كيفية إنشاء العرض التقديمي المثالي للوسائط

كيفية جذب انتباه وسائل الإعلام للترويج لأعمالك من المنزل

التسويق هو كل شيء عن جعل عملك من المنزل أمام الآخرين. قد يكون الأمر مستهلكًا للوقت ومكلفًا ، ولكن أحد أكثر الخيارات فاعلية ، والذي تبين أنه مجاني أيضًا ، هو الظهور كخبير في وسائل الإعلام. مع ذلك ، بالرغم من كل الضجة التي يمكن أن تحصل عليها من ضجة وسائل الإعلام ، فإن إقناع الصحفيين والمنتجين بإدراك الأمر يمثل تحديًا.

أحد أسهل الخيارات هو استخدام Help A Reporter Out (HARO) ، حيث تستجيب لطلبات وسائل الإعلام للضيوف والخبراء. ولكن حتى في هذه الحالة ، تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي متميز حتى يتم ملاحظتك. علاوة على ذلك ، قد تكون هناك منافذ إعلامية تستهدف جمهورك ولا تستخدم تقرير HARO لطلب الموارد ، وفي هذه الحالة ، تحتاج إلى الملعب البارد.

يتلقى الصحفيون والمنتجون العديد من العروض التقديمية يوميًا ، مما يعني أنه يمكنهم تجاهل تلك التي لا تهمهم. لتجنب زر الحذف أو سلة المهملات ، إليك بعض النصائح لإنشاء عرض وسائط مثالي.

قبل عمل العرض التقديمي

تتطلب كتابة عرض تقديمي يستجيب له الصحفيون والمنتجون البحث والتخطيط ، بما في ذلك:

• قم بعمل قائمة بالموضوعات التي يمكنك تغطيتها. يحتاج الإعلاميون إلى الأفكار والمحتوى. أعطها لهم من خلال تقديم موضوع معين أنت خبير فيه. اجعل أفكار موضوعك ذات صلة وذات أهمية إخبارية. عند طرح فكرتك ، اذهب إلى أبعد من ذلك حتى تعطي عنوانًا. على سبيل المثال ، يمكن لمحاسب الحسابات تقديم 10 أخطاء مكلفة ترتكبها العائلات على ضرائبهم خلال موسم الضرائب. على الرغم من أنك ستطرح فكرة واحدة فقط على منفذ وسائط واحد في كل مرة ، إلا أنه لا يضر أن يكون لديك قائمة ، لذلك لديك دائمًا شيء يصل إلى وسائل الإعلام حوله.

• ابحث عن أفضل الأهداف الإعلامية لفكرتك. أنت لا تريد أن ترسل عرضك طوعيًا. بدلاً من ذلك ، تريد تحديد الوسائط التي تغطي موضوعك ويستهلكها السوق المستهدف. على سبيل المثال ، إذا كنت مساعدًا افتراضيًا للعقارات ، فإن وسائل الإعلام المثالية لديك مرتبطة بالعقارات وتستهدف السماسرة. حدد مجموعة متنوعة من الموارد ، من النشرات الإخبارية والمجلات الخاصة بالجمعية (عبر الإنترنت وخارجها) إلى البرامج التلفزيونية وبث الفيديو ، إلى الراديو والبودكاست. في حين أنه من المناسب الوصول إلى وسائل الإعلام الكبيرة ، لا تتجاهل المؤسسات الصغيرة ، خاصة إذا كانت مستهدفة بشكل كبير. قد تحصل على نتائج أفضل في بودكاست "Top Realtor Success Tips" مقارنة بمقال على موقع الرابطة الوطنية.

• تعرف على الوسائط التي تريد الترويج لها. تمامًا كما هو الحال في كتابة المواد الترويجية ، يجب استهداف وسائل الترويج. من أجل القيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة القليل عنهم. تتضمن بعض الأشياء التي يجب التحقق منها ، ما الصحفي أو المنتج الذي يغطي موضوعك ، وما هي المقالات أو البرامج التي قاموا بها مؤخرًا (لتجنب الترويج لشيء فعلوه للتو) ، ونبرة المحتوى ، والسوق الذي يصل إليه (يجب أن يكون مشابهًا لـ الذي تريد الوصول إليه). اكتشف أيضًا ما إذا كانت تحتوي على إرشادات محددة لإرسال أفكار القصة.

• قم بصياغة قالب للعمل منه. أثناء قيامك بتكييف عرضك مع المنفذ الإعلامي ، هناك معلومات ستظهر في كل منها. إن امتلاك نموذج يمكنك تعديله بكل بساطة لكل خطوة هو أسرع وأسهل من كتابتها جميعًا من البداية. (انظر أدناه لمعرفة ما يدور في عرضك).

كتابة وتقديم العرض الخاص بك

الآن بعد أن عرفت الأفكار التي تريد طرحها ومن تريد طرحها ، حان الوقت لبدء الكتابة. إليك الطريقة:

• وجه عرضك إلى الصحفي أو المنتج المحدد ، إذا كان بإمكانك العثور عليه. لا تقضي بعض الوقت في البحث عن الاسم. ستحظى الفكرة الموجهة إلى الشخص المناسب باهتمام أكبر من وجود اسم خاطئ أو اسم عام لمن يهمه الأمر.

• اتبع إرشادات المصادر الإعلامية. إذا كان المنفذ الإعلامي يحتوي على تعليمات الإرسال ، فتأكد من فعل ما يقوله. لا يهم مدى روعة فكرتك ، إذا لم ترسل ما ترسله بشكل صحيح ، فسيتم تجاهلها.

• أظهر أنك تعرف المنفذ. قد يبدو الأمر مخادعًا ، ولكن في الواقع ، السماح للصحفي أو المنتج بمعرفة أنك قد قرأت أو شاهدت بعضًا من محتواهما ، والتعليق عليه يبني حسن النية الذي يمكن أن يزيد من فرصة قراءة عرضك.

• ركز على ما لديك لتقدمه. يقود عدد كبير جدًا من رواد الأعمال ما هو رائع عنهم ، لكن وسائل الإعلام تفضل أن تعرف كيف يمكنك مساعدتهم ؛ الميزات القديمة مقابل قاعدة الفوائد. تذكر أن وسائل الإعلام تحتاج إلى القصص ، لذا اعرضها وليس عملك.

• اجعل عمل المصادر الإعلامية أمرًا سهلاً. كلما قل البحث الذي يتعين على الصحفي أو المنتج القيام به ، كان ذلك أفضل. قم بتضمين أي حقائق مهمة إلى جانب المصادر لدعم فكرتك.

• كن ممتعًا وجذابًا. بينما تريد أن تكون محترفًا ، فأنت لا تريد أن تكون مملاً.

• طمنيني عليكي. لا يملك الصحفيون والمنتجون الكثير من الوقت لقراءة العروض التقديمية. من المرجح أن يتم حذف أي طائرة بدون طيار تعمل.

• قم بتضمين معلومات حول كيفية الاتصال بك. على الرغم من أن عرضك التقديمي سيظهر في رسالة بريد إلكتروني ، يمكن للصحفي / المنتج النقر على رد ، أعط عنوان بريدك الإلكتروني على أي حال. قم أيضًا بتضمين رقم هاتفك وموقع الويب الخاص بك وروابط الوسائط الاجتماعية.

• تنسيق الملعب الخاص بك. استخدم النص (وليس HTML) والخط الأساسي والتنسيق لتجنب ظهور عرضك في صندوق البريد الإلكتروني لوسائل الإعلام المختلطة وغير المنظمة.

• أرسل عرضك إلى صحفي أو منتج واحد فقط في مصدر إعلامي. إن إرسال فكرتك على نطاق واسع إلى كل صحفي مدرج في قائمة الصحف في إحدى المجلات سوف يزعج الصحفيين. يعمل هؤلاء الأشخاص معًا ، لذا سيعرفون أنك راسلتهم جميعًا عبر البريد الإلكتروني. مع ذلك ، يمكنك إرسال عرض تقديمي مماثل إلى وسائل الإعلام المختلفة في نفس الوقت.

• متابعة. هذا هو المكان الذي يفقد فيه الكثير من الناس فرصًا رائعة للعلاقات العامة والدعاية. إذا أعجب الصحفيون / المنتجون بفكرتك ، فقد يستجيبون على الفور ، ولكن في كثير من الأحيان ، يتم حفظ فكرتك ولكن لا يتم الرد عليها. العاملون في مجال الإعلام مشغولون للغاية ، لذا فالأمر متروك لك للمتابعة. الحيلة أن تفعل ذلك بطريقة لا تزعجهم. انتظر أسبوعين أو نحو ذلك ، ثم أرسل رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني تسأل عما إذا كانوا قد تلقوا العرض التقديمي وما إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات. يمكنك الاتصال ، والذي يمكن أن يكون فعالاً للغاية ، ولكن مرة أخرى ، كن سريعًا ومختصرًا على الهاتف. أيًا كان ما تفعله ، تابع عرضك مرة واحدة فقط. بدلاً من ذلك ، يمكنك طرح فكرة مختلفة تمامًا.

إذا اتصلت بك وسائل الإعلام ، فتأكد من أنك محترف ومستعد للمقابلة. بعد المقابلة ، أرسل بريدًا إلكترونيًا شكر وأضف المصدر إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بوسائل الإعلام الشخصية مع تفاصيل (الموضوع والتاريخ) للمقابلة. بمجرد نشر / بث المقابلة ، شاركها مع المشتركين في الرسائل الإخبارية وعلى وسائل التواصل الاجتماعي.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني