الرسائل الإخبارية هي تسويق ذكي للشركات الصغيرة

ابق على اتصال مع عملائك

• التنسيقات

• أنواع المحتوى

• إنتاج المحتوى

• دعاية

• ترقية وظيفية

تعد الرسائل الإخبارية واحدة من أفضل الطرق لإبقاء اسمك أمام أعين عملائك وشركائك وغيرهم في السوق المستهدف. يظهرون أنك أكثر من مجرد شخص يبحث عن مشاريع وأنك على استعداد لنقل المعلومات لمساعدة الآخرين في إدارة أعمالهم الخاصة. تكمل الرسائل الإخبارية أيضًا أشكالًا أخرى من التسويق عبر الإنترنت مثل رسائل البريد الإلكتروني ومواقع الأعمال التجارية والمدونات ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.

فكر في عدد الرسائل الإخبارية التي تقرأها كل أسبوع أو شهر وأنواع المقالات والمعلومات الأخرى التي تجدها مفيدة للغاية. ربما يكون من السهل عليك أن تتذكر من ينتج الرسائل الإخبارية لأنك تقدر المحتوى. هذا هو نوع التأثير الذي تريد أن تتركه رسالتك الإخبارية على جمهورك. اتبع بعض النصائح المهمة لإنشاء أفضل رسالة إخبارية لعملك الصغير.

التنسيقات

يمكن إنتاج الرسائل الإخبارية في عدة تنسيقات. بالنسبة للشركات ، فإن التنسيقات الأكثر اقتصادا والمقبولة بسهولة هي رسائل البريد الإلكتروني ذات النص العادي ورسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وصفحات HTML على موقع الويب الخاص بك وملفات PDF والمستندات المطبوعة. كل شكل من أشكال الرسالة الإخبارية له مزايا وعيوب.

سهل التنسيق

لا تتطلب برامج باهظة الثمن

جذابة بصريا

يسمح بالإبداع

مقيد في الحجم

يمكن عرضها بالكامل فقط أثناء اتصال القراء بالإنترنت

إمكانيات لا حصر لها للتصميم

مساحة كبيرة للمحتوى والرسومات

يمكن أن تكون كبيرة كما تريد

لا حاجة للإرسال كمرفق بريد إلكتروني

يستغرق وقتًا للتصميم

يجب أن يكون القراء متصلين بالإنترنت للعرض

إمكانيات لا حصر لها للتصميم

مساحة كبيرة للمحتوى والرسومات

يمكن أن تكون كبيرة كما تريد

يمكن إرسالها كرسالة بريد إلكتروني نصية مع إرفاق ملف PDF

يمكن للقراء الحفظ على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم والقراءة في أوقات فراغهم

كلما كان التنسيق أكبر ، كان إنتاجه أطول

بحاجة إلى تطبيق يمكنه التعامل مع محتوى PDF

إمكانيات لا حصر لها للتصميم

مساحة كبيرة للمحتوى والرسومات

يمكن أن تكون كبيرة كما تريد

قد يكون تحديد تنسيق الرسالة الإخبارية الذي يجب استخدامه وعدد المرات التي تنشر فيها رسالتك الإخبارية عملية تجربة وخطأ ، ومن المؤكد أن طبيعة عملك تؤثر على ذلك. للإعلانات أو التحديثات البسيطة ، قد تكون رسائل البريد الإلكتروني النصية فقط كافية ، لكن الرسوم البيانية والرسوم البيانية وروابط الموارد عبر الإنترنت تتطلب بريدًا إلكترونيًا بتنسيق HTML.

إذا كنت تعمل في مجال الرسومات ، فقد ترغب في شيء أكثر جاذبية من الناحية المرئية. لذلك ، تعد ملفات PDF أو الرسائل الإخبارية المستندة إلى الويب هي أفضل الخيارات بشكل عام. يمكن أن تكون الطباعة أيضًا خيارًا جذابًا ، لكن تكاليف الطباعة والتوزيع محدودة. إذا كان جمهورك صغيرًا ، فقد تكون المطبوعات ميسورة التكلفة. خلافًا لذلك ، ربما لا يكون الخيار الأفضل إلا إذا كنت تحاول إحداث دفقة كبيرة.

تتوفر بالفعل أدوات لإنتاج الرسائل الإخبارية في معظم إعدادات المكتب. تتمتع برامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word أو صفحات Apple أو مستندات Google بمرونة كافية للنشرات الإخبارية البسيطة. يقدم Microsoft Publisher المزيد من الأدوات ، لكنه يفتقر إلى التوافق مع برامج التصميم الأخرى. الخيار الأفضل هو Adobe's Creative Suite ، والذي يتضمن InDesign و Photoshop ، ولكنه مكلف إذا تم استخدامه فقط في الرسائل الإخبارية. ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون لدى الشركات الموجهة نحو التصميم تراخيص متعددة بالفعل.

أنواع المحتوى

يحدد جمهورك المستهدف المحتوى الذي تريد تضمينه ، ولكن تأكد دائمًا من جعل المحتوى الخاص بك في الوقت المناسب. يمكن أن تؤثر التطورات في الصناعة والأحداث الوطنية أو العالمية على أهمية المحتوى الخاص بك. عند حدوث تغييرات ، تأكد من تقديم المحتوى في أقرب وقت ممكن الذي يتناول كيفية استجابتك لتلك التغييرات. إذا جعلت الأحداث محتوى الرسائل الإخبارية الحالي أو السابق قديمًا ، فتأكد من تقديم التحديثات في الوقت المناسب.

بالإضافة إلى كونه في الوقت المناسب ، يجب أن يكون المحتوى غنيًا بالمعلومات. تشمل الأمثلة التحديثات المالية ، أو المنتجات أو الخدمات الجديدة قيد التطوير أو التي تم إطلاقها مؤخرًا ، أو تغييرات الموظفين ، أو الأحداث القادمة ، أو حتى نتائج أحدث لعبة شركة سوفت بول. دائمًا ما تحظى الملفات الشخصية للموظفين التي تسلط الضوء على ما يفعلونه للشركة بشعبية. يمكنك أيضًا تضمين ملفات تعريف العملاء التي توضح كيفية استخدامهم للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

إنتاج المحتوى

يستغرق إنتاج المحتوى وقتًا ، ويتطلب تعيين شخص واحد دور محرر الرسائل الإخبارية. اعتمادًا على نوع الرسالة الإخبارية وتواترها ونطاق محتواها ، يمكن أن يتراوح ذلك من بضع ساعات في الأسبوع إلى وظيفة بدوام كامل في قسم التسويق أو الاتصالات.

حتى مع وجود محرر واحد ، لا يزال من الممكن أن يأتي المحتوى من مصادر متعددة. يمكن أن يُطلب من رؤساء الأقسام تقديم التحديثات ذات الصلة ليتم تضمينها في النشرة الإخبارية ، ويمكن تشجيع جميع الموظفين على إرسال المحتوى الذي يعتقدون أنه يستحق المشاركة.

يمكن أن توفر الرسائل الإخبارية الإلكترونية أيضًا روابط لمصادر المعلومات الأخرى ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك منشور خاص بصناعتك يحتوي على مقال تعتقد أنه يستحق المشاركة ، فيمكنك تقديم وصف موجز للمقالة في رسالتك الإخبارية مع رابط إلى المحتوى الأصلي.

دعاية

في النشرات الإخبارية المصممة باحتراف مع توزيع واسع بما فيه الكفاية ، من المعقول تضمين الإعلانات ، ولكن يجب أن تكون قليلة ومحددة لمجال عملك. إذا كانت رسالتك الإخبارية هي في الأساس وسيلة للترويج لعملك للعملاء والعملاء المحتملين ، فمن المحتمل أن يكون الإعلان فكرة سيئة لأنه يأخذها من شركتك.

ومع ذلك ، إذا كانت رسالتك الإخبارية إعلامية في المقام الأول للموظفين وغيرهم ، فإن بعض الإعلانات المنفصلة التي تروّج للمنتجات أو الخدمات ذات الصلة يمكن أن تساعد في تغطية تكلفة إصدار الرسالة الإخبارية. الصفقات الإعلانية هي احتمال آخر. على عكس قبول إعلان للحصول على عائد ، فأنت تقبل إعلانًا مقابل الحصول على مكان في النشرة الإخبارية لشركة أخرى إذا كان ذلك مفيدًا للطرفين.

ترقية وظيفية

بغض النظر عن التنسيق الذي تختاره للرسائل الإخبارية الخاصة بك ، يجب أن تكون متاحة دائمًا على موقع الويب الخاص بك إما بتنسيق PDF أو كصفحات ويب فردية على موقع شركتك على الويب. يمكن تخصيص قسم صغير من موقع الويب الخاص بك لأرشيف النشرة الإخبارية ونموذج للاشتراك لتلقي الرسائل الإخبارية عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد ، إذا كان ذلك ممكنًا.

بالإضافة إلى إرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني عندما تصبح متاحة ، انشرها على وسائل التواصل الاجتماعي. استخدم LinkedIn و Facebook والمواقع الأخرى لتنبيه المتابعين بأحدث النشرة الإخبارية وتضمين رابطًا للمكان الذي يمكنهم العثور عليه فيه.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني