كيف تكتب قرار الشركة

• ما هو قرار الشركات

• قرارات الشركات النموذجية

• ما يجب تضمينه في نموذج القرار

• قرارات المساهمين

تتخذ كل شركة قرارات ، ويجب الاتفاق على تلك القرارات ووضعها كتابةً. هذا ما يفعله قرار الشركة. نعم ، هناك متطلبات محددة لقرارات الشركات ، للتأكد من أن كل شيء كامل وواضح ودقيق.

لماذا تحتاج الشركة إلى قرارات مؤسسية

يوثق قرار الشركة إجراءات وقرارات مجلس إدارة الشركة. في الأساس ، يجب وضع أي شيء يفعله مجلس إدارة الشركة في شكل قرار. الغرض من هذه القرارات هو إنشاء مستندات تجعل مجلس الإدارة مسؤولاً وتوضح مجالس الترخيص والمنظمين الفيدراليين والولائيين (بما في ذلك مصلحة الضرائب الأمريكية) أن المجلس يتصرف وفقًا لمسؤولياته الائتمانية.

من الأمثلة الشائعة على قرار الشركة ذلك الذي يخطر البنك بأن مسؤول تنفيذي معين في الشركة لديه سلطة الوصول إلى أموال الشركة ، وتوقيع الشيكات ، والحصول على قروض نيابة عن الشركة.

الشركات هي كيانات منفصلة عن أصحابها ولديهم مسؤولية منفصلة عن هؤلاء المالكين. من أجل دعم هذا الفصل ، يجب على الشركة التصرف بشكل مستقل عن المالكين. وهذا ما يسمى درع الشركة أو حجاب الشركة ، والذي يحمي المالكين من مسؤوليات الشركة. تساعد قرارات الشركات في إظهار هذا الإجراء المستقل.

لا تحتاج مجالس إدارة الشركات إلى قرارات للأنشطة اليومية للشركة ، مثل تعيين موظفين فرديين (وليس مديرين تنفيذيين) ، أو سداد مدفوعات الديون ، أو قبول عملاء جدد. تخضع هذه الأنشطة لتوجيهات مسؤولي الشركات (الرئيس التنفيذي ، الرئيس ، إلخ) ، الذين تم منحهم صلاحياتهم من قبل مجلس الإدارة.

قرارات الشركات مطلوبة لكل من الشركات C والشركات S.

قرارات الشركات النموذجية

يجب أن يكون قرار الشركة في الملف لأي قرار رئيسي يتخذه مجلس الإدارة. فيما يلي بعض الأمثلة على قرارات الشركات ، من وثائق التأسيس الأولية إلى إغلاق العمل.

عند التأسيس الأولي ، قد ينشئ مجلس الإدارة قرارات مؤسسية للموافقة على أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين الجدد ، وقبول اللوائح الأولية ، وإنشاء حساب مصرفي للشركة في بنك معين ، وتعيين موقعين لهذا الحساب

بعض القرارات النموذجية الأخرى التي قد يتخذها مجلس الإدارة أثناء سير العمل هي:

• لتوثيق تصويت عضو مجلس إدارة جديد

• لتسجيل قرار مجلس الإدارة

• لتوثيق قرار المساهمين

• الموافقة على تعيين موظف جديد

• الموافقة على بيع الأسهم (طرح الأسهم) شراء أو بيع عقارات الشركة

• تعيين ضباط الشركات

• اتخاذ قرار بالانضمام إلى عمل آخر في مشروع مشترك

• إنشاء موقع في دولة أو ولايات جديدة

• اعتماد حملة تسويقية جديدة تشمل شراء علامة تجارية جديدة

• الحصول على قرض 2

ما يجب تضمينه في نموذج قرار الشركات

يتم تحديد الشكل الدقيق لقرار الشركة من قبل قسم خدمات الأعمال في ولايتك ، ولكن بشكل عام ، يجب أن يتضمن قرار الشركة ما يلي:

• تاريخ القرار

• الدولة التي تأسست فيها الشركة والتي تعمل بموجب قوانينها

• توقيعات الضباط المعينين لتوقيع قرارات الشركة عادة ما يكون رئيس مجلس الإدارة أو سكرتير الشركة

• ضع عنوانًا للمستند مع الغرض منه. على سبيل المثال ، "حل قبول الإيداع المصرفي".

• عبارة تفيد بأن القرار يحظى بموافقة وموافقة أعضاء مجلس الإدارة. إذا تم تمرير القرار بالإجماع ، اذكر ذلك. إذا لم تكن الموافقة بالإجماع ، فستحتاج إلى تضمين قائمة بأعضاء مجلس الإدارة وأصواتهم "نعم" أو "لا".

• (اختياري) عبارة أو بيانات "في حين" تشير إلى نوايا المجلس في إنشاء هذا القرار. على سبيل المثال ، "في حين أن نية هذا المنتدى تعيين حساب مصرفي ...."

• عبارة "لذلك" أو "تم حلها" تحدد الإجراء الواجب اتخاذه. على سبيل المثال ، "لذلك من خلال الموافقة الخطية بالإجماع ... تمت الموافقة على تعيين بنك XYZ باعتباره جهة إيداع للشركة". 3

إذا أعطى قرار الشركة السلطة لفرد (للأنشطة المصرفية ، على سبيل المثال) لا يمكن أن يكون هذا الشخص هو الشخص المخول بالتوقيع على القرار.

فيما يلي نموذج لحل الشركات من وكلاء Northwest المسجلين.

كيف يتم إنشاء قرار الشركة

يتم إنشاء معظم قرارات الشركات وتوقيعها في اجتماع مجلس إدارة الشركة. إليك عملية نموذجية:

• يتم إنشاء جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة قبل الاجتماع وإرساله إلى جميع أعضاء مجلس الإدارة ، ويتم تضمين العنصر المراد حله في جدول الأعمال.

• في الاجتماع ، يتم طرح ومناقشة بند جدول الأعمال الخاص بالقرار.

• يتم التصويت على القرار وتسجيل الأصوات.

• يجب أن يتضمن محضر الاجتماع المعلومات المتعلقة بالقرار الذي تتم الموافقة عليه (أو لا).

بعد توقيع قرار الشركة

أمين الشركة لديه دور إيداع جميع قرارات الشركات في دفتر سجلات الشركة. لا يلزم تقديم هذه القرارات إلى أي وكالة حكومية ، ولكن يجب أن تكون متاحة إذا تم تدقيق الشركة من قبل مصلحة الضرائب أو وكالة أخرى ، أو من قبل قسم الأعمال في الولاية التي تقع فيها الشركة.

قرارات المساهمين

يجوز لمساهمي الشركة أيضًا تقديم قرارات. غالبًا ما يتم إنشاء هذه القرارات في الاجتماع السنوي للشركة. إذا كانت أسهم الشركة مملوكة للجمهور (تباع للجمهور) ، فإن عملية حل المساهمين تخضع للتنظيم من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).

هذه القرارات غير ملزمة ، أي أن مجلس إدارة الشركة غير ملزم بفعل أي شيء لتفعيلها. يتم تقديمها عادةً من قبل مجموعات الناشطين للتأثير على مجلس الإدارة في القضايا البيئية أو الاجتماعية أو الأخلاقية أو المتعلقة بحقوق الإنسان.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني