كيفية صنع وطباعة بطاقات العمل في المنزل

نصائح وموارد لعمل بطاقات عمل باستخدام طابعتك المنزلية

يستخف العديد من أصحاب الأعمال المنزلية بقوة بطاقة العمل. بينما ينتهي بهم الأمر غالبًا في سلة المهملات ، يمكن أن تكون بطاقة العمل المدروسة جيدًا واحدة من أفضل أدوات التسويق غير المتصلة بالإنترنت التي لديك. عندما تفكر في مدى توفرها وقابليتها للحمل ، فمن المنطقي أن يكون لديك دائمًا القليل منها لتتبرع به. بالإضافة إلى ذلك ، مع ورق بطاقة العمل المثقوب الجودة والطابعات الملونة ذات الأسعار المعقولة ، يمكن أن يكون صنع بطاقات العمل الخاصة بك سريعًا وسهلاً ومثاليًا إذا كنت بحاجة إلى كمية صغيرة فقط أو نفدت بطاقاتك العادية وتحتاج إلى عدد قليل لتوجيهك حتى تطلب أشياء جديدة.

إليك كيفية تصميم وطباعة بطاقات العمل في المنزل.

التصميم المسبق لبطاقتك

ماذا ستضع على بطاقتك؟ أول شيء تريد القيام به هو تحديد ما سيكون على بطاقتك. تحتوي بطاقة العمل التقليدية على اسمك ولقبك وعنوانك وهاتفك وبريدك الإلكتروني وفاكسك ، إذا كان لديك واحد. يتضمن الكثير أيضًا صورتك التي يمكن أن تساعد في تسهيل تذكر الأشخاص لمقابلتك. ومع ذلك ، يتم أيضًا التخلص من هذه الأنواع من البطاقات كثيرًا. لذلك ، بينما تريد الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بك على بطاقتك ، ففكر في إضافة شيء من شأنه أن يغريهم بالتمسك بها للرجوع إليها. على سبيل المثال ، يتضمن العديد من أصحاب العقارات مخططًا للرهن العقاري لمساعدة الأشخاص في معرفة مقدار المنزل الذي يمكنهم تحمله. إذا كان لديك متجر على الإنترنت ، فقد تقدم قسيمة على بطاقة عملك. يمكن للمدرب أو المستشار تقديم قائمة بالنصائح الهامة.

المفتاح لتقديم أكثر من مجرد معلومات الاتصال هو أن تتذكر أن حجم بطاقة عملك سيكون حوالي 2 بوصة × 3 بوصات. أنت لا تريد حشو الكثير من المعلومات التي لا يستطيع الناس قراءتها. طريقة واحدة للتغلب على ذلك هي الحصول على بطاقة ذات وجهين. في حين أن هذا يضيف القليل من النفقات من حيث استخدام حبر الطابعة ، إلا أنها طريقة رائعة لمنح الأشخاص المعلومات التي من المرجح أن يحتفظوا بها.

الشعارات ومخططات الألوان: إلى جانب محتوى بطاقتك ، عليك مراعاة صورة عملك. إذا كان لديك شعار ، فستريد تضمينه. تريد أيضًا اختيار نظام ألوان يتوافق مع محتوى التسويق الآخر الخاص بك مثل موقع الويب الخاص بك ، والكتيبات ، والورق ذي الرأسية ، إلخ.

عند إنشاء بطاقات وطلبها من مكان مثل Vistaprint ، لديك مجموعة متنوعة من أنظمة ألوان الخلفية الممكنة. ومع ذلك ، نظرًا لأن الحبر يكلف مالًا ، ويمكن أن تختلف جودة الطباعة ، فمن الأفضل اختيار بطاقة ملونة بيضاء أو كريمية لإضافة المحتوى الخاص بك إليها ، بدلاً من الخلفيات الساطعة أو متعددة الألوان إذا كنت ستطبع في المنزل.

برامج تصميم بطاقات العمل

الآن بعد أن تصورت بطاقتك ، حان الوقت لتصميمها للطباعة. هناك طريقتان يمكنك القيام بذلك.

Canva: إذا لم تكن قد استعنت بـ Canva بحثًا عن موادك التسويقية ، فيجب عليك ذلك. يعتقد الكثير من الناس في Canva كمكان لإنشاء رسومات الوسائط الاجتماعية ، ولكن يمكنك أيضًا صنع مواد مطبوعة مثل بطاقات العمل والكتيبات والأوراق ذات الرأسية. ما هو لطيف هو أنه باستخدام الإصدار المدفوع من Canva ، يمكنك حفظ ألوان علامتك التجارية وشعارك. ولكن حتى مع الخيار المجاني ، يمكنك إنشاء ألوان متماسكة عبر مواد التسويق الخاصة بك.

يبلغ حجم بطاقة أعمال Canva 3.5 بوصة × 2 بوصة. إذا كنت بحاجة إلى مقاس آخر ، يمكنك إدخال الحجم الذي تريده. عند تحميل قالب بطاقة العمل ، يمنحك Canva العديد من التخطيطات المجانية للاختيار من بينها ، أو يمكنك إنشاء التخطيط الخاص بك. عند إنشاء بطاقتك ، ما عليك سوى تنزيل (لديك العديد من خيارات التنزيل من jpg و png و PDF) وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو يمكنك طلبها من Canva.

قوالب Microsoft Word و Publisher: يأتي كل من Microsoft Word و Publisher مع قوالب بطاقات عمل لبطاقات العمل. قد تضطر إلى تنزيله ، ولكن من خلال البرنامج يمكنك البحث عن نوع المستند الذي تريد إنشاءه ثم الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب.

من المهم الانتباه إلى القالب للتأكد من تطابقه مع التصميم الموجود على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بينما تحتوي معظم أوراق بطاقة العمل المثقوبة مسبقًا على 10 بطاقات لكل صفحة ، إلا أنها ليست كلها موضحة بنفس الشكل. لتجنب حدوث خطأ في الطباعة ، ستحتاج إلى التأكد من تطابق التخطيط على الشاشة مع الورق.

عند فتح Word أو Publisher ، يمكنك بعد ذلك فتح ملف بطاقة عمل وإنشاء بطاقتك أو استيراد التصميم الذي قمت بإنشائه في مكان آخر. تختلف كيفية القيام بذلك بناءً على البرنامج والإصدار الذي تستخدمه. في بعض برامج Word ، ستحتاج إلى اختيار البريد من شريط القائمة العلوي ، ثم الملصقات. انقر فوق الزر "خيارات" ثم حدد ما ستطبع عليه لفتح القالب.

في Word 2016 ، اختر ملف -> جديد ، وأدخل بطاقة العمل في مربع بحث القالب. سترى مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكنك تنزيلها مجانًا.

في Publisher 2016 ، عندما تفتح البرنامج ، سترى بشكل عام تصميماتك السابقة بالإضافة إلى تصميمات أخرى يمكنك إنشاؤها. إذا كنت لا ترى ما تريده ، فانقر فوق المزيد من أحجام الصفحات الفارغة ، وضمن أنواع المنشورات ، انقر فوق مجلد بطاقة العمل ، ثم حجم البطاقة والاتجاه (أفقي أو عمودي). إلى اليمين ، ستتمكن من رؤية تخطيط النموذج. مرة أخرى ، سترغب في التأكد من تطابقه مع تخطيط ورقتك. إذا لم يحدث ذلك ، يمكنك إما تعديل القالب أو تنزيل واستيراد النموذج الصحيح.

هناك خيار آخر وهو تنزيل قوالب Avery واستيرادها إلى Word أو Publisher. قد يكون هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت قد اشتريت بالفعل ورق بطاقة العمل وتريد التأكد من تطابق قالب الشاشة مع الورق. لاحظ أن العديد من متاجر المكاتب لديها علامتها التجارية الخاصة من ورق بطاقة العمل والتي غالبًا ما تخبرك بنمط Avery الذي يتطابق معه.

بمجرد أن يكون القالب في برنامجك ، يمكنك إضافة المحتوى الخاص بك مع التأكد من بقائك ضمن أدلة القوالب.

Google Chrome Business Card Maker: إذا كنت تستخدم Google Chrome ، فيمكنك إضافة Chrome Business Card Maker (أو الانتقال إلى BizCardMaker.com). يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من السمات والألوان ، وبعد إدخال معلوماتك ، يمكنك طلب أو تنزيل بطاقتك للطباعة.

قالب ورق بطاقة العمل: ستتضمن العديد من العلامات التجارية لورق بطاقات العمل التي يمكنك شراؤها رابطًا إلى موقع يمكنك من خلاله تنزيل قالب يطابق الورق الذي اشتريته. أفيري واحد ، لكن هناك آخرون. تحقق من أو داخل الحاوية الورقية لبطاقة العمل للحصول على معلومات.

اختيار ورقة بطاقة العمل الخاصة بك

عندما يتعلق الأمر بورق بطاقة العمل ، لديك العديد من الخيارات للقيام بها. لتوفير الوقت والضجة ، قم بشراء ورق بطاقة عمل مثقوب مسبقًا حتى لا تقطع البطاقات بنفسك. بعد ذلك ، عليك أن تختار:

لون الورق: الأبيض والقشدي هما أكثر الألوان شيوعًا

مخزون الورق: يمكنك شراء البطاقات العادية الأقل تكلفة. أو يمكنك الحصول على مخزون بطاقات ممتاز يكون أكثر سمكًا من المعتاد. يمكن تغطيتها لمنحها إحساسًا أكثر ثباتًا. هناك خيار آخر وهو البلاستيك ، والذي لا يتم رؤيته كثيرًا وتحتاج إلى التحقق من الطابعة للتأكد من قدرتها على التعامل معها.

سماكة الورق: كلما زادت سماكة البطاقة ، زادت ثباتها. معظم بطاقات العمل تتراوح من 14 إلى 20 نقطة (نقطة واحدة = 1/1000 من البوصة). يمكنك الحصول على بطاقات سميكة إضافية تصل إلى 32 نقطة. كحد أدنى ، يجب عليك استخدام مخزون بطاقات العمل المكون من 14 نقطة.

إنهاء الورق: يمكنك الاختيار بين اللمسة النهائية اللامعة أو غير اللامعة. إذا كانت لديك رسومات أو الكثير من الألوان على بطاقتك ، فمن المحتمل أن تبدو اللمسة النهائية اللامعة أجمل. إذا كان لديك نص أسود في الغالب ، فسيكون اللون غير اللامع هو الخيار الأفضل.

خيارات الورق الأخرى: يمكنك أيضًا الحصول على بطاقات منسوجة أو من الكتان إذا كنت تريد أن تكون خياليًا للغاية. فقط تأكد من أن طابعتك يمكنها التعامل مع هذا النوع من الورق.

الطابعة: تم تصميم معظم ورق بطاقات العمل لطابعة معينة ؛ إما ليزر أو نفث الحبر. تأكد من شراء الورق الذي يتناسب مع نوع الطابعة التي تمتلكها.

الطباعة: إذا كنت ستقوم بطباعة على الوجهين ، فسترغب في اختيار بطاقة لا يمكن رؤيتها أو يمكن أن ينزف الحبر من خلالها. يوجد مخزون بطاقات عمل تم إنشاؤه خصيصًا للطباعة على الوجهين.

قالب بطاقة العمل: بينما تحتوي معظم أوراق بطاقة العمل على 10 بطاقات عمل لكل صفحة ، يمكن أن يختلف تخطيطها. إذا كنت قد صممت بطاقة عملك بالفعل ، فستحتاج إلى اختيار تخطيط بطاقة عمل يتوافق مع القالب الذي استخدمته.

اطبع بطاقات العمل الخاصة بك في المنزل

بمجرد إنشاء بطاقة العمل الخاصة بك ، حان وقت الطباعة. سترغب في اتباع إرشادات قالب بطاقة العمل والطابعة ، ولكن الأساسيات هي:

• اطبع صفحة اختبار أولاً. يمكن أن تستهلك طباعة بطاقات العمل الكثير من الحبر ، لذا قبل طباعة المنتج النهائي ، اطبع صفحة اختبار أولاً. يمكنك الطباعة على ورق بطاقة العمل الخاصة بك ، ولكن إذا كنت لا تريد إهدارها ، فقم بالطباعة على ورق نسخ عادي ثم احتفظ بالنسخة المطبوعة على ورق البطاقة للتأكد من تطابق الأسطر. قد تحتاج إلى رفع الورقتين إلى النور.

• اطبع بطاقاتك. تحقق من إعدادات الطابعة الخاصة بك للتأكد من أن الطابعة الخاصة بك مضبوطة على الطباعة بجودة الورق الذي تستخدمه (على سبيل المثال ، لامع مقابل غير لامع) ، واضبطها على طباعة عالية الجودة. إذا كنت تطبع بطاقات من صفحتين ، فتأكد من ضبط الطابعة على طباعة صفحتين. خيار آخر هو تمرير الورق من خلال جانب واحد ، ثم تبديلها لتشغيل الجانب الآخر. فقط تأكد من إدخال الورق مرة أخرى في تغذية الورق بالطريقة الصحيحة بحيث يطبع الوجه الثاني على الجانب الصحيح في الاتجاه الصحيح.

• اطبع صفحة واحدة وتحقق منها. إذا كانت هذه الصفحة تبدو جيدة ، يمكنك طباعة المزيد. لكن اطبع فقط بضع صفحات في كل مرة. صفحتان من ورق البطاقات ستنتج 20 بطاقة. قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الصفحات إلى انحشار الطابعة. علاوة على ذلك ، بناءً على مخزون الحبر الخاص بك ، قد لا تكون الصفحات اللاحقة ذات جودة جيدة إذا نفد الحبر. لا تضيع ورقة جيدة على طباعة سيئة. أخيرًا ، إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 100 بطاقة ، فقد يكون الخيار الأفضل هو طلبها. بمجرد البدء في طباعة الكثير من البطاقات ، عليك التفكير في تكلفة الورق وحبر الطباعة. هناك نقطة تحول حيث يصبح طلبها هو الخيار الأكثر تكلفة في المنزل.

• دع بطاقات العمل الخاصة بك تجلس قليلاً للتأكد من جفاف الحبر في حالة استخدام طابعة نفث الحبر.

• قم بطيها بعناية على طول الخطوط المثقبة لفك روابط البطاقات وتفكيكها. قد تؤدي محاولة تمزيق البطاقات كثيرًا في المرة الواحدة أو بسرعة كبيرة جدًا إلى حدوث تمزقات أو حواف غير متساوية حتى في حالة استخدام ورق بطاقة نظيف الحواف.

تعد بطاقات العمل ميسورة التكلفة وسهلة لإعلام الناس بعملك من المنزل. مع الطباعة المنزلية ، يمكنك التأكد من عدم وجود بطاقة عمل أبدًا.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني