لماذا تعتبر الحوسبة السحابية مثالية للشركات الصغيرة

توفر الحوسبة السحابية الوصول إلى بيانات الأعمال والتطبيقات من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز محمول بسعر معقول مقارنة بتكلفة استضافة الخوادم داخل الشركة.

توفر السحابة للشركات الصغيرة إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول إلى البيانات وتساعدها على أن تكون أكثر قدرة على المنافسة داخل أسواقها. وفقًا لبحث أجرته مؤسسة Gartner ، سيعتمد ما يصل إلى 60٪ من أصحاب الأعمال على السحابة لاستضافة البيانات بحلول عام 2022 ، وهو ما يضاعف الأرقام تقريبًا من عام 2018.

تطبيقات السحابة للأعمال الصغيرة

تعتمد التطبيقات السحابية على المستعرض ويمكن الوصول إليها من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. مقابل حوالي 10 دولارات أمريكية شهريًا ، يقدم البائعون مثل FreshBooks و Zoho حزم بداية قائمة على السحابة ومناسبة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الفردية ، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإعداد التقارير البسيطة.

تتوافق تطبيقات المحاسبة المستندة إلى السحابة مع الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android أو Apple وتسمح للمستخدم بالوصول إلى بياناته المحاسبية وإرسال الفواتير وتتبع النفقات أثناء التنقل. بائعي برامج المحاسبة ، مثل YNAB و Quicken ، قادرون على تقديم حوافز وترقيات أفضل مع منتجاتهم السحابية مقارنة ببرامج مسك الدفاتر التقليدية ، ويمكنهم توفير وقت عملك وأموالك.

لماذا الحوسبة السحابية يمكن أن توفر لك المال

مدخرات الموظفين: لم تعد مضطرًا إلى تعيين فريق من المتخصصين الداخليين وإدارتهم لتثبيت البرامج وتحديثها أو إدارة البريد الإلكتروني وخوادم الملفات أو تشغيل النسخ الاحتياطية. تكمن الراحة في الحوسبة السحابية في أنك تدفع رسومًا شهرية صغيرة ، وتكون مسؤولية صيانة الخدمة أو التطبيق على عاتق بائع السحابة.

توفير مساحة الأجهزة: لم تعد مضطرًا إلى تشغيل تحديثات البرامج لشبكتك الخاصة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استضافة بيانات الأعمال في السحابة وتوفير مساحة الأجهزة الخاصة بك للبيانات الحساسة. بالإضافة إلى ذلك ، سيعمل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

دمج التطبيقات: قد تتمكن من دمج احتياجات التطبيق المنفصلة في خدمة حوسبة سحابية متعددة التطبيقات:

• تتضمن Google Apps for Business البريد الإلكتروني وجدولة التقويم ومُحرر مستندات Google (لإنشاء المستندات والعروض التقديمية والنماذج ومشاركتها) ومواقع Google لإنشاء مواقع الويب مقابل 5 دولارات فقط شهريًا لكل شخص في حسابك.

• مجموعة Microsoft المكتبية التقليدية ، والتي كانت متوفرة فقط في إصدارات سطح المكتب القابلة للتنزيل والتي تكلف مئات الدولارات ، متاحة الآن في إصدار قائم على السحابة يُعرف باسم Office 365. ويتم بيعه عن طريق الاشتراك السنوي ويتضمن أيضًا مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت والاتصال بالرسائل الفورية. ليس من المستغرب أن يتفوق Office 365 الآن على مجموعة سطح المكتب المكتبية.

• يوفر بائعو الحوسبة السحابية الأخرى مثل Infostreet مجموعة من التطبيقات السحابية بما في ذلك CRM وجدولة التقويم والبريد الإلكتروني والمكالمات الجماعية ومشاركة الملفات ودليل الموظف مقابل 10 دولارات شهريًا لكل شخص في حسابك.

عمليات تقليص أجهزة النظام: تشغل مساحة تخزين الملفات والنسخ الاحتياطي للبيانات والبرامج ، مساحة كبيرة على الخوادم وأجهزة الكمبيوتر. باستخدام الحوسبة السحابية ، يمكنك استخدام خوادم البائع لتخزين هذه البيانات بدلاً من ذلك.

توفير الوقت: يتم تحديث تطبيقات الحوسبة السحابية بانتظام ، لذلك لن تضطر إلى إنفاق الوقت والمال للقيام بذلك بنفسك. يمنحك هذا ميزة الوصول الدائم إلى أحدث ميزات ووظائف التطبيق.

مزايا الحوسبة السحابية الأخرى

وجدت S&P Global أن 60٪ من المؤسسات التي شملتها الدراسة تقول إن غالبية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ستكون خارج الشركة في غضون عامين. هذه فائدة كبيرة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تعتمد على المرونة مع نمو عملياتها.

من الأسهل والأسرع التسجيل في تطبيق الحوسبة السحابية بدلاً من شراء خادم ، وتشغيله ، وتثبيت البرامج وصيانتها بنفسك. يعني استخدام السحابة أنك لن تحتاج إلى شراء الأجهزة والبرامج بشكل متزايد ، ويمكنك تركيز المزيد من طاقتك على الإنتاجية والاتصالات البشرية التي تجعل عملك الصغير ناجحًا.

Translation

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني