دليل المحاسبة غير الربحي: ما تحتاج إلى معرفته

ابتعد عن الماء الساخن بإجراءات محاسبية ممتازة

• تعرف على شروطك المالية

• قم بإعداد بياناتك المالية

• ملاحظات على البيانات المالية

• تتبع التمويل والنفقات

• أساس المحاسبة النقدية

• المحاسبة على أساس الاستحقاق

• تقديم نموذج 990

• محاسبة مهنية

تختلف المسؤوليات المحاسبية للمنظمات غير الربحية عن الشركات الربحية. يمكن أن تكون المحاسبة خادعة بالنسبة إلى منظمة غير ربحية ، وأكثر من ذلك إذا كنت غير قادر على تحمل تكاليف توظيف محاسب محترف لإدارة أموالك. يستعرض هذا الدليل أساسيات المحاسبة للمنظمات غير الربحية حتى تتمكن من بذل قصارى جهدك باستخدام الموارد المتاحة.

تعرف على شروطك المالية

قبل القفز إلى المحاسبة ، من المفيد معرفة بعض المصطلحات المحاسبية الأساسية التي ستصادفك. ضع في اعتبارك أن هذه المصطلحات قد تأخذ معنى مختلفًا قليلاً عند تطبيقها على المنظمات غير الربحية بدلاً من الشركات الربحية. بمجرد أن تصبح على دراية بهذه المصطلحات الأساسية ، يمكنك فهم احتياجاتك المحاسبية للمنظمات غير الربحية بشكل أفضل ، والبدء في تحديد أولويات أنشطتك.

• الأصول: الأشياء التي تمتلكها مؤسستك غير الربحية ، مثل النقود أو براءات الاختراع أو المعدات المكتبية

• الخصوم: أشياء تدين بها مؤسستك غير الربحية ، مثل القروض أو المدفوعات

• أنواع الإيرادات: جميع الأموال الواردة إلى مؤسستك غير الربحية ، مثل التبرعات أو المنح أو مستحقات العضوية أو الاستثمارات أو التذاكر أو رسوم البرنامج أو رسوم الخدمة

• صافي الأصول: الأصول ناقص الخصوم. يمكن تصنيف الأصول الصافية بإحدى طريقتين: تلك التي تخضع لقيود من المانحين وبدون قيود من المانحين

يمكن تقسيم قيود المانحين إلى ثلاث فئات:

• غير مقيد: استخدم هذه الأموال لأي غرض ، حتى للعمليات اليومية. على سبيل المثال ، التبرعات لصندوقك السنوي غير مقيدة مما يعني أن الجهات المانحة تترك الأمر للمؤسسة لتقرر كيفية إنفاقها.

• مقيدة مؤقتًا: لا يمكن إنفاق هذه الأموال إلا على برنامج معين أو في وقت معين. تشمل الأمثلة الأموال التي يتم التبرع بها أثناء أزمة أو حالة طوارئ حيث يرغب المانحون في إنفاق الأموال على هذا الحدث.

• مقيدة بشكل دائم: لا يجوز للمؤسسة غير الربحية إنفاق هذه الأموال مطلقًا ، ولكن يمكن أن تجني فائدة من استثمارها. على سبيل المثال ، لا يمكن لمنظمة ما استخدام مجموعة أموال الهبات ، على الرغم من إمكانية استخدام الفائدة التي تكسبها هذه الأموال.

قم بإعداد البيانات المالية لمنظمتك

بصفتها منظمة غير ربحية ، فإن الشفافية في العمليات أمر بالغ الأهمية. تتمثل إحدى طرق تعزيز هذه الشفافية في إعداد بياناتك المالية بشكل صحيح. وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (US GAAP) ، يجب على منظمة واحدة غير ربحية إصدار العبارات التالية لإعداد التقارير:

بيان المركز المالي

على غرار الميزانية العمومية للشركات الربحية ، فإن بيان المركز المالي يقسم الأصول والخصوم وصافي الأصول. إنها لقطة عامة لصحة مؤسستك غير الربحية

بيان الأنشطة

الغرض الأساسي للمنظمات غير الربحية هو تقديم الخدمات أو البرامج التي تلبي احتياجات محددة. بيان الأنشطة يبين الإيرادات والمصروفات مع قيود المانحين وبدون 3

بيان المصاريف الوظيفية والطبيعية

الإبلاغ عن النفقات حسب طبيعتها ووظيفتها في شكل جدول بيانات يساعد على تتبع الأنشطة والإنجازات 4

على سبيل المثال ، سيتم تقسيم النفقات حسب الوظيفة ، مثل البرامج أو جمع الأموال أو الشؤون الإدارية. يتم تقسيمها أيضًا حسب طبيعة أو نوع النفقات ، مثل الرواتب أو الإمدادات أو التسويق.

بيان التدفقات النقدية

على غرار بيان التدفقات النقدية للشركات الربحية ، يُبلغ هذا المستند عن مقدار النقد وما يعادله يدخل ويغادر المنظمة خلال فترة محددة. يمكن أن يكون التدفق النقدي الخاص بك إما موجبًا أو سالبًا ، اعتمادًا على ما إذا كانت التدفقات الداخلة أعلى من التدفقات الخارجة (موجبة) أو إذا كانت التدفقات الداخلة أقل من التدفقات الخارجة (سلبية). تتقلب التدفقات النقدية ولا تعكس الربح أو الخسارة على المدى الطويل.

ينقسم هذا البيان إلى ثلاثة أقسام: الاستثمار والتمويل والتشغيل

• يوضح قسم الاستثمار في البيان المبالغ التي تم إنفاقها على الأصول طويلة الأجل ، مثل الاستثمارات أو المعدات.

• يوضح قسم التمويل المبالغ المستلمة من القروض أو السداد.

• يوضح قسم التشغيل في التقرير ما لم يتم تضمينه في أقسام الاستثمار أو التمويل.

ملاحظات على البيانات المالية

من المهم تضمين أي إفصاحات إضافية تتعلق بالقيود والسيولة وإيضاحات أخرى في هذا القسم. تشمل الإفصاحات الشائعة للمنظمات غير الربحية ملخصًا للسياسات المحاسبية ، ومعلومات حول الاستثمارات ، وحالة الأصول والاستهلاك ، وحالة القروض أو الإيجارات القائمة ، بالإضافة إلى حالة التعهدات طويلة الأجل من الجهات المانحة.

بالطبع ، لتجميع هذه البيانات ، ستحتاج منظمتك غير الربحية إلى تتبع الدخل والنفقات والنشاط. يتطلب التتبع الدقيق الانتباه إلى التفاصيل ، وكذلك اختيار برامج المحاسبة المناسبة لحجم وتعقيد المنظمة.

تتبع التمويل الوارد والنفقات الخارجة

لتجميع بيانات مالية دقيقة ، من الضروري تتبع جميع الأموال التي تأتي وتذهب من مؤسستك ، وأفضل طريقة هي استخدام نظام منظم (موضح أدناه). علاوة على ذلك ، نظرًا لاحتمال تغيير رمز الضرائب ، ستحتاج إلى معرفة ما تقوم بتتبعه ولماذا. من المهم أن تفصل بين الدخل والنفقات ، ولكن يجب أيضًا التحدث إلى خبير ضرائب للتأكد من أنك تسجل كل ما تحتاجه لحماية حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بك.

هناك طريقتان مختلفتان للتتبع يمكن للمنظمات غير الربحية استخدامها: المحاسبة على أساس نقدي أو المحاسبة على أساس الاستحقاق.

أساس المحاسبة النقدية

باستخدام المحاسبة على أساس النقد ، يمكنك تسجيل الإيرادات عند استلام النقد المادي ، وليس عند إجراء معاملة. أنت تسجل المصاريف عندما يتم الدفع نقدًا. استخدام هذا النظام في مؤسسة غير ربحية ، على سبيل المثال ، يعني أنك ستسجل الدفعة عندما تتلقى دفعة من الأعضاء أو المتبرعين.

لا يمكن استخدام الأساس النقدي إلا إذا لم يكن لديك أكثر من 25 مليون دولار من إجمالي الإيصالات للسنوات الضريبية الثلاثة السابقة ، مما يجعله نظامًا شائعًا للمنظمات غير الربحية الأصغر.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يمكنك تسجيل الإيرادات أو المصروفات عند إجراء المعاملات .7 على سبيل المثال ، يمكنك تسجيل المعاملة عندما ترسل فاتورة بالمستحقات أو تبرع مرهون. ليس عند استلام الدفعة المادية.

لا تقتصر المحاسبة غير الربحية على التبرعات والمصروفات. لا تنس الأنشطة الأخرى التي يجب أن تتبعها أيضًا ، مثل الاستثمارات والادخار. تتوفر مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة غير الربحية لتسهيل عملية التتبع ، والعديد منها سهل التنفيذ وبأسعار معقولة للتمهيد.

تقديم نموذج 990

وفقًا لـ IRS ، هناك أكثر من 30 نوعًا من المنظمات غير الربحية المعفاة من الضرائب الفيدرالية والعديد من ضرائب الولاية .8 النوع الأكثر شيوعًا من المنظمات غير الربحية هو 501 (c) (3) ، وهي إما مؤسسة خيرية عامة أو مؤسسة خاصة 9

على الرغم من أن المنظمات غير الربحية معفاة من الضرائب الفيدرالية ، إلا أنه لا يزال يتعين عليها تقديم مستند معلومات سنوي يُعرف باسم Form 990. النموذج 990 هو مستند عام يسمح لمصلحة الضرائب والجمهور بفحص مهمة المنظمات غير الربحية والشؤون المالية والعمليات للعام السابق. اعتمادًا على أصول مؤسستك غير الربحية أو الإيصالات الإجمالية ، يمكنك إنشاء نموذج 990 أو 990-PF أو 990-EZ أو 990-N. قد يتم إعفاء بعض الكنائس والمنظمات الدينية من هذا المطلب إذا لم تكن قد قدمت رسميًا للحصول على الحالة 501 (c) (3).

تذكر أن الإعفاء من ضرائب الدخل الفيدرالية لا يعني أنه يمكنك تخطي تقديم الإقرار الضريبي للأعمال. قد تحتاج أيضًا إلى دفع ضريبة الممتلكات أو ضريبة المبيعات. في بعض الولايات ، قد يكون التنقل في أكواد الضرائب والمسؤوليات أمرًا صعبًا ، ولكن الانضمام إلى رابطة المنظمات غير الربحية في دولتك يمكن أن يساعدك في العثور على معلومات حول اللوائح المحلية والخاصة بالولاية.

إفساح المجال للمحاسبة المهنية في ميزانيتك

بينما يهدف هذا الدليل إلى تقديم مقدمة إلى المحاسبة غير الربحية ، إلا أنه لا يحل محل الخبرة المهنية بأي حال من الأحوال. تقوم العديد من المنظمات غير الربحية بتعيين مهام محاسبية لموظف غير مدرب أو خطأ فادحًا. غالبًا ما يؤدي مسك الدفاتر قليل الخبرة إلى احتيال غير مقصود وأخطاء مكلفة. لذلك ، فإن المحترف ذو الخبرة والتدريب في مجال المحاسبة غير الربحية ضروري لمؤسستك.

يمكن لـ CPA أيضًا توجيه أعضاء مجلس الإدارة والموظفين من خلال الحسابات ، مما يضمن إطلاع الجميع على آخر المستجدات. يمكن للموظفين وأعضاء مجلس الإدارة المطلعين أن يقودوا إلى منظمة غير ربحية أكثر استقرارًا وتنظيماً. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون قادرًا على العثور على متطوع يتضاعف أيضًا بصفته محاسبًا قانونيًا راغبًا وذو خبرة أو متخصصًا في المحاسبة.

هذه المقالة هي فقط لأغراض إعلامية. وليس المقصود أن يكون المشورة القانونية. تحقق من المصادر الأخرى ، مثل مصلحة الضرائب الأمريكية ، واستشر مستشارًا قانونيًا أو محاسبًا.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني