كيف تضع خطة تعاقب قوية لعملك

أفضل طريقة لجعل رغباتك ثابتة بعد مغادرة عملك

• إنشاء خطة تعاقب الأعمال

• من أين نبدأ

• وثائق عمل مهمة

• تأكد من وجود خطة تعاقب قوية

قد تفكر في التقاعد أو ترك عملك. إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى التأكد من استمرار عملك بالطريقة التي تريدها. يمكن أن يساعدك تخطيط تعاقب الأعمال في الحفاظ على رغباتك بمجرد عدم مشاركتك.

خطة تعاقب الأعمال ليست وثيقة منفصلة يضعها المالك معًا. يجب أن يكون بشكل أساسي جزءًا من الهيكل القانوني لشركتك وأن يتم تضمينه في المستندات الحاكمة لعملك منذ البداية. إليك كيفية إنشاء واحد ، وما هي المستندات التي يمكن أن تلعب دورًا ، وطرق ضمان عملية الانتقال بسلاسة.

إنشاء خطة تعاقب الأعمال

ابدأ تخطيط تعاقب عملك من خلال النظر في المستندات الحاكمة لعملك وإجراء تغييرات لتضمين رغباتك المحددة لما يحدث إذا لم تعد تدير العمل.

المستندات الحاكمة للأعمال التجارية هي المستندات القانونية التي تؤسس لوجود الشركة وتحكم عملياتها وشؤونها الداخلية. كل نوع من أنواع الأعمال (باستثناء الأعمال التجارية ذات الملكية الفردية) له مستنداته الخاصة. تتضمن المستندات الحاكمة المحددة لكل نوع من أنواع الأعمال ما يلي:

• اتفاقية شراكة للشراكات

• اتفاقية تشغيل ومواد تنظيمية لشركة ذات مسؤولية محدودة (على غرار اتفاقية الشراكة)

• عقد التأسيس واللوائح الداخلية واتفاقية المساهمين للشركة 1

ليس للملكية الفردية وثيقة تنظيمية ، مما يعني أنك بحاجة إلى إنشاء سجل مكتوب لرغباتك في عملك بمساعدة محامٍ ، كجزء من التخطيط الشخصي الشامل للممتلكات الخاصة بك. قد تتضمن هذه الوثائق وصية أو ثقة قابلة للنقض

من أين نبدأ

المفتاح لخطة تعاقب الأعمال هو التفكير في الطريقة التي تريد أن تنظر بها الإدارة والتحكم في عملك في المستقبل.

في مقابلة مع The Balance ، قالت المحامية Haley Ayure إن جزءًا معقدًا من تخطيط تعاقب الأعمال هو معرفة من يجب أن يتخذ القرارات في المستقبل ، وكيفية التحكم في ذلك بعد أن لم تعد مشتركًا في العمل. يرتبط هذا بالملكية والوثائق الحاكمة لأن المالكين يصوتون عادةً لتعيين المديرين والمديرين والمسؤولين إذا لم يكونوا على وشك اتخاذ قرارات العمل بأنفسهم.

في شركة عائلية ، على سبيل المثال ، قد تنتقل مصالح ملكية أحد الوالدين إلى الطفل عند وفاة الوالدين. ما لم تنص المستندات النظامية على خلاف ذلك ، قد يكون للطفل عندئذٍ القدرة على تعيين نفسه كمدير أو ضابط

وثائق عمل مهمة

تفوض اللغة في اتفاقية الشراكة تعليمات محددة حول ما يجب القيام به في حالة حدوث نزاع أو إنهاء أو وفاة أو سيناريوهات أخرى تغير الحياة. تضمن هذه اللغة تنفيذ رغباتك بغض النظر عن الظروف.

في مقابلة مع The Balance ، أوضح المحامي نانس شيك أنه عند حدوث تغييرات ، يمكن أن تكون اتفاقية الشراكة وثيقة إرشادية رائعة. بعض الأمثلة قد تشمل:

• شرط حل النزاع الذي يمكن أن يوفر الخطوات اللازمة لحل النزاعات بين الشركاء

• شرط الإنهاء الذي يمكن أن يوفر الخطوات اللازمة للاستقالة أو العزل

• أحكام إضافية توضح بالتفصيل القيود المفروضة على الملكية من قبل الورثة أو الأطراف الخارجية الأخرى ، وماذا تفعل إذا أصبح الشريك معاقًا أو مات

بدون اتفاق مكتوب واضح على هذه الشروط ، يمكن أن تنتقل ملكية الأعمال إلى العديد من المستفيدين الذين قد لا يكون لديهم خبرة أو مصلحة في العمل.

إذا لم تكن متأكدًا من أنك بحاجة إلى خطة تعاقب في العمل ، فضع في اعتبارك أن تكلفة تعيين محام لصياغة مستندات جيدة قد تكون أقل تكلفة بكثير من الشجار مع العائلة أو الشركاء التجاريين في المحكمة.

كيفية ضمان خطة تعاقب قوية

بالإضافة إلى وضع خطة الخلافة الخاصة بك كتابيًا ، فإن التخطيط للانتقال إلى ملكية جديدة سيساعد في تسهيل العملية.

فيما يلي بعض خطوات التخطيط التي يجب اتخاذها قبل مغادرة عملك.

• مراجعة نقاط الضعف في العمليات والعمل على تقويتها

• تدريب وتوجيه خلفك المعين

• ابحث عن حوافز للموظفين الرئيسيين (مثل المكافآت وخيارات الأسهم) لإبقائهم في الخدمة

• ضع في اعتبارك التغييرات في هيكل عملك ، للضرائب أو لأغراض أخرى

• حدد الدور الذي تريد أن تلعبه في عملك أثناء الانتقال وبعد ذلك 6

هناك شيئان مهمان عليك القيام بهما للتحضير لخطة تعاقب عملك.

• قم بإجراء فحص مالي. قم بإجراء فحص مالي ، بما في ذلك الحصول على تقييم الأعمال ، حتى تتمكن من تحديد نقاط الضعف وإصلاحها. تتمثل إحدى الطرق السريعة لاكتشاف نقاط الضعف المالية في إجراء بعض النسب المالية لعملك وتحليلها مقارنة بمعايير الصناعة.

• مراجعة السياسات. تعد مراجعة سياسات الشركة أمرًا مهمًا في التأكد من أن خطة التعاقب الخاصة بك تفعل ما تريده. استعد من خلال وضع سياساتك في مكانها الآن. قد يشمل ذلك وضع معايير للمناصب وتوصيفات وظيفية للمناصب الرئيسية ، بما في ذلك الرئيس التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة والمديرين ، ووضع سياسات للمراجعات والترقيات.

تهدف المعلومات الواردة في هذه المقالة إلى تزويدك بمعلومات عامة عند بدء تخطيط تعاقب عملك. لا يقصد أن تكون ضريبية أو استشارة قانونية. وضعك فريد والضرائب والقوانين دائمًا أكثر تعقيدًا مما قد يبدو للوهلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي المستند غير المصمم وفقًا لموقفك المحدد إلى جعل الأمور أسوأ بالنسبة لك من خلال إنشاء نتائج معاكسة لما تريده.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني