يمكن أن تجعل خدمات استشارات الأعمال الصغيرة عملك أكثر ربحية
غالبًا ما يكون أصحاب الأعمال الصغيرة من الأنواع التي تعمل بنفسك ويفضلون المشاركة في كل جانب من جوانب عملياتهم ، من اختيار نوع ماكينة القهوة لغرفة الاستراحة إلى القيام بالإقرارات الضريبية للشركة. يجد العديد من أصحاب الأعمال صعوبة في تفويض المهام للموظفين أو المستشارين الخارجيين. ومع ذلك ، إذا كنت صاحب شركة صغيرة وتقضي وقتًا طويلاً في الأنشطة التجارية غير الأساسية ، فيمكنك الحصول على المساعدة من الخدمات الاستشارية.
غالبًا ما تتطلب القيود المالية من مالكي الشركات الناشئة أن يكونوا مقنعين لجميع الصفقات خلال الأشهر أو سنوات التشغيل الأولى. مع نضوج الأعمال وزيادة الأرباح ، هناك العديد من الاحتياجات التي يخدمها خبراء في هذا المجال بشكل أفضل. قد يكون من الصعب للغاية مواكبة التعقيدات المتزايدة لتكنولوجيا المعلومات وقانون الضرائب واللوائح والجوانب القانونية الأخرى المحيطة بالعمل.
تعد الإحالات الشفوية طريقة شائعة للعثور على مساعدة استشارية جيدة بمجرد أن تحدد أنك بحاجة إليها. إذا كنت جديدًا في منطقة معينة ، فقد تقدم مجموعات الأعمال المحلية أو الغرف التجارية مساعدة الإحالة.
بمجرد إجراء مقابلة واختيار استشاري ، ضع عقدًا يتناول المجالات التالية:
- معدلات
- الشروط (الإطار الزمني ، ووصف الخدمات التي سيتم تقديمها ، وما إلى ذلك)
- شروط إنهاء الاتفاقية
- (أ) بيان بوضع المقاول المستقل
- شروط السرية
- شروط عدم الإفصاح
إذا كنت بدأت للتو في العمل وكان التدفق النقدي ضيقًا ولكنك بحاجة إلى مستشار ، ففكر في مقايضة خدماتك. إذا كنت تدير مطعمًا ، على سبيل المثال ، فقد توافق على تقديم حدث استشاري مجانًا أو بسعر مخفض مقابل خدماتهم.
هناك خمسة مجالات رئيسية يقدم الاستشاريون فيها أكبر قدر من القيمة.
المحاسبة ومسك الدفاتر
المحاسبة ومسك الدفاتر هما من أكثر الأنشطة الاستشارية شيوعًا التي تحتاجها الشركات الصغيرة. عند اتخاذ قرار بشأن التعاقد مع بعض أو كل واجباتك المحاسبية أو مسك الدفاتر ، اسأل:
- ما قيمة وقتي؟
- هل يمكنني القيام بعمل جيد كمحترف في هذا المجال؟
بالنسبة لمشروع منفرد أو مرحلة بدء مشروع صغير ، قد يكون لديك الوقت للتعامل مع مسك الدفاتر وبعض الأعمال المحاسبية إذا كانت لديك الرغبة والكفاءة.
ومع ذلك ، مع نمو عملك ، قد يكون من المنطقي أن تقوم ببعض هذه الواجبات للمهنيين. إلى جانب ذلك ، يجد العديد من أصحاب الأعمال مسك الدفاتر / المحاسبة عملاً شاقًا ، خاصةً إذا كان لدى الشركة مستوى عالٍ من المعاملات.
في أقل من بضع ساعات في الشهر ، يمكن لمحافظ الحسابات الجيد القيام بمعظم حفظ السجلات الخاصة بك ، بما في ذلك إرسال الفواتير ، ودفع الفواتير ، وعمل كشوف المرتبات ، وإعداد حسابات الشركة لموسم الضرائب.
يمكن للمحاسب الجيد أن يفعل أكثر من مجرد إطلاعك على التغييرات الضريبية والقيام بضرائبك. يمكنها:
- اجتياز متاهة قوانين الضرائب وتقديم المشورة المالية التي تحتاجها لإدارة أعمالك وتنميتها ؛
- تقديم توصيات حول كيفية خفض الضرائب الخاصة بك ، مثل ما إذا كنت تريد التضمين أم لا أو إذا كان عليك استئجار أو شراء مساحة تجارية ؛
- تقديم المشورة بشأن طرق خفض تكاليف العمل.
قد يكون تعيين محاسب لبضع ساعات فقط في السنة أمرًا يستحق وقتك.
خدمات تكنولوجيا المعلومات
تكنولوجيا المعلومات هي واحدة من أسرع المجالات المتغيرة في الأعمال التجارية حيث تؤثر التكنولوجيا الجديدة بانتظام على الأجهزة أو أنظمة البرامج بما في ذلك:
- أجهزة الكمبيوتر المكتبية
- الأجهزة المحمولة (أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والهواتف المحمولة ، والأجهزة اللوحية ، وما إلى ذلك)
- خدمات الحوسبة السحابية
- أنظمة نقاط البيع (POS)
- مواقع الأعمال ومنصات التواصل الاجتماعي
- معالجة الكلمات وجداول البيانات وما إلى ذلك.
- برامج المحاسبة
- برامج الضرائب
- أنظمة التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD)
ما لم يكن عملك في مجال تكنولوجيا المعلومات أو كنت بارعًا في صيانة الأجهزة وحل مشكلات البرامج ، يوصى باستخدام مستشار تكنولوجيا المعلومات.
بالإضافة إلى إصلاح الأجهزة وأنظمة التشغيل ، يمكن لمستشار تكنولوجيا المعلومات القيام بمهام أخرى ، بما في ذلك:
- ضمان دعم بيانات الأعمال القيمة في حالة الطوارئ ؛
- إنشاء خدمات الحوسبة السحابية ؛
- تركيب أنظمة البرمجيات ؛
- توفير التدريب على أنظمة الأجهزة والبرامج.
- تقديم المشورة بشأن ترقيات التكنولوجيا وطرق استخدام التكنولوجيا لتبسيط أعمالك وتحسين الإنتاجية.
الموارد البشرية
غالبًا ما يكون التعامل مع القضايا المتعلقة بالموظفين أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولا تستطيع العديد من الشركات الصغيرة تحمل نفقات فرد أو قسم متخصص في الموارد البشرية.
ومع ذلك ، فإن الشركات التي لديها استراتيجيات فعالة للموارد البشرية عادة ما يكون لديها بيئات عمل أفضل ومعنويات أعلى ، مما يزيد من الاحتفاظ بالموظفين ويقلل من تكاليف دوران الموظفين. نتيجة لذلك ، يقوم عدد متزايد من الشركات الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية الخاصة بها.
مستشارو الموارد البشرية المحترفون مدربون على دراية بجميع جوانب علاقات الموظفين ويمكنهم:
- التعامل مع توظيف موظفين جدد أو عمال متعاقدين ، بما في ذلك الإعلان ، والمقابلات ، والتحقق من الخلفية / المرجع ، وما إلى ذلك.
- التعامل مع القضايا التأديبية والإنهاءات ؛
- التعامل مع توجيه الموظفين وتنظيم التدريب المناسب.
- إدارة مخاوف سلامة الموظفين ورفاهيتهم ؛
- تقديم المشورة للموظفين ؛
- الحد من مسؤوليتك القانونية من خلال ضمان التعامل مع شكاوى أو نزاعات الموظفين بشكل صحيح ؛
- إبقائك على اطلاع وامتثال للوائح الدولة / المقاطعة واللوائح الفيدرالية المتعلقة بالموظفين ، مثل قوانين الأجور ، وساعات العمل ، ووقت الإجازة ، وإجازة الغياب ، وتعويضات العمال ، والمزايا الإلزامية ، والإبلاغ ؛
- ترتيب / توفير مزايا اختيارية مثل التأمين الصحي ، والأسنان ، والرؤية ، والعجز للموظفين وعائلاتهم. غالبًا ما يمكن لشركات الموارد البشرية الاستفادة من علاقاتها مع مزودي المزايا لتقديم حزم مزايا للموظفين ميسورة التكلفة.
تسويق
النجاح ضروري لجذب العملاء والاحتفاظ بهم هم الحاجة الأولى لمعظم الأعمال ، وخاصة الشركات الناشئة.
لسوء الحظ ، فإن التسويق متخصص للغاية ، وبينما يتفوق العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة في تقديم المنتجات و / أو الخدمات لعملائهم ، فإنهم غالبًا ما يكونون أقل كفاءة في التسويق ولا يمكنهم تحمل تكاليف مندوبي المبيعات بدوام كامل.
يجب أن يتمتع مستشار التسويق المناسب لعملك بمستوى عالٍ من الخبرة في مجال عملك وأن يكون قادرًا على تقديم أفكار جديدة بالإضافة إلى نصائح مجربة وحقيقية حول كيفية تطوير الاستراتيجيات والحملات.
يمكن لمستشاري التسويق العمل مع عملك لوضع وتنفيذ استراتيجيات تستند إلى:
- أهداف عملك العامة ،
- منتجاتك أو خدماتك ،
- المستخدمين أو العملاء المستهدفين ،
- دور شركتك فيما يتعلق بالمنافسة.
يمكن للاستشاريين أيضًا تصميم وتنفيذ حملات تسويقية فردية وتقديم نصائح عامة حول الترويج لعملك من خلال أنشطة مثل:
- حملات وسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك ، تويتر ، إلخ)
- رسائل البريد الإلكتروني الخاطفة
- موقع الويب و / أو الترقيات على المدونة
- إعلانات إذاعية أو صحفية
- تصريحات صحفيه
- فلايرز
- ندوات
- رعاية الأحداث الخيرية
- الترويج المشترك من خلال التسويق عبر الأصدقاء مع الشركات الأخرى
خدمات قانونية
يمكن أن يكون وجود محام أعمال جيد متاح عندما تحتاج إليه أمرًا مفيدًا عندما تواجه ظروفًا تنطوي على مسائل قانونية أكثر تعقيدًا أو قد تنطوي على مسؤولية ، مثل:
- اتفاقيات الشراكة المعقدة أو تخصيصات الأسهم ؛
- الدعاوى القضائية التي تشمل شركاء أو عملاء أو مساهمين أو موظفين ؛
- إجراء قانوني ضد عملك من قبل الوكالات الحكومية لقضايا مثل الترخيص أو المنازعات الضريبية أو عدم الامتثال للوائح ؛
- شراء العقارات أو اتفاقيات الإيجار ؛
- قضايا العلامات التجارية أو حقوق الملكية الفكرية ؛
- اتفاقيات الامتياز
- بيع أو دمج عملك ، أو شراء أصول شركة أخرى.
محامي الأعمال الصغيرة النموذجي هو اختصاصي عام يمكنه تحليل مشكلتك وتقديم مشورة قوية أو إحالتك إلى شخص أكثر تخصصًا في مجال معين من القانون إذا لزم الأمر.
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني