مزايا استخدام برامج محاسبة الأعمال الصغيرة

يمكن أن تكون برامج المحاسبة أداة رائعة للإدارة المالية

يحب جميع أصحاب الأعمال الصغيرة تقريبًا توفير المال عن طريق القيام بالأشياء بأنفسهم. يعد استخدام برامج محاسبة الأعمال الصغيرة إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.

قام جميع بائعي برامج المحاسبة تقريبًا بنقل منتجاتهم إلى السحابة وتقديم خدمات قائمة على الاشتراك عبر الإنترنت تتراوح من الميزات الأساسية إلى الميزات المتقدمة والسعر. مقابل حوالي 10 دولارات شهريًا ، يقدم البائعون مثل FreshBooks و Zoho حزم بداية مناسبة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الفردية ، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإعداد التقارير البسيطة.

حزم مختلفة للشركات الكبيرة

تحتاج الشركات التي تم دمجها أو لديها موظفين عادةً إلى حزم محاسبية أكثر تقدمًا مثل QuickBooks و Sage 50 التي يمكنها أداء محاسبة القيد المزدوج ، والتي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة وإمكانيات دفتر الأستاذ العام. تشمل الميزات الأخرى المتوفرة في العروض الأكثر تقدمًا كشوف المرتبات ، والوصول متعدد المستخدمين ، وتحويل العملات ، والوقت والفواتير ، وتتبع المخزون ، وإدارة علاقات العملاء (CRM) ، والتحليلات ، والمزيد.

بغض النظر عن احتياجاتك ، يمكن أن يكون برنامج المحاسبة حلاً وسطاً جيداً بين محاولة القيام بالمحاسبة الخاصة بك باستخدام جداول البيانات وتوظيف محترف للقيام بكل أعمال المحاسبة الخاصة بشركتك الصغيرة.

فيما يلي المزايا الرئيسية التي يوفرها لك استخدام برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة:

مواكبة إدخال معلومات الحساب

سواء كنت تدير عملية بيع بالتجزئة حيث يتم إدخال كل معاملة إلكترونيًا عند حدوثها أو استشارة من شخص واحد حيث تدخل معاملاتك شخصيًا كل أسبوعين ، فإن استخدام برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة يجبرك على مواكبة إدخال البيانات والبقاء محدثًا.

وإجبارك على البقاء محدثًا له فائدة إضافية تتمثل في مواكبة النبض المالي لشركتك الصغيرة. لديك فرصة أفضل بكثير في اكتشاف فجوة التدفق النقدي أو عميل يواجه مشكلة ائتمانية خطيرة أكثر من رجل الأعمال الصغير الذي يرمي للتو جميع الإيصالات والفواتير في الدرج ويتعامل معها في نهاية الربع أو السنة.

التنقل مع برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة

يمنحك برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة ميزة القدرة على الوصول إلى حسابات عملك من أي مكان. بالإضافة إلى دعم متصفحات الويب الأكثر استخدامًا ، يوفر معظم بائعي برامج المحاسبة عبر الإنترنت تطبيقات iPhone / iPad و Android ، مما يتيح لك (على سبيل المثال):

• أرسل فاتورة مباشرة من جهازك المحمول.

• عرض معلومات العميل أو المصاريف أو الفاتورة.

• سجل المصاريف فورًا وأرفق الإيصالات. على سبيل المثال ، يمكنك التقاط صورة لعلامة تبويب العشاء مع عميل وإرفاقها بالمصروفات.

• تتبع الوقت القابل للفوترة باستخدام جهاز توقيت مدمج.

• استيراد عميل جديد مباشرة من معلومات الاتصال بهاتفك.

ميزة أخرى لتوفير الوقت والمال لبرامج المحاسبة عبر الإنترنت هي القدرة على السماح للمحاسب الخاص بك بالوصول المباشر إلى كتبك من خلال التطبيق عبر الإنترنت ، بدلاً من الاضطرار إلى نقل الملفات الورقية أو الإلكترونية يدويًا كلما احتاجوا إلى الوصول إلى حساباتك.

مركزية الإدارة المالية

يؤدي استخدام برامج المحاسبة إلى إضفاء الطابع المركزي على العديد من جوانب الإدارة المالية لأعمالك حيث ستتمكن من التعامل مع مهام مثل إدارة المخزون والفواتير وكشوف المرتبات وحتى بعض جوانب إدارة علاقات العملاء ، كل ذلك من داخل برنامج المحاسبة الخاص بك. توفر لك المركزية الوقت والمال لأنك لست مضطرًا لشراء برامج منفصلة للقيام بأشياء مثل فاتورة العملاء.

يبسط الامتثال الضريبي

إلى جانب إظهار مقدار الضريبة المستحقة على فواتير معينة ، يتيح لك برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة أيضًا إعداد تقارير توضح ، على سبيل المثال ، مقدار الضريبة المحددة التي دفعها عملك خلال فترة زمنية معينة ، مما يسهل عليك جمع البيانات بحاجة إلى إكمال وتقديم نماذج الضرائب الحكومية المطلوبة. حتى أن بعض برامج محاسبة الأعمال تسمح لك بتقديم المرتجعات مباشرة.

يوفر أدوات التحليل

إن امتلاك برنامج محاسبة أعمال جيد يشبه وجود مستشار مالي داخلي ؛ تسمح لك التقارير القابلة للتخصيص بتحليل الجوانب المختلفة لأعمالك الصغيرة ، وتوفير البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مالية أفضل. تُظهر التقارير مثل ملخصات الميزانية العمومية تمامًا مدى جودة أداء عملك في الوقت الحالي بينما تتيح لك التقارير مثل العملاء الذين يملكون أموالًا إدارة حسابات القبض الخاصة بك بسهولة أكبر.

الدقة في الحسابات

نظرًا لأن برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة يقوم بالعديد من الحسابات الضرورية لك ، فإن بياناتك المالية سيكون لها مستوى أعلى من الدقة مما لو كنت تحتفظ بسجلات ورقية وقلم قديمة خاصة إذا كان لديك عدة أشخاص مختلفين يقومون بإدخال البيانات.

كما أنه يسهل الوصول إلى المعلومات الدقيقة وتوفيرها. هل تحتاج إلى العنوان البريدي للمورد؟ لمعرفة آخر مرة قام فيها العميل بإجراء دفعة على حساب معلق؟ أو ما هو عدد حصائر اليوجا من عربكو المتوفرة لديك؟ كل شيء هناك.

Translation

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني