ما هي العلاقة بين المدير والوكيل؟

تعريف وأمثلة على العلاقة بين المدير والوكيل

تصف العلاقة بين الوكيل والوكيل العلاقة بين شركة أو فرد وشخص معين من قبل هذا العمل أو الشخص للعمل نيابة عنه. الأصل هو الكيان التجاري (أو الفرد الذي يقوم بالتوظيف) ، بينما الوكيل هو الكيان المعين للعمل نيابة عن الموكل.

تعرف على كيفية تأثير العلاقة بين المدير والوكيل على عملك.

ما هي العلاقة بين المدير والوكيل؟

العلاقة بين الموكل والوكيل هي العلاقة التي تنشأ من المواقف التي يكون فيها لكيان واحد (الرئيسي) سلطة على آخر (الوكيل). يتصرف الوكيل بدلاً من الموكل لأغراض محددة أو عامة. عند القيام بذلك ، من المتوقع أن ينفذ الوكيل رغبات الموكل.

الموكل هو الطرف الذي يصرح للآخر بالتصرف بدلاً منه ، والوكيل هو الشخص الذي لديه سلطة التصرف نيابة عن الموكل.

من المهم فحص العوامل المحتملة. يجب على الشركات فقط توظيف الوكلاء الجديرين بالثقة والمؤهلين تأهيلا جيدا للقيام بالمهمة الموكلة إليهم للقيام بها.

كيف تعمل العلاقة بين المدير والوكيل؟

سيقوم المدير بتعيين وكيل للقيام بشيء لا يستطيع المدير القيام به ، أو ليس لديه الوقت لفعله ، أو لا يريد القيام به بأي طريقة أخرى. هناك العديد من الأمثلة على كيفية حدوث ذلك بشكل شائع في العمل والحياة اليومية. يعين مساهمو الشركات أعضاء مجلس الإدارة للاستفادة من خبراتهم في إدارة الأعمال التجارية. أنت تستأجر وكيل عقارات للعثور على ممتلكات تجارية لك. أنت توظف موظفين لعقد صفقات تجارية مع العملاء.

يمكنك أن تفعل كل هذه الأشياء بنفسك. يمكنك قضاء بعض الوقت في البحث عن قوائم البناء والتفاوض على أسعار البيع. يمكنك قضاء وقتك في الرد على الهواتف وأخذ أسئلة العملاء. ومع ذلك ، ربما توجد أشياء أفضل يمكنك فعلها بوقتك ، وقد لا تناسب هذه المهام مجموعة مهاراتك. من خلال إسناد هذه المهام للآخرين ، تكون فعالاً في استغلال وقتك.

كيف تبدأ العلاقة بين المدير والوكيل؟

عادة ما تبدأ العلاقة بين الوكيل والوكيل بعقد يحدد بوضوح واجبات ومسؤوليات كلا الطرفين. بعض الأمثلة الشائعة لعقد الوكالة هي نموذج التوكيل أو العقد المبرم مع سمسار عقارات لبيع مبنى يمتلكه عملك.

من يمكن أن يكون مديرًا أم وكيلًا؟

يمكن لأي شخص أن يكون مديرًا رئيسيًا أو وكيلًا ، ولكن في بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت العلاقة بين الوكيل والموكل قد تم تشكيلها. في المواقف الغامضة التي تثير الخلاف ، قد تضطر المحكمة إلى التدخل وتقرير ما إذا كانت العلاقة بين الرئيس والوكيل موجودة.

مثل هذا الحكم في غياب عقد واضح يكون على أساس سلوك الطرفين. يمكن لأي شخص أن يفترض أنك جعلت شخصًا وكيلك ، حتى لو لم يكن هناك عقد. يجب على الشركات تجنب ظهور الوكالة في تعاملاتها. على سبيل المثال ، إذا اشترى موظفك شيئًا لعملك بعد طرد الموظف ، فقد يظل عملك في مأزق الشراء ، اعتمادًا على مدى وضوحك مع الموظف بشأن إنهاء خدمته.

المهام التي لا يستطيع الوكيل القيام بها

يمكن للوكيل أن يتحمل الكثير من المسؤوليات ، سواء من حيث عملك أو نفسك كفرد. ومع ذلك ، لا يسمح القانون للوكلاء بفعل كل شيء من أجلك. لا يمكنك تعيين وكيل للتصويت لك. يجب عليك التوقيع إذا لم يكن لديك وكيل يفعل ذلك. لا يمكن للوكيل الإدلاء ببيان نيابة عنك تحت القسم.

يمكن اعتبار بعض الأفراد ضروريين لخدمة شخصية ، ولا يمكن لهؤلاء الأفراد توظيف وكيل لأداء تلك الخدمة نيابة عنهم. على سبيل المثال ، لا يمكن لمطرب مشهور أن يوظف شخصًا آخر ليذهب إلى مكان في مكانه إذا طلب عقده مع المكان تحديدًا أداء المغني الشهير.

أنواع الوكلاء في الأعمال

النوعان الأكثر شيوعًا من العلاقات بين الرئيس والوكيل في الأعمال هما العلاقات الداخلية والخارجية. تستخدم العديد من الشركات مزيجًا من الوكلاء الداخليين والخارجيين.

ربما يكون الموظفون أفضل مثال على الوكيل الداخلي. لا يعني تعيين موظف بالضرورة أنك توظف وكيلًا ، بل يعتمد على المسؤوليات التي سيتحملها الموظف. إذا كان الموظف سيوقع العقود أو يكتب الشيكات أو يقوم بعمليات شراء نيابة عن الشركة ، فإن هذا الموظف هو وكيل.

يمكن أن يكون المقاولون الخارجيون مثالاً للوكيل الخارجي ، ولكن مرة أخرى ، يعتمد ذلك على المسؤوليات التي سيتحملها هذا الشخص. إذا قام المقاول بالتوقيع على المستندات نيابة عنك أو اتخاذ قرارات مالية نيابة عنك ، فإن هذا الشخص هو وكيلك.

واجبات الوكيل والموكل

تشمل واجبات الوكيل ما يلي:

• واجب الولاء: يجب أن يتصرف الوكيل وفقًا لرغبات الأساسيين ، وأن يضع مصلحة المديرين أولاً ، وألا يستفيد من العلاقة على حساب المديرين.

• واجب إطاعة التعليمات: وهذا يشمل واجب توضيح التعليمات عندما لا يفهمها الوكيل تمامًا.

• واجب التصرف بمهارة ورعاية: يتم تعيين وكيل بسبب خبرته المهنية المحددة. المزيد من الخبرة يعني أن الوكيل ملتزم بمستوى أعلى.

• واجب إخطار المدير بالأمور المهمة: إذا ظهرت أي معلومات أو مواقف مهمة في سياق خدمة الوكلاء ، فمن المتوقع أن يقوم الوكيل بإخطار المدير.

• واجب حساب الوقت والموارد التي يتم إنفاقها: من المتوقع أن يتتبع الوكيل ساعات عملهم ، والأموال التي يتم إنفاقها ، والممتلكات المستخدمة في سياق علاقة الوكالة.

تشمل واجبات المديرين ما يلي:

• واجب التعويض: يجب على الموكل دفع الرسوم المتفق عليها مقابل خدمات الوكيل. غالبًا ما يتم ذلك عن طريق العقد. إذا لم يكن هناك عقد مكتوب ، فقد لا يكون الوكيل مسؤولاً عن الأعمال التي لم يطلبها أو يوافق عليها.

• واجب السداد للوكيل: أي نفقات يتكبدها الوكيل نتيجة علاقة الوكالة يجب أن يسددها الموكل.

• واجب التعويض: يعطي الموكل وعدًا ضمنيًا بتعويض (حماية) الوكيل عن الخسائر خلال وقت العلاقة. هذا هو السبب في أنه لا يمكنك مقاضاة مستشار مالي إذا اقترح استثمارًا في الأسهم يؤدي أداءً ضعيفًا (إلا إذا كنت تعتقد أنهم خالفوا واجباتهم في اقتراح الاستثمار).

إذا كان هناك عقد مكتوب ، فيمكن للوكيل أو الموكل مقاضاة الطرف الآخر لخرقه العقد. حتى إذا لم يكن هناك عقد مكتوب ، يمكن للمحكمة أن تجعل المسؤول الرئيسي مسؤولاً عن تصرفات الوكيل.

كيفية حماية الأعمال التجارية من العملاء السيئين

لا يمكنك حماية عملك من جميع الأعمال الخاطئة التي يرتكبها الوكلاء ، ولكن يمكنك منع بعض العلاقات السيئة مع الوكلاء من خلال اتخاذ تدابير وقائية مثل:

• إنشاء توصيف وظيفي محدد للوكلاء

• تحقق بعناية من جميع الوكلاء (بما في ذلك الفحوصات الأمنية) قبل أن تقوم بتعيينهم

• التأكد من أن العقود محددة وملزمة

• مراقبة تصرفات وكلائك للتأكد من قيامهم بواجباتهم

الماخذ الرئيسية

• العلاقة بين الموكل والوكيل هي مصطلح يشير إلى العلاقة بين الكيان (الرئيسي) والشخص الذي يستأجره هذا الكيان (الوكيل) للعمل نيابة عنه.

• هناك توقعات قانونية لكل من الموكل والوكيل في علاقة رئيسي بالوكيل.

• يتم تحديد تفاصيل العلاقة بين الوكيل والوكيل بشكل مثالي في العقد الذي تم توقيعه من قبل الطرفين قبل أن يقوم الوكيل بأي شيء نيابة عن الموكل.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني