الخطوة الأولى لإدارة الوقت لنجاح الأعمال

برنامج نجاح الأعمال: درس نجاح الأعمال 1

مرحبًا بك في برنامج نجاح الأعمال!

النظرية الكامنة وراء دورة نجاح الأعمال الصغيرة هي أن الشخص الأكثر استرخاءً والثقة فيك يساوي زيادة الأعمال (والنجاح الشخصي).

لكن الناس لا يصبحون أكثر استرخاءً وثقةً بين عشية وضحاها ، ولا يصبحون أكثر نجاحًا بدون توجيه. تم تصميم دورة نجاح الأعمال لبناء نجاح الأعمال من خلال تزويدك بمهام محددة موجهة نحو النجاح تسمح لك ببناء ذخيرة من السلوكيات الناجحة بمرور الوقت.

يؤدي إجراء تغييرات سلوكية صغيرة باستمرار بمرور الوقت إلى جني الفوائد ، ويعتمد أحد النجاح على نجاح آخر. لذلك دعونا نبدأ في بناء النجاح ...

يعد تتبع النشاط خطوة أولى مهمة في تحديد الأهداف وإدارة الوقت لأنه يحدد معايير لتقييم تقدمك. لذا فإن هذا الأسبوع الأول من برنامج نجاح الأعمال يتعلق بتتبع أنشطتك اليومية لتحديد معيار.

تتبع النشاط

أولاً ، نحتاج إلى معرفة ما تفعله بالفعل كل يوم. بصفتنا رجال أعمال ، نرتدي جميعًا العديد من القبعات أثناء النهار (وأحيانًا في الليل أيضًا). ولكن ماذا يعني هذا؟ ما هي المهام التي نؤديها بالفعل وكم من الوقت نقضيه في كل نشاط؟

يتيح لك تتبع النشاط معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك الثمين ويمنحك البيانات التي تحتاجها لتحديد الأهداف وإجراء التغييرات على عادات عملك التي ستجعلك أكثر نجاحًا.

نصائح لتتبع النشاط اليومي

استخدم جهازًا لتسجيل أنشطتك اليومية التي يمكنك الوصول إليها باستمرار ، حتى تتمكن من تسجيل ما تفعله بالضبط عند القيام بذلك. الذاكرة قابلة للخطأ - ولطيفة.

سيعمل Day-Timer أو Calendar أو تطبيق منظم على هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مسجل رقمي أو دفتر ملاحظات عادي على تتبع النشاط ؛ اختر الطريقة التي تناسبك وابحث عن الأسهل في الاستخدام.

أستخدم Day-Timer لأنني أحب الطريقة التي يتم تنظيمها بها ومعظم عملي يتم في مكتبي. مهما كان الجهاز الذي تستخدمه لتتبع النشاط ، تأكد من سهولة مراجعة ما كنت تفعله حتى تتمكن من تحليل البيانات التي تجمعها لاحقًا.

لا تسجل المعلومات غير الضرورية ؛ إن النشاط والوقت الذي قضيته فيه هما المهمان لأغراضنا. على سبيل المثال ، سيكون إدخالي المتعلق بكتابة هذه المقالة هو "كتابة تتبع النشاط" فقط ، بحيث يغطي مقدار الوقت الذي استغرقته لكتابته ، وليس سردًا تفصيليًا للعملية التي مررت بها لكتابته أو ما كان يجري حوله. أنا في ذلك الوقت.

برامج تتبع الوقت

هناك عدد كبير من تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب والتطبيقات المستندة إلى السحابة المتاحة لتتبع الوقت المفصل ، وبعضها مجاني. يمكن لبرنامج تتبع الوقت أن يسجل تلقائيًا الوقت الذي تقضيه في استخدام تطبيق معين (مثل Word أو Excel) ، أو الوقت الذي تقضيه في العمل على ملف أو مستند معين ، أو الوقت الذي تقضيه في كتابة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. يمكن لتطبيقات الأجهزة المحمولة تتبع الوقت المستغرق في المكالمات الهاتفية والرسائل النصية وما إلى ذلك.

يتم استخدام التتبع التفصيلي للوقت بشكل شائع من قبل المتخصصين (مثل المحامين والمحاسبين والمقاولين ، وما إلى ذلك) الذين يتعين عليهم تسجيل الوقت القابل للفوترة للعملاء والموظفين الذين يتعين عليهم تحديث الجداول الزمنية مع الوقت الدقيق الذي يقضونه في مشاريع مختلفة. يمكن لبرنامج تتبع الوقت استخدام البيانات المجمعة لإنشاء جداول زمنية وإنشاء الفواتير والتقارير. قام البعض بتكامل تتبع المصروفات بحيث يمكنك ، على سبيل المثال ، التقاط صور للإيصالات باستخدام جهاز محمول وتضمينها مع الوقت القابل للفوترة كجزء من الفاتورة.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون تتبع الوقت مفيدًا لأي رجل أعمال يريد صورة دقيقة لما يقضون وقتهم خلال يوم عمل عادي ويريدون تحسين إنتاجيتهم الشخصية. وبالنسبة لأولئك الذين لديهم مخاوف صحية بشأن مقدار الوقت الذي يقضونه في الجلوس على المكتب أثناء النهار ، فهناك

واجب منزلي: تتبع الأنشطة اليومية

سجل هذا الأسبوع جميع أنشطتك اليومية ومقدار الوقت الذي قضيته في كل منها. إذا كنت تحتفظ بالفعل بسجلات يومية ، فتابع مع أي نظام تستخدمه ، وتأكد من التركيز على ما تفعله بالفعل.

لا تفرق بين الأنشطة التجارية والشخصية في هذه المرحلة. يجب أن تكون لديك صورة كاملة لجدولك الزمني حتى تتمكن من معرفة مكان إجراء التغييرات التي ستجعلك أكثر نجاحًا بسهولة أكبر.

تابع إلى درس نجاح الأعمال 2

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني