7 نصائح لكتابة رسالة طلب فعالة

• ما هي رسالة الطلب؟

• نصائح لكتابة خطاب الطلب

• كيفية الرد على خطاب الطلب

أنت على استعداد لمقاضاة شخص ما ، لكنك لست متأكدًا مما يجب عليك فعله أولاً. حتى لو كان لديك محامٍ ، فإن كتابة خطاب طلب يعد خطوة أولى رائعة.

ما هي رسالة الطلب؟

يتم كتابة خطاب الطلب في بداية عملية رفع القضية إلى المحكمة. يقدم قضيتك بصفتك المدعي (الشخص الذي تعرض للأذى) وينوي رفع دعوى قضائية ضد المدعى عليه. يكتب المدعون خطابات طلب للإشارة إلى الضرر الذي تسبب فيه المدعى عليه ، وما هي الإغاثة التي يريدها المدعى عليه ، وأنهم يعتزمون إحالة القضية إلى المحكمة.

على الرغم من أن المحامي غالبًا ما يكتب خطاب الطلب ، إلا أنه يمكنك أيضًا القيام بذلك بنفسك في عدة حالات:

• إذا كنت تريد مقاضاة شخص ما في محكمة الدعاوى الصغيرة

• إذا كانت لديك مشكلة قانونية بسيطة إلى حد ما وتريد أن تمر بهذه العملية بنفسك ، بدون محام

• إذا كنت تريد توضيح أفكارك حول ما حدث وماذا تريد

• إذا كنت تريد توفير بعض الوقت (والمال) عن طريق صياغة الخطاب بنفسك والسماح لمحاميك بمراجعته وتعديله

نصائح لكتابة خطاب الطلب

ضع في اعتبارك خطاب الطلب قبل بدء الدعوى

تتمثل إحدى طرق تجنب دعوى قضائية مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً في تقديم خطاب طلب إلى الطرف الآخر ، كطريقة لبدء مناقشة.

قد ترغب في التفكير في الوساطة مع وسيط مدرب لمساعدتك في حل المشكلة. يمكن أن يساعد خطاب الطلب كلا الطرفين على التركيز على القضية الرئيسية.

لخص في البداية

هذه الخطوة مشابهة لملخص تنفيذي لخطة عمل. في جملة أو جملتين ، أخبر النقطة الرئيسية التي تريد توضيحها بشأن الضرر الذي حدث ، ثم قدم مطالبتك بالدفع أو أي أضرار أخرى.

تساعدك كتابة الملخص على تلخيص حجتك بالأساسيات ، ويتيح للقارئ معرفة ما هو الخطاب على الفور.

كن على دراية بالقارئ الخاص بك

اكتب للشخص الذي سيقرأ خطاب الطلب الخاص بك. يميل المحامون إلى استخدام كلمة "legalese" ، والتي يمكن أن تربك الناس وتجعلهم قلقين. إذا كان القارئ رجل أعمال ، فيمكنك استخدام مصطلحات العمل الشائعة. استخدم الحس السليم لديك هنا واكتب لتوضح نفسك.

كن محترفًا

لا تكن مسيئًا أو تنادي أسماء الأطراف الأخرى. كن مباشرًا وهادئًا ، تاركًا مشاعرك الشخصية خارج الأوصاف. "اسلك الطريق السريع" عند تدوين تفاصيل قضيتك. استدعاء المدعى عليه "المدعى عليه" أو "السيد [اسم العائلة]". إذا كنت غاضبًا ، يمكنك أن تقول ذلك ، لكن الغضب لن يأخذك إلى أي مكان. كونك واضحًا ومباشرًا ومهنيًا سوف يساعد في قضيتك.

كن كاملًا ومفصلًا

أخبر قصة ما حدث منذ البداية. قم بتضمين تفاصيل التواريخ والأرقام والمبالغ المالية. من المرجح أن يمنحك قاضي محكمة الدعاوى الصغيرة الذي يقرأ خطاب الطلب الخاص بك أموالًا إذا كان بإمكانك تضمين معلومات حول الرسائل التي أرسلتها ومتى تم إرسال الفواتير وكيف (البريد الإلكتروني أو البريد العادي ، على سبيل المثال). إذا قمت بتعيين شخص ما للقيام بعمل ولم يفعل ذلك ، فستحتاج إلى إظهار أن العمل لم يتم.

تضمين في الرسالة:

• اسمك الكامل وعنوانك

• وصف الفعل أو الممارسة غير العادلة أو المخادعة ، مع التواريخ والتفاصيل ، بما في ذلك أي قانون تعتقد أنه قد تم انتهاكه

• الإصابة التي تعرضت لها ، من منظور قابل للقياس ، بما في ذلك خسارة المال ، أو الإضرار بشيء تملكه ، أو الوقوع ضحية لممارسة غير عادلة

• مطالبتك بالإغاثة ، بما في ذلك الأموال التي تريدها

• متى وكيف يجب على الطرف الآخر الرد 2

كن عقلانيا

عندما تصل إلى جزء خطاب الطلب عندما تذكر مطالبك ، اجعلها معقولة قدر الإمكان. أحيانًا يكون من الصعب تحديد مقدار الأضرار التي تريدها ؛ عادة ما يتم تحديد "الألم والمعاناة" ، على سبيل المثال ، من قبل هيئة محلفين. تشمل أنواع الأضرار:

• الأضرار التعويضية ، بما في ذلك الأضرار الفعلية التي يمكن تحديدها والأضرار العامة التي لا يمكن تحديدها بالضبط ، مثل الألم والمعاناة وفقدان الدخل في المستقبل

• 3 ـ التعويضات الجزائية عن الأذى المتعمد

كن صادقا وصادقا

فقط الحقائق من فضلك. إذا لم تتمكن من إثبات ذلك ، فلا تضعه في الرسالة.

تأكد من استلام الرسالة

إذا كنت تعمل مع محامٍ ، فسوف يعتنون بإرسال خطاب الطلب. إذا كنت ترسلها بنفسك قبل بدء الدعوى ، فقد ترغب في الحصول على تأكيد الاستلام من مكتب البريد. يمكنك أيضًا الدفع للمحكمة لتسليم الخطاب شخصيًا ، مما يتطلب من الشخص التوقيع على استلام الخطاب.

إذا كنت تريد رفع قضيتك إلى محكمة مطالبات صغيرة ، فيمكنك القيام بذلك إذا كانت مطالبتك أقل من الحد الأقصى لولايتك.

ما هي الاستجابة لخطاب الطلب؟

غالبًا ما يرسل الطرف الآخر خطاب رفض يوضح سبب كونك مخطئًا وأنهم على حق. لا تأخذ الأمر على محمل شخصي. استخدم التفاصيل الواردة في تلك الرسالة ، مع محاميك ، لمعرفة كيفية الرد على الرفض في المحكمة.

في بعض الحالات ، قد تتلقى دعوى مضادة ، حيث يتهمك الطرف الآخر أيضًا بارتكاب خطأ. على سبيل المثال ، قد يقول الطرف الآخر أنك كنت مخطئًا جزئيًا أيضًا بسبب أفعالك.

إذا تلقيت خطاب طلب (يُسمى أيضًا خطاب التوقف والكف) يفيد بأنك انتهكت حقوق العلامة التجارية لشخص ما ، فاتصل بمحاميك أو راجع هذه المقالة من مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي للحصول على معلومات.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني