الإبلاغ عن بطاقات الائتمان والمدفوعات التجارية إلى مصلحة الضرائب

لا يوجد الكثير من الشرائح تحت رادار دائرة الإيرادات الداخلية ، لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن مصلحة الضرائب تتطلب الإبلاغ عن دخل الأعمال المستلم من خلال مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم. دخلت هذه القاعدة حيز التنفيذ في عام 2011. إذا قبلت شركتك مدفوعات بطاقات الائتمان أو الخصم ، فإن كل مزود خدمة يقوم بمعالجة هذه المعاملات ملزم بتقديم معلومات مرتجعة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

القانون

يتطلب قسم قانون الإيرادات الداخلية 6050W (c) (2) أن تقوم البنوك والخدمات التجارية بالإبلاغ عن إجمالي المدفوعات السنوية التي تتم معالجتها بواسطة بطاقات الائتمان و / أو بطاقات الخصم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، وكذلك إلى التجار الذين استلموها. يتم الإبلاغ عن مدفوعات بطاقات الائتمان باستخدام نموذج 1099-K. يتم إرسال نسخ من النموذج إلى كل من الشركة وإلى مصلحة الضرائب.

تفاصيل تقارير الدفع لبطاقة الائتمان والتاجر

يجب على البنوك وخدمات تسوية المدفوعات الأخرى الإبلاغ عن إجمالي الإيصالات السنوية لكل تاجر. ينطبق تقرير الدخل على "أي معاملة يتم فيها قبول بطاقة الدفع كدفعة" ، وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية. يجب على البنوك ومقدمي الخدمات المالية الآخرين الإبلاغ عن المبلغ الإجمالي لمدفوعات بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم للسنة لكل تاجر.

استثناء لمدفوعات الحد الأدنى

في مصطلحات مصلحة الضرائب الأمريكية ، تعني عبارة "de minimis" بشكل عام أن الحدث محايد من الضرائب. تنص قاعدة الدفع الدنيا للإبلاغ عن مدفوعات بطاقات الائتمان على أن البنوك وخدمات تسوية المدفوعات لا يتعين عليها إصدار نموذج 1099-K في ظل ظروف معينة. عودة هذه المعلومات غير مطلوبة إذا:

• لا يتجاوز إجمالي معاملات الدفع للتاجر للسنة 20000 دولار.

• لا يتجاوز إجمالي عدد معاملات التاجر 200 معاملة.

نصائح لتقارير بطاقة الائتمان

يجب على الشركات الصغيرة مراجعة وتحديث ممارسات مسك الدفاتر والمحاسبة بانتظام للتأكد من أنها تستطيع التوفيق بين عوائد المعلومات المقدمة من البنوك عندما تتلقى نسخًا. يجب معالجة أي تناقضات في إعداد التقارير بحيث يمكن تقديم إقرارات ضريبية دقيقة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

مزيد من التفاصيل المتعلقة ببطاقة الائتمان وتقارير حساب التاجر موضحة في اللوائح الصادرة عن دائرة الإيرادات الداخلية في REG-139255-08. من بين أمور أخرى ، تفاصيل IRS المسؤول عن الإبلاغ ، وكيف يتم حساب المبالغ الإجمالية ، وتنص على أنه يمكن مطالبة شركات الدفع التجارية بحجب الأموال للاحتفاظ الاحتياطي.

أصدرت IRS أيضًا تعليمات للنموذج 1099-K. يجب على أصحاب الأعمال والمحاسبين مراجعة هذا النموذج للتعرف على الشكل.

تتبع عمليات رد المبالغ المدفوعة

يتطلب القانون أن تقوم البنوك بالإبلاغ عن إجمالي الإيصالات أو إجمالي الإيصالات ، ولكن التجار غالبًا ما يكون لديهم عمليات رد المبالغ المدفوعة حيث يقوم مزود البطاقة بعكس المعاملة بسبب الاحتيال أو بسبب بعض الخلاف. يمكن للتجار إصدار المبالغ المستردة ، أو قد يكون لديهم معاملات بطاقة الخصم حيث يتلقى العميل استرداد النقود. تقوم البنوك وخدمات معاملات الدفع الأخرى بالإبلاغ عن إجمالي المدفوعات الشهرية والسنوية فقط. لا يتم خصم الرسوم وعمليات رد المبالغ المدفوعة والمبالغ المستردة والعناصر المماثلة الأخرى مقابل المبالغ الإجمالية لأغراض إعداد تقارير مصلحة الضرائب ، وهذا يمكن أن يتم الإبلاغ عن إيصالات أعلى مما تم استلامها.

يجب أن يكون لدى الشركات إجراءات محاسبية شاملة لتتبع هذه المعاملات بشكل منفصل. بمعنى آخر ، إذا كنت معتادًا على تسجيل صافي الإيداع فقط من حساب التاجر ، فسيكون من الحكمة فصل تلك المبالغ الصافية إلى إجمالي الإيصالات والرسوم والمبالغ المستردة المرتبطة بها بحيث يمكن تسوية تقاريرك المالية الداخلية بسهولة أكبر مع النموذج 1099-ك.

يتطلب الإبلاغ عن بطاقة الدفع تحديد التاجر

يجب على التجار تزويد معالج الدفع الخاص بهم بالاسم القانوني الكامل لأعمالهم وعناوينهم وأرقام تعريف دافعي الضرائب حتى تتمكن المؤسسات المالية من الإبلاغ عن إيصالات بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم. بالنسبة لمعظم الشركات ، سيكون رقم تعريف دافع الضرائب هو رقم تعريف صاحب العمل أو EIN. قد يطلب معالجي الدفع من الشركات تزويدهم بنماذج W-9 حتى يتمكنوا من الحصول على هذه المعلومات.

قضايا حجب النسخ الاحتياطي المحتملة

يمكن أن يصبح التجار الذين يفشلون في تقديم أرقام تعريف دافع الضرائب الخاصة بهم عرضة للخصم الاحتياطي لمدفوعاتهم بمعدل 28 بالمائة. يجب على التجار تزويد مزود خدمات الدفع بالبطاقات بأسمائهم وعناوينهم وأرقام تعريف صاحب العمل (EIN) لمنع حجب النسخ الاحتياطي لأنه يمكن أن يترك الشركة في ضائقة مالية شديدة. يجب على أصحاب الأعمال الذين يعانون من ديون ضريبية العمل مع متخصص ضرائب لتطوير استراتيجية سداد تمنع أي اقتطاع من مدفوعات بطاقاتهم.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني