نصائح لإدارة الوقت للأشخاص المشغولين

غيّر حياتك للأفضل باتباع هذه النصائح الخمس لإدارة الوقت

هل تتمنى أن يكون هناك طريقة للحصول على مزيد من الوقت في يوم واحد؟

حسنا هناك. ليس ماديًا لأننا جميعًا عالقون في نظام 24 ساعة. لكن لا يزال بإمكانك العيش بطريقة تشعر أن لديك المزيد من الوقت. تخيل أنك أكثر هدوءًا وراحة. تخيل شعورك بأنك أنجزت كل ما أردت تحقيقه في يوم معين. ليس عليك فقط تخيل هذا الشعور. تستطيع الحصول عليه. كل ما عليك فعله هو تطبيق هذه النصائح الأساسية لإدارة الوقت.

مستعد؟ إليك ما عليك القيام به:

نصيحة رقم 1 لإدارة الوقت: أدرك أنه لا يمكنك فعل كل شيء.

كثيرون منا يعانون من الإرهاق الشديد لأننا اقتنعنا بأسطورة إدارة الوقت القائلة بأن كل شخص يمكنه (وينبغي) أن يفعل كل شيء. يجب علينا جميعًا العمل بدوام كامل ، وقضاء وقت ممتع مع أطفالنا وأزواجنا وحيواناتنا الأليفة ، وقضاء بعض الوقت مع أصدقائنا ، والقيام بأعمال تطوعية ولجنة ، والمشاركة في الأسباب ، والعمل على الحفاظ على لياقتنا وصحتنا ، وقضاء وقت في الاسترخاء وتجديد شبابنا .

من الأفضل ترك هذا النوع من الموازنة لـ Flying Wallendas. بالنسبة لبقية الأمر ، فهو ليس فقط غير صحيح ولكن يمكن أن يكون مصدر تعاسة كبيرة. وتعلم ماذا؟ كم لا يهم. ما يهم هو أنك بصحة جيدة وسعيد بالطريقة التي تقضي بها وقتك. حدد الأدوار والأنشطة المهمة بالنسبة لك وعيش حياتك وفقًا لذلك.

نصيحة رقم 2 لإدارة الوقت: تحديد الأولويات.

الجزء الآخر من أسطورة إدارة الوقت القائل بأنه يمكننا جميعًا ويجب علينا فعل كل شيء هو أن كل شيء له نفس القدر من الأهمية. ليست كذلك. ما عليك سوى إلقاء نظرة على التقويم اليومي الخاص بك في أي يوم. هل التقاط التنظيف الجاف مهم حقًا مثل الاجتماع مع العميل؟ لا ، لذلك إذا كان عليك الاختيار من بينها ، فمن السهل أن تقرر ترك التنظيف الجاف ليوم آخر.

لا تتسرع في الانتقال من مهمة إلى أخرى على مدار اليوم. كل ما سيفعله هو أن يتركك تشعر بالتعب والانزعاج. بدلاً من ذلك ، لإدارة الوقت بشكل جيد ، راجع قائمة ما عليك القيام به في ذلك اليوم في بداية اليوم ، ثم اختر الأشياء التي "يجب عليك" القيام بها في ذلك اليوم. (حاول الاحتفاظ بهذه "الأشياء الضرورية" لثلاثة أو أقل للمبتدئين.) ثم ركز على إنجاز هذه الأشياء. في نهاية اليوم ، سيكون لديك شعور بالإنجاز ، بغض النظر عما حدث أو حدث خطأ.

نصيحة رقم 3 لإدارة الوقت: تعلم أن تقول "نعم" و "لا".

عدم القدرة على قول "لا" هو سبب كم هائل من سوء الفهم والإحباط. بدلاً من قول "لا" ، يقول الناس "ربما" أو "قد أكون قادرًا على فعل ذلك" أو "سأرى" ، مما يؤدي إلى توقع أنهم سيفعلون ما يفعله المستمع والضغط على أنفسهم للقيام بذلك. ثم عندما لا يفعلون ذلك ، فإن الشخص الذي قال "ربما" بدلاً من "لا" يشعر بخيبة أمل / منزعج / يتألم.

اجعلها قاعدة عامة ألا تقول "ربما" على الإطلاق عندما يُطلب منك الالتزام بشيء ما. تعلم كيفية اتخاذ قرارات سريعة وقل "نعم" أو "لا" بدلاً من ذلك. ولا تنشغل بالتفاصيل. لست مضطرًا إلى إبداء أسباب كثيرة لقرارك. تكفي عبارة بسيطة "لا ، لا يمكنني فعل ذلك". سيقدر الشخص الذي تتحدث إليه صدقك وعدم رغبتك في إضاعة وقته. وستكون بدون ضغوط لتلائم نشاطًا أو حدثًا آخر لم تكن مهتمًا به بأي حال من الأحوال. انظر كم من الوقت يحرر؟

نصيحة رقم 4 لإدارة الوقت: افصل.

هناك أسطورة حديثة أخرى يجب أن تتجاهلها إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الوقت وهي الفكرة الحمقاء التي مفادها أنه يجب علينا جميعًا أن نكون قابلين للوصول و "متصلين" طوال الوقت. نحن لا نفعل ذلك ، وفي الواقع ، هناك أوقات يكون فيها من المهم أو المفيد أن تكون غير قابل للوصول إلى الجميع أو كل شيء باستثناء الشخص أو المهمة التي أمامنا مباشرة.

على سبيل المثال ، إذا أخبرك طفلك بشيء صادم حدث له في المدرسة في ذلك اليوم أو كنت تقوم بتقدير عميل محتمل ، فأنت بحاجة إلى الاستماع إلى / التواصل مع الأشخاص الموجودين أمامك مباشرةً ، ليس من يتصل بك أو يرسل لك بريدًا إلكترونيًا.

لذا تعرف على هذا و "افصل" نفسك عندما يكون ذلك مناسبًا. اجعل نفسك مديرًا لتقنيتك بدلاً من أن تدار بواسطتها.

لا تقرأ كل جزء من رسائل البريد الإلكتروني بمجرد ورودها ، على سبيل المثال ، أو تشعر أنه يتعين عليك الرد شخصيًا على كل مكالمة هاتفية. لا تدع الرسائل النصية أو التغريدات الواردة تقاطعك أثناء عملك. خصص أوقاتًا معينة من اليوم للقراءة أو الاستماع والرد على البريد الإلكتروني والنصوص والمكالمات الهاتفية. اقرأ أهم 11 طريقة لزيادة الإنتاجية للحصول على مزيد من النصائح حول العمل بذكاء حتى تتمكن من فصله كثيرًا.

نصيحة رقم 5 لإدارة الوقت: خذ إجازة.

يقع العديد من رجال الأعمال على وجه الخصوص في فخ السبعة أيام. إنهم يشعرون أنه كلما زاد الوقت الذي يخصصون فيه لأعمالهم ، زاد نجاح أعمالهم. قبل أن تعرف ذلك ، فهم يعملون سبعة أيام في الأسبوع من كل أسبوع ويتساءلون لماذا يشعرون بالإرهاق طوال الوقت!

وهل عملهم أكثر نجاحًا؟ يمكن. ربما لا. كما ترى ، يعتمد نجاح أعمالهم على ما يفعلونه ، وليس على مقدار الوقت الذي يقضونه في القيام بذلك.

ضع في اعتبارك هذا القياس: إذا كنت تريد أن تتعلم الجولف وقضيت ثماني ساعات في اليوم سبعة أيام في الأسبوع في ممارسة الجولف ولكنك تخطئ في كل مرة بحيث يكون لكل كرة تسددها تأرجحًا واضحًا إلى اليسار ، فماذا يحدث لمباراة الجولف الخاصة بك ؟ لا يهم مقدار الوقت الذي تقضيه في فعل شيء ما إذا لم تكن تفعله بشكل صحيح.

لذا قم بتضمين إجازة في جدولك. عندما تأخذ إجازة ، سواء كانت فترة ما بعد الظهيرة أو عطلة نهاية الأسبوع أو الأسبوع ، فإنك تعود إلى عملك منتعشًا وأكثر إنتاجية ، وتكون قادرًا على إنجاز الكثير في الوقت المتاح. إذا كان ترك عملك أو عملك يمثل مشكلة بالنسبة لك ، فاقرأ هذه النصائح للحصول على إجازة خالية من القلق.

5 نصائح لإدارة الوقت تساوي المزيد من الوقت؟

لا. لن تحصل بطريقة سحرية على مزيد من الوقت في يوم عندما تضع هذه النصائح لإدارة الوقت موضع التنفيذ. لكنك ستكون قادرًا على إدارة الوقت الذي لديك بشكل أكثر فعالية. ومن حيث ما تنجزه وما تشعر به ، سيحدث ذلك فرقًا كبيرًا.

لمزيد من النصائح حول كيفية إدارة وقتك بفعالية وإنجاز ما تريد تحقيقه ، انظر:

• 11 نصائح لإدارة الوقت

• نظام إدارة الوقت لفعالية إدارة الوقت

• كيف تحصل على عمل من المنزل عندما يكون لديك أطفال

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني