سياسات الإجازة للشركات الصغيرة

الأشياء التي يجب مراعاتها قبل وضع سياسة الإجازة الجديدة الخاصة بك

لا يطالب القانون الفيدرالي حاليًا الشركات الصغيرة بتزويد الموظفين بإجازة مدفوعة الأجر (PTO). ومع ذلك ، مع معدل بطالة منخفض قياسي في الولايات المتحدة ، يمكن أن تكون حزمة المزايا الجيدة ضرورية لجذب المواهب والاحتفاظ بها لعملك ، ويتضمن برنامج المزايا التنافسية إجازة مدفوعة الأجر. في الواقع ، ذكر 25٪ من العمال أن وقت الإجازة والإجازة مدفوعة الأجر كانت أهم الاعتبارات بخلاف الراتب عند اتخاذ قرار بشأن عرض العمل.

إذا لم يكن لشركتك الخاصة سياسة عطلة سارية لأنك غير متأكد من كيفية البدء في إنشاء حزمة ، أو كنت تفكر في توسيع سياسة عطلتك لتصبح أكثر تنافسية ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

ثلاث سياسات مشتركة PTO

هناك ثلاثة أنواع شائعة من سياسات PTO التي تستخدمها معظم الشركات:

• تقليدي

• نظام البنك

• غير محدود

يعتمد تحديد نظام PTO المناسب لعملك على عدة عوامل ، بما في ذلك مدى مرونة مكان عملك دون فقدان الكفاءة ، وما يقدمه منافسوك ، وميزانيتك الإجمالية. ومع ذلك ، ليست هناك حاجة لإعادة اختراع العجلة ، حيث توجد ثلاثة نماذج تختار معظم الشركات من بينها.

سياسات PTO التقليدية

تختار العديد من الشركات الصغيرة سياسة PTO التقليدية ، مما يعني أنها تقدم عددًا معينًا من الأيام لموظفيها ، ويتم تصنيفها حسب الفئة: أيام المرض ، وأيام الإجازات ، والأيام الشخصية ، وما إلى ذلك. يختلف عدد الأيام لكل نوع من أنواع PTO باختلاف الشركة إلى الشركة ، ولكن بشكل عام ، فإن المناصب العليا والموظفين طويل الأجل يتلقون أكثر من أولئك الذين يشغلون وظائف منخفضة المستوى وأولئك الذين بدأوا للتو.

مدفوعات إجازة البنوك

يقوم النظام المصرفي بضغط الفئات المستخدمة في السياسات التقليدية في بنك واحد للساعات يمكن للموظف استخدامه لأي سبب من الأسباب. يحب الموظفون هذا النظام بشكل خاص لأنهم لا يشعرون بالضغط لتقديم عذر للتغيب عن العمل. كما أنه يخفف العبء الإداري على أرباب العمل ، لأنهم لم يعودوا بحاجة إلى تتبع جميع الفئات ، مما قد يوفر التكاليف.

إجازة غير محدودة

تبنت العديد من شركات التكنولوجيا مثل Dropbox و Github هذا النهج الأكثر ليبرالية في PTO. إجازة غير محدودة هي بالضبط ما يبدو أنه على كل موظف أن يقرر مقدار PTO الذي يجب أن يستغرقه. في حين أنه يبدو جيدًا للموظفين على الورق ، فقد تم انتقاد إجازة غير محدودة لأنها يمكن أن تعزز بيئة لا تشجع على الإجازة بدلاً من تمكينها ، حيث يشعر الموظفون بالذنب في كل مرة يأخذون فيها PTO ويقلقون بشأن الحكم عليهم من قبل أقرانهم ورؤسائهم. أخذ أي PTO. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات تقسم بذلك ، وعندما تتبنى ثقافة الشركة PTO غير المحدودة ، يمكن أن تكون نقطة بيع كبيرة للتعيينات المحتملة.

ممارسات سياسة PTO الناجحة

تجعل أفضل سياسات PTO القواعد واضحة. لذلك ، بمجرد اختيار نموذج PTO الذي تريد استخدامه ، يجب أن تقرر الفترة ، وكم من الوقت ستقدمه ، وكيف يتم منحها ، وكيف ستتعامل مع الوقت غير المستخدم في سياسة تقليدية أو بنكية أو غير محدودة (على سبيل المثال ، سوف تتدحرج ساعات إضافية أو تختفي). كل من هذه المفاهيم تتطلب مزيدا من الاهتمام.

• الذكرى السنوية مقابل فترة السنة التقويمية: إذا بدأت سياستك في اليوم الذي يبدأ فيه موظفك العمل ، فسيحتاج كل من يدير PTO إلى تتبع جميع المناسبات السنوية. تعمل تخصيصات السنة التقويمية على تبسيط حفظ الوقت نظرًا لأن الجميع يعملون في نفس التقويم ، ولكنك ستحتاج إلى تقسيم السنة الأولى لكل تعيين تقريبًا (حساب النسبة المئوية للأيام التي يحق لهم الحصول عليها استنادًا إلى تاريخ البدء الخاص بهم كجزء من السنة).

• التخصيص المتدرج مقابل تخصيص الوقت الثابت: في التخصيصات المتدرجة ، يحصل المزيد من كبار الموظفين وأولئك الذين يعملون لفترة أطول على وقت أطول من غيرهم ، بينما في النظام المسطح ، يحصل كل شخص يعمل في الشركة على نفس المبلغ. الأنظمة المتدرجة أقل مساواة ولكنها تحفز الموظفين على البقاء مع الشركة لفترة أطول. على سبيل المثال ، في الشركة "أ" ، يحصل كل شخص على 22 يومًا في السنة من PTO. في الشركة "ب" ، يحصل كبار الموظفين والموظفين طويل الأمد على إجازة لمدة 5 أسابيع ، بينما يحصل الموظفون المبتدئون على 3-4 أسابيع من الحصول على PTO المصرفي.

• المنحة مقابل المخصصات التراكمية: تمنح مخصصات المنحة الموظفين جميع مزايا PTO الخاصة بهم في بداية الفترة سواء كانت سنة تقويمية أو سنة سنوية ، بينما تسمح طريقة الاستحقاق لهم بتجميع PTO أثناء ذهابهم ، على سبيل المثال يوم واحد لكل شهر مكتمل. تجعل طريقة المنحة المحاسبة أبسط ، ولكن إذا غادر الموظف في وقت مبكر من العام ، فقد تكون عالقًا في فاتورة كبيرة مقابل PTO غير المستخدمة التي لا يزال يحق له الحصول عليها. طريقة الاستحقاق أقل جاذبية للموظفين الجدد الذين قد يرغبون في أخذ PTO في وقت أقرب مما يحق لهم الحصول عليه على أساس التقويم.

• الخسارة والترحيل والخسارة والدفع: تختار بعض الشركات استخدامها أو تفقد موقفها تجاه الإجازة ، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى نقص الموظفين في نهاية العام حيث يندفع الموظفون لاستخدام PTO الإضافي الخاص بهم. يعتبر الترحيل خيارًا شائعًا ، ولكن إذا تركت دون تحديد إلى أجل غير مسمى ، فيمكن للموظفين تجميع الكثير من PTO غير المدفوعة والتي تصبح مستحقة الدفع عند مغادرتهم.

الإجازة المدفوعة لها فوائد لكلا الجانبين

لقد وجدت الدراسات أن الموظفين الذين يحصلون على PTO يكونون عمومًا أكثر رضا ، ويعملون بشكل أفضل في الوظيفة ، ويكونون أكثر ولاءً لأصحاب عملهم. بالنسبة لأصحاب العمل ، يمكن أن تكون PTO طريقة رائعة لجذب المواهب والاحتفاظ بها وهي واحدة من المزايا الأقل تكلفة التي يمكنك تقديمها. المفتاح هو صياغة سياسة واضحة تكون ميسورة التكلفة لعملك ، ويسهل عليك إدارتها ، وتوفر أكبر قدر ممكن من المرونة لموظفيك دون التأثير سلبًا على عملياتك.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني