانات المهمة غير الربحية الناس عن سبب وجود المنظمة غير الربحية ، لكنهم يفعلون ذلك بطريقة سهلة القراءة ومقنعة.

• بيان الرؤية والقيم: يجيب بيان الرؤية الخاص بك على السؤال ، ما الذي تأمله لمنظمتك غير الربحية والمجتمع الذي تؤثر فيه؟ إنه مشابه لبيان المهمة ويكمله من خلال التركيز على التأثير الأوسع لمنظمتك غير الربحية. يمكنك تضمين قيم المنظمات غير الربحية الخاصة بك في بيان رؤيتك. إذا كان بيان مهمتك هو ماذا وكيف ، فإن بيان رؤيتك هو السبب.

على سبيل المثال ، تعد TED (التي تعني التكنولوجيا والترفيه والتصميم) مثالًا ممتازًا لبيان المهمة والرؤية المقنعين. مهمتها بسيطة. لنشر الأفكار من خلال عروض تقديمية قصيرة وقوية تسمى محادثات TED. توسع رؤيتها هذه الفكرة: نحن نؤمن بشغف بقوة الأفكار لتغيير المواقف والحياة ، وفي النهاية ، العالم.

تحديد الأهداف والغايات والأنشطة

بمجرد تحديد غرض منظمتك غير الربحية ورؤيتها للمستقبل ، ستحدد أهدافًا محددة ستعمل على تحقيق مهمتك. على سبيل المثال ، إذا كانت مؤسستك غير الربحية تهدف إلى تحسين المجتمعات من خلال توفير منازل ومساكن أفضل ، فحدد الأهداف التي ستدعم هذه المهمة. قد تكون الأهداف خاصة بالخدمة ، مثل وضع حجر الأساس في مجتمع جديد. من ناحية أخرى ، قد تكون أهدافك على مستوى المؤسسة ، مثل تعيين المزيد من الموظفين أو توسيع فريق التسويق الخاص بك.

بمجرد تحديد أهدافك غير الربحية ، قم بتقسيمها بشكل أكبر من خلال تحديد أهداف وأنشطة محددة. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهدافك هو بناء منازل للضعفاء في مجتمع جديد ، فقد يكون الهدف هو بناء عدد معين من المنازل الجديدة في فترة محددة. الأنشطة أكثر تحديدًا من الأهداف. في هذه الحالة ، قد يتضمن مخطط الأنشطة لهذا الهدف إشراك المسؤولين المحليين ، وجمع الموارد ، وتجنيد متطوعين مهرة.

تقييم مواردك وبيئتك

انظر إلى الموارد المتاحة لمنظمتك غير الربحية. قد تشمل الموارد:

• الدعم الداخلي: فريق العمل وأعضاء مجلس الإدارة

• الدعم الخارجي: المتطوعون والمانحون

• أشكال الدعم الأخرى: الشبكات والجمهور والأصدقاء والعائلة

• المال / الدخل

• المرافق والمعدات والمنتجات

• تمرين

لا يحتاج هذا الجزء من خطتك الإستراتيجية إلى تفصيل جهود جمع التبرعات. بدلاً من ذلك ، ستحدد الأصول التي تمتلكها والتي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك.

قم بإجراء تحليل SWOT

يمكن أن يساعدك تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) في مؤسستك غير الربحية في تحديد كيفية استخدام مواردك بكفاءة. نقاط القوة والضعف هي عناصر داخلية ، في حين أن الفرص والتهديدات هي قوى خارجية.

نقاط القوة والضعف

قد تتضمن نقاط القوة في مؤسستك منشآت مناسبة في مواقع مناسبة. موظفوك ومتطوعوك سعداء ومشاركين وعاطفين. الموارد البشرية والموارد المادية هي نقاط القوة. من ناحية أخرى ، قد تجد صعوبة في العثور على تمويل في بعض الأحيان ، أو فرص الاستثمار نادرة. الموارد المالية قد تكون نقطة ضعفك.

الفرص والتهديدات

ستؤثر القوى الخارجية خارج مؤسستك غير الربحية عليها ، سواء كانت مرتبطة بشكل مباشر بمهمتك أم لا. هذه الفرص والتهديدات خارجة عن سيطرة مؤسستك. يمكن أن تؤثر التحولات في السوق والاتجاهات الاقتصادية والتركيبة السكانية واللوائح الحكومية على مؤسستك غير الربحية.

على سبيل المثال ، قد يؤدي تهديد منظمة غير ربحية للإسكان إلى تغيير لوائح تقسيم المناطق. قد تكون الفرصة هي المناخ في منطقة جديدة تسمح لمنظمتك غير الربحية باستخدام الطاقة الشمسية أو طاقة الرياح لبناء منازل جديدة.

التفاصيل النهائية والمراجعة

الآن بعد أن أكملت المكونات الرئيسية لخطتك الإستراتيجية ، يمكنك إضافة أقسام أو ملاحق أخرى على النحو الذي تراه مناسبًا.

يجب أن يكون الملخص التنفيذي في بداية خطتك وصفًا موجزًا للمعلومات التي تليها. يمكنك تضمين جداول زمنية لأهدافك ، وميزانيات تشغيلية ومالية أكثر تفصيلاً ، أو كيف تخطط لرصد وتقييم التقدم نحو أهدافك.

بعد الانتهاء من الخطة الإستراتيجية ، اتركها ليوم واحد على الأقل قبل المراجعة النهائية. ستتمكن أنت وفريقك من النظر إليها بعيون جديدة. اترك وقتًا كافيًا في مرحلة المراجعة للتحرير أو إضافة موارد إضافية أو توضيح النقاط. تأكد من أن يكون لديك موعد نهائي حتى لا يتم إرهاق مراجعة مسودتك أو استنفادها.

بمجرد اكتمال المراجعة النهائية ، تكون خطتك قد اكتملت وجاهزة للتنفيذ. تشمل الخطوات التالية إنشاء نسخة عامة مصقولة للشركاء والممولين الرئيسيين ؛ ومشاركتها مع المجتمع وأصحاب المصلحة ، وخاصة أولئك الذين شاركوا المدخلات أثناء التخطيط. من خلال تنظيم خطتك جيدًا والاهتمام بالتفاصيل ، يمكن لخطتك الإستراتيجية أن ترسم تقدمك وتساعدك في الوصول إلى أهدافك.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني