القواعد الأساسية الأربعة لعروض بوربوينت الرائعة

نظرًا لأن العرض التقديمي للأعمال يهدف إلى الإعلام والتحفيز وإنشاء دعوة للعمل ، يتم استخدام PowerPoint بشكل شائع في اجتماعات العمل كمساعد للموضوع المطروح. على الرغم من انتشار هذه المساعدة المرئية وبساطتها ، فإن إساءة استخدام تقنية PowerPoint كثيرًا ما تؤدي إلى الانتقاص من الهدف الأصلي للاجتماع.

يمكنك إنشاء وتقديم عرض بوربوينت قوي إذا فهمت هذه القواعد الأساسية الأربعة.

1. لا تدعي أنك مؤلف يقرأ من كتابك

القاعدة الأساسية الأولى (والتي غالبًا ما يتم كسرها) لعروض PowerPoint التقديمية الفعالة هي نسيان الغرض من البرنامج. PowerPoint ليس برنامج مستند Word أو وسيلة لإلقاء البيانات على الجمهور. إذا قمت بقص ولصق نص من مستند مكتوب في عرض PowerPoint التقديمي ، فهذه طريقة مؤكدة لإبعاد جمهورك.

أكبر خطأ يرتكبه مقدمو العروض هو أخذ دور المعلم الذي يقرأ المحتوى من الشرائح. ضع في اعتبارك أنك "المقدم" وليس قارئًا ، ومهمتك هي إبهار جمهورك من خلال التواصل معهم أثناء إرشادهم خلال الشرائح.

2. البساطة هي الأفضل دائمًا

البساطة هي جوهر كل عرض عمل جيد. لا يريد الناس ، ولا يمكنهم استيعاب ، الكثير من المعلومات في جلسة واحدة. ضع في اعتبارك المظهر غير المقيد لصفحة Google الرئيسية أو التصميم النظيف والبسيط لجهاز iPad. كلاهما خلق قاعدة معجبين شغوفة.

لتحريك الأشخاص من خلال عرض عملك ، يحتاج PowerPoint إلى إثارة المشاعر برسائل وصور بسيطة لكنها قوية. كقاعدة عامة ، يكون القليل دائمًا أكثر عند تقديم عرض عمل من الدرجة الأولى. إذا كنت تعتقد أنك قمت بتبسيطها بدرجة كافية ، فحاول إخراج المزيد.

3. الصور على الكلمات

القول المأثور ، الصورة تساوي ألف كلمة ، يقطع قلب عروض PowerPoint التقديمية الفعالة. يتميز أفضل 25 عرضًا تقديميًا لـ Hubspot في Hubspot بمزيد من الرسومات وكلمات أقل. أيضًا ، استخدم كل من العروض التقديمية صورًا أصلية مقنعة ، وليست مملة ، و قصاصات فنية عامة. تذكر أنه على الرغم من احتواء عروض PowerPoint التقديمية على حقائق وإحصائيات ، فإن الأشخاص يشاهدون العروض التقديمية ، ولا يقرؤونها.

4. دمج ما هو غير متوقع

لإنشاء عرض تقديمي لا يُنسى ، عليك تجاوز ما هو متوقع. إثارة الجدل أو تحدي معتقدات جمهورك هي إحدى طرق إيقاظهم وإبقائهم مشاركين.

تشيب ودان هيث هما مؤلفا الكتاب الأكثر مبيعًا ، "صنع للالتصاق: لماذا تموت بعض الأفكار ويبقى البعض الآخر". إذا استجابت لنصيحتهم ، فسوف ترفع عروضك التقديمية إلى مستوى أعلى أثناء إشراك جمهورك:

كيف تبهر جمهورك

ليس كل شخص متحدثًا عامًا بشكل طبيعي. حتى أكثر رجال الأعمال إنجازًا يمكنهم تجربة خوف المسرح عند مخاطبة الجمهور. في هذه الحالات ، يميل مقدم العرض إلى القراءة من الملاحظات وعدم إجراء اتصال بالعين مع الجمهور. لكن هذا يترك الجمهور غير مهتم وغير مهتم.

لإبهار جمهورك ، لا تستخدم PowerPoint كرسوم ملاحظة. خذ الوقت الكافي للتعرف على موضوعك ونقاط المحك التي يتكون منها العرض التقديمي. قم بتبسيط الشرائح وإضفاء الإثارة عليها بصور آسرة. تدرب على عرضك التقديمي حتى تكون مستعدًا لإشراك جمهورك. حتى أنهم قد ينسون أنك تستخدم PowerPoint.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني