11 نصائح لإدارة الوقت تعمل

شغل الطاقة وكن أكثر إنتاجية

• 1. إدارة الوقت هي أسطورة

• 2. ابحث عن المكان الذي تضيع فيه الوقت

• 3. إنشاء أهداف إدارة الوقت

• 4. تنفيذ خطة

• 5. استخدام أدوات إدارة الوقت

• 6. إعطاء الأولوية بلا رحمة

• 7. مندوب و / أو الاستعانة بمصادر خارجية

• 8. إنشاء الروتين

• 9. تعيين حدود الوقت للمهام

• 10. تنظيم أنظمتك

• 11. لا تضيعوا الوقت في الانتظار

• نصيحة إضافية

الميزان / تيريزا تشيتشي

هل تشعر بالحاجة إلى أن تكون أكثر تنظيماً و / أو أكثر إنتاجية؟ هل تقضي يومك في نوبة نشاط ثم تتساءل لماذا لم تنجز الكثير؟ بعد ذلك ، هذه النصائح الخاصة بإدارة الوقت مخصصة لك وستساعدك على زيادة إنتاجيتك والبقاء هادئًا ومكتسبًا.

1. ندرك أن إدارة الوقت هي خرافة

هذا هو أول شيء يجب أن تفهمه حول إدارة الوقت ، وبغض النظر عن مدى تنظيمنا ، فهناك دائمًا 24 ساعة فقط في اليوم. الوقت لا يتغير. كل ما يمكننا إدارته في الواقع هو أنفسنا وما نفعله بالوقت المتاح لدينا. نقدر هذا. استيعابها. وانتقل في أسرع وقت ممكن إلى النصيحة التالية.

2. اكتشف أين تضيع الوقت

العديد منا فريسة لإضاعة الوقت الذين يسرقون الوقت الذي يمكن أن نستخدمه بشكل أكثر إنتاجية. ما هو وقتك قطاع الطرق؟ هل تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت ، أو قراءة البريد الإلكتروني ، أو النشر على Facebook ، أو إرسال الرسائل النصية ، أو إجراء مكالمات شخصية؟

في استطلاع أجراه موقع الرواتب ، اعترف 89 بالمائة من المستجيبين بإضاعة الوقت كل يوم في العمل:

• 31 في المائة يضيعون حوالي 30 دقيقة يوميًا

• 31 في المائة يهدرون ساعة واحدة تقريبًا يوميًا

• 16 في المائة يضيعون ما يقرب من ساعتين يوميًا

• 6 في المائة يضيعون ما يقرب من ثلاث ساعات يوميًا

• 2 في المائة يضيعون ما يقرب من أربع ساعات يوميًا

• 2٪ يضيعون خمس ساعات أو أكثر يوميًا

هل أنت مبذر للوقت؟ يساعد تتبع الأنشطة اليومية في تكوين صورة دقيقة عن مقدار الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة ، وهي الخطوة الأولى لإدارة الوقت بشكل فعال.

3. إنشاء أهداف إدارة الوقت

تذكر أن التركيز في إدارة الوقت هو في الواقع تغيير سلوكياتك وليس تغيير الوقت. أفضل مكان للبدء هو التخلص من الأشياء التي تهدر الوقت. لمدة أسبوع ، على سبيل المثال ، حدد هدفًا يتمثل في أنك لن تتلقى مكالمات هاتفية شخصية أو ترد على الرسائل النصية غير المتعلقة بالعمل أثناء عملك.

4. تنفيذ خطة إدارة الوقت

فكر في هذا على أنه امتداد لنصيحة إدارة الوقت الثالثة. الهدف هو تغيير سلوكياتك بمرور الوقت لتحقيق أي هدف عام حددته لنفسك ، مثل زيادة إنتاجيتك أو تقليل توترك. لذلك لا تحتاج فقط إلى تحديد أهدافك المحددة ، ولكن عليك تتبعها بمرور الوقت لمعرفة ما إذا كنت ستحققها أم لا.

5. استخدام أدوات إدارة الوقت

سواء كان مخططًا أو برنامجًا أو تطبيقًا للهاتف ، فإن الخطوة الأولى لإدارة وقتك فعليًا هي معرفة إلى أين يتجه الآن والتخطيط لكيفية قضاء وقتك في المستقبل. يتيح لك برنامج مثل Outlook ، على سبيل المثال ، جدولة الأحداث بسهولة ويمكن ضبطه لتذكيرك بالأحداث مسبقًا ، مما يجعل إدارة وقتك أسهل.

6. إعطاء الأولوية بلا رحمة

يجب أن تبدأ كل يوم بجلسة تحدد أولويات المهام لذلك اليوم وتضع معيار الأداء الخاص بك. إذا كان لديك 20 مهمة في يوم معين ، فكم عدد المهام التي تحتاج حقًا لإنجازها؟

7. تعلم تفويض و / أو الاستعانة بمصادر خارجية

التفويض هو أحد أصعب الأشياء التي يجب تعلمها لكثير من أصحاب الأعمال ، ولكن بغض النظر عن صغر حجم عملك ، فلا داعي لأن تكون عرضًا فرديًا تحتاجه للسماح للآخرين بتحمل بعض العبء. يشارك التفويض المهام التي من الأفضل تركها لشخص آخر ، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من الوقت الذي لديك.

8. إنشاء الروتين والتمسك بها قدر الإمكان

بينما ستنشأ الأزمات ، ستكون أكثر إنتاجية إذا كان بإمكانك اتباع الروتين في معظم الأوقات. بالنسبة لمعظم الناس ، فإن إنشاء واتباع روتين يتيح لهم مباشرة مهام اليوم بدلاً من إضاعة الوقت في البدء.

9. التعود على وضع حدود زمنية للمهام

على سبيل المثال ، يمكن أن تستهلك قراءة البريد الإلكتروني والرد عليه يومك بالكامل إذا سمحت بذلك. بدلاً من ذلك ، حدد ساعة واحدة يوميًا لهذه المهمة والتزم بها. (أسهل طريقة للقيام بذلك هي تخصيص جزء ثابت من الوقت لهذه المهمة بدلاً من الرد على البريد الإلكتروني عند الطلب.)

10. تأكد من أن أنظمتك منظمة

هل تضيع الكثير من الوقت في البحث عن ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ خذ الوقت الكافي لتنظيم نظام إدارة الملفات. هل نظام الملفات الخاص بك يبطئك؟ أعد ذلك ، بحيث يكون منظمًا لدرجة أنه يمكنك وضع يديك بسرعة على ما تحتاجه.

11. لا تضيعوا الوقت في الانتظار

من اجتماعات العملاء إلى مواعيد طبيب الأسنان ، من المستحيل تجنب انتظار شخص ما أو شيء ما. لكنك لست بحاجة إلى مجرد الجلوس هناك والتلاعب بإبهامك. تجعل التكنولوجيا العمل أينما كنت أمرًا سهلاً ؛ سيساعدك جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي على البقاء على اتصال. يمكنك قراءة تقرير أو فحص جدول بيانات أو التخطيط لحملتك التسويقية التالية.

نصيحة إضافية: وقتك ملك لك

وإليك أهم نصيحة لإدارة الوقت على الإطلاق. يمكنك أن تكون متحكمًا وتحقق ما تريد تحقيقه بمجرد أن تتعامل مع أسطورة إدارة الوقت وتتحكم في وقتك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني