نماذج طلب الوظيفة: نصائح وإرشادات لأصحاب العمل

تعرف على القانون قبل استخدام نموذج طلب الوظيفة

استمارات التقديم للوظيفة مليئة بالألغام الأرضية لأصحاب العمل. قد يكون الوقت قد حان لمراجعة نموذج طلب الوظيفة الخاص بشركتك وإجراء بعض التغييرات.

استمارات التقديم هي نماذج عامة تُستخدم لجميع المتقدمين للوظائف في شركتك. تناقش هذه المقالة الأسئلة والمعلومات التي يمكن ولا يمكن تضمينها في نموذج طلب التوظيف.

ما تحتاج لمعرفته حول طلبات التوظيف والتمييز

الفئات المحمية

تم تصنيف العديد من الأشخاص في الولايات المتحدة قانونًا على أنهم محميون من التمييز في التوظيف. بمعنى آخر ، لا يجوز لك التمييز ضد شخص ما على أساس:

• العنصر

• اللون (لون البشرة / بشرة)

• دين

• الجنس (بما في ذلك الحمل أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية)

• الأصل القومي (الجنسية / جزء من العالم / اللهجة ، إلخ.)

• العمر (40 أو أكبر)

• عجز

• المعلومات الجينية (بما في ذلك التاريخ الطبي للعائلة)

• الخدمة العسكرية

• سجل جنائي

• المواطنة

إذا لم تكن واضحًا بشأن أي من هذه الفئات ، فراجع هذه المقالة من لجنة تكافؤ فرص العمل للحصول على أوصاف أكثر تفصيلاً.

نوعان من التمييز

تميز قوانين تكافؤ فرص العمل (خاصة المادة السابعة من قانون الحقوق المدنية لعام 1964) بين نوعين من التمييز:

• المعاملة المتباينة هي تمييز متعمد. لا يمكنك معاملة بعض المتقدمين بشكل مختلف عن الآخرين.

• من الصعب تحديد التأثير المتباين لأنه يمنع أصحاب العمل من استخدام الإجراءات التي تبدو محايدة والتي لها تأثير استبعاد الأشخاص بشكل غير متناسب بناءً على وضعهم المحمي.

ليست الأسئلة التي تطرحها في نموذج طلب الوظيفة ؛ تأثير هذه الأسئلة. قد تسأل ما يبدو أنه سؤال مشروع ، ولكن قد يكون له تأثير على فئة محمية أكثر من تأثيره على الآخرين. على سبيل المثال السؤال هل لديك إعاقة؟ يُسأل بشكل أفضل ، هل يمكنك أداء جميع المهام المطلوبة في هذه الوظيفة؟

الأسئلة التي لا يمكنك طرحها في طلب الوظيفة

العرق أو الأصل العرقي: يجب ألا يكون هذا سؤالًا في نموذج طلب الوظيفة. أزل أي أسئلة حول الطول أو الوزن أو لون الشعر أو لون العين لأنها تشير إلى العرق أو الأصل العرقي.

الجنس: لا ينبغي طرح الأسئلة حول هذا ، على الإطلاق.

العمر: إذا كان العمر عاملًا لوظيفة معينة ، فقد تتمكن من السؤال عما إذا كان الشخص أكبر من 18 عامًا (أو 21). يمكنك أيضًا أن تسأل ، إذا تم تعيينك ، هل يمكنك تقديم دليل على العمر؟

اللغة الأم: لا يمكنك السؤال عما إذا كانت اللغة الإنجليزية هي لغتهم الأولى أو ما هي لغتهم الأم.

الجنسية: لا يمكنك السؤال عما إذا كان المتقدم للوظيفة مواطنًا أمريكيًا. يجب عليك التحقق من أهلية العمل أثناء عملية التوظيف.

تأثير متباين: لا يمكنك طرح الأسئلة التي لها تأثير متباين على النساء. على سبيل المثال ، لا يمكنك السؤال عما إذا كان الشخص حامل ، أو إذا كان لديه أطفال أو مسؤوليات رعاية الأطفال ، أو حالته الاجتماعية.

البطالة: لا يمكنك السؤال عما إذا كان شخص ما عاطلاً عن العمل. قد يكون لولايتك قوانين تحكم النظر في حالة العاطلين عن العمل.

الإعاقة: لا يمكنك السؤال عما إذا كان مقدم الطلب لديه إعاقة. يمكنك فقط أن تسأل عما إذا كان مقدم الطلب سيحتاج إلى سكن معقول أثناء عملية التقديم أو في الوظيفة.

الدين: لا يمكنك أن تسأل عن دين الأشخاص. يمكنك أن تسأل عما إذا كان الشخص بحاجة إلى سكن (معاملة خاصة) بسبب دينه.

تقارير الاعتقال والإدانة: لا تحظر لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) على أصحاب العمل طلب واستخدام سجلات الاعتقال أو الإدانة ، لكنها تريد التأكد من عدم استخدام هذه المعلومات بطريقة تمييزية. قد تستبعد السجلات الجنائية بشكل غير متناسب الأشخاص من عرق أو أصل وطني معين. يجب أن تكون قادرًا على إثبات أن استبعاد شخص ما بسبب إدانات جنائية له علاقة بالوظيفة ويتوافق مع ضرورة العمل.

قم بتضمين معلومات حول الاعتقالات والإدانات في عمليات التحقق من الخلفية لوظائف محددة. يتم التعامل مع الاعتقالات والإدانات بشكل مختلف.

سجلات الائتمان: لا تسأل عن سجلات الائتمان. يجب على المتقدمين إعطاء الإذن لهذه التقارير على وجه التحديد. يمكن تضمين تقرير الائتمان في فحص الخلفية إذا كنت بحاجة إلى هذا لوظيفة معينة.

رقم الضمان الاجتماعي: إنه ليس غير قانوني ، ولكن توجد مشكلة خصوصية هنا. إذا تم تعيين الموظف ، فسيتعين عليه تضمين SSN في نموذج W-4 الخاص به لأغراض ضريبية.

تستطيع أن تسأل:

العمل الإضافي وتوافر المناوبات: يمكنك أن تسأل عما إذا كنت تطلب ذلك لجميع الموظفين في وظائف محددة.

المهارات والمؤهلات: على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل عن التراخيص المهنية ، واللغات الأخرى المنطوقة ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر ، ولكن فقط إذا كانت مطلوبة لوظائف محددة في شركتك.

التعليم: اسأل فقط إذا كانت ذات صلة بالوظيفة. يمكنك تضمين معلومات حول التعليم في أحد الطلبات ، لكن لا تسأل عن السنة التي تخرج فيها شخص ما (قد يكون ذلك تمييزًا على أساس السن).

تاريخ العمل: يمكنك أن تسأل عن الوظيفة ، والمسمى الوظيفي ، والواجبات ، والمهارات ، وتواريخ البدء والانتهاء ، وسبب المغادرة. لكن لا تقم بتضمين تاريخ الدفع (تأثير متباين). يجب أن تدفع على أساس معدل الأجر المحدد لوظيفة معينة.

العنوان الحالي: يمكنك طلب العنوان الحالي إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بالشخص عن طريق البريد. والأفضل من ذلك ، اطلب عنوان بريد إلكتروني إذا كانت هذه هي الطريقة التي تتواصل بها عادةً مع المتقدمين. لا تسأل عن العناوين السابقة.

لا تنس توقيع المتقدمين والتحقق منهم

ستحتاج إلى فقرة في نهاية الطلب تتطلب من المتقدمين أن يذكروا أن جميع الحقائق صحيحة وأنهم لم يستبعدوا أي شيء مهم. هذا هو المكان الذي تحصل فيه على الموافقة للاختبار أو فحوصات الخلفية. احصل على مساعدة من محاميك في كتابة هذا القسم للتأكد من أن هذه اللغة مضادة للرصاص.

الحد الأدنى

تأكد من مراجعة نموذج طلب التوظيف الخاص بشركتك. اسال نفسك:

• هل هذه المعلومات ضرورية حقا؟

• هل يمكن اعتبار المعلومات تمييزية؟

• هل يمكنني طرح هذا السؤال بعد تعيين الشخص؟

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني