ما هي إدارة علاقات العملاء (CRM)؟

تعريف وأمثلة لإدارة علاقات العملاء (CRM)

• ما هو CRM؟

• كيف تعمل

• أنواع بيانات CRM

• هل أحتاج إلى أنظمة CRM؟

تشير إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى الأنظمة والأدوات التي تتبع تفاعلات الأعمال مع العملاء. تخلق إدارة علاقات العملاء صورة كاملة لتجربة العميل ، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تحسين تلك التجربة وزيادة المبيعات.

تعرف على أنواع البيانات التي يمكن جمعها من خلال أنظمة إدارة علاقات العملاء وكيف يمكنها تحسين عملك.

ما هي إدارة علاقات العملاء (CRM)؟

إدارة علاقات العملاء (CRM) هي الأنظمة والعمليات التي تطبقها الشركة لقياس وتحسين كيفية تفاعل الشركة مع العملاء وتأثيرها.

الهدف من إدارة علاقات العملاء هو جمع معلومات كافية عن العميل واستخدامها بشكل جيد بما يكفي لزيادة التفاعلات الإيجابية لهذا العميل مع الشركة ، وبالتالي زيادة مبيعات تلك الشركة.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، تتضمن إدارة علاقات العملاء العمليات والأنظمة من أجل:

• توليد العملاء المحتملين والتحويل: تحديد واستهداف العملاء المثاليين للشركة ؛ توليد عملاء مبيعات عالية الجودة ؛ تخطيط وتنفيذ حملات تسويقية ذات أهداف وغايات واضحة

• بناء العلاقات: إنشاء قنوات اتصال منتظمة ؛ بناء وتحسين العلاقات مع العملاء ؛ توفير الاهتمام الفردي للعملاء الأكثر ربحية

• خدمة العملاء: تزويد الموظفين بالمعلومات التي يحتاجونها لفهم رغبات العملاء واحتياجاتهم ، ومعالجة المخاوف ، وحل المشكلات ، وزيادة رضا العملاء.

أنظمة إدارة علاقات العملاء تعاونية. تستخدم هذه الأنظمة لجمع البيانات من خلال جميع مراحل العلاقة مع العميل (التسويق والمبيعات والخدمة).

من خلال إنشاء صورة كاملة لتجربة العميل ، تسمح أنظمة إدارة علاقات العملاء لأصحاب الأعمال والمديرين باتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تحسين تلك التجربة وزيادة المبيعات.

• اختصار: CRM

كيف تعمل إدارة علاقات العملاء (CRM)

تتضمن أدوات إدارة علاقات العملاء برامج سطح المكتب والمستعرض والتطبيقات السحابية التي تجمع المعلومات عن العملاء وتنظمها.

تحتوي العديد من حزم برامج المحاسبة إما على وحدات إدارة علاقات العملاء المتاحة أو تتكامل مع وظائف CRM الإضافية لجهات خارجية.

تجمع أنظمة إدارة علاقات العملاء بيانات حول العملاء وكيفية تفاعلهم مع عملك ، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك من أجل:

• تحسين خدمة العملاء

• قم بتوجيه رحلة شراء العميل

• دفع تطوير المنتج

• تخصيص الإعلانات

• ابحث عن عملاء جدد

• زيادة المبيعات

المفتاح لنظام CRM فعال هو جمع بيانات شاملة عن عملائك. يجب أن تكون هناك نقاط لالتقاط البيانات في كل نقطة تتفاعل فيها الشركة مع العملاء (أو العملاء المحتملين).

أنواع بيانات إدارة علاقات العملاء (CRM)

اعتمادًا على كيفية ووقت تفاعل فريقك مع العملاء ، هناك العديد من النقاط التي يمكنك من خلالها جمع بيانات CRM. ستختلف البيانات التي تحتاجها أيضًا بناءً على المعلومات المتعلقة بعملائك ذات الصلة بعملك.

بيانات المتصل

• اسم الزبون

• معلومات الاتصال بالعميل (البريد الإلكتروني ، العنوان الفعلي ، الهاتف ، عنوان موقع الويب ، حسابات الوسائط الاجتماعية ، إلخ.)

• الأسلوب المفضل للاتصال

• كيف اكتشف العميل شركتك (بحث الويب ، وسائل التواصل الاجتماعي ، إعلانات الصحف ، الكلام الشفهي ، إلخ.)

الملف الشخصي

غالبًا ما يتم الحصول على هذا النوع من المعلومات بمرور الوقت أثناء تنمية العلاقات الشخصية مع العملاء الأفراد. يمكن أن تشمل أشياء مثل:

• معلومات الأسرة (بما في ذلك أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وغيرها من الأحداث الهامة)

• الهوايات (يمكن استخدامها لتقديم مكافآت أو امتيازات للعملاء رفيعي المستوى)

• عضويات المجموعة أو الجمعيات (يمكن استخدامها لتوليد عملاء متوقعين)

تاريخ المبيعات

معلومات إدارة علاقات العملاء هذه مفيدة جدًا للأغراض التحليلية.

يمكن استخدام سلوك الشراء لتصميم عروض المنتجات لتناسب تفضيلات العملاء. يمكن استخدام استجابات العملاء للحملات الإعلانية والعروض الترويجية لضبط استراتيجية التسويق الخاصة بك. يمكن أن يكون سجل سداد الائتمان مفيدًا عند ظهور مشكلات التأخر في السداد.

قد تشمل البيانات القيّمة حول مشتريات العملاء ما يلي:

• المنتجات والخدمات المشتراة ، بما في ذلك التاريخ / الوقت ومبالغ المعاملة

• طريقة الدفع (باي بال ، نقدا ، شيك ، خصم أو بطاقة ائتمان)

• إذا تم الشراء عن طريق الائتمان ، تفاصيل شروط الائتمان وتاريخ مدفوعات الائتمان

• الاستجابة للحملات الإعلانية والعروض الترويجية وما إلى ذلك.

الاتصالات العملاء

يجب ربط نظام CRM الخاص بك بموفر البريد الإلكتروني الخاص بك. تحتوي معظم أنظمة CRM على قدرة مضمنة أو إضافية من جهة خارجية للتكامل مع مزودي خدمة البريد الإلكتروني المشهورين.

يضمن جمع البيانات حول اتصالات العملاء أنه يمكنك الاتصال بالعملاء بالطريقة المفضلة لديهم ، وإرسال تذكيرات لتشجيع المبيعات الإضافية والمزيد. قد ترغب في جمع:

• طريقة الاتصال المفضلة

• يحتمل الرد على أنواع مختلفة من الاتصالات (مكالمات هاتفية ، رسائل نصية ، بريد إلكتروني ، إلخ.)

• الرد على مكالمات المبيعات أو رسائل البريد الإلكتروني أو العروض الترويجية

ملاحظات العملاء

• شكاوى العملاء وإرجاع المنتج وتفاصيل مكالمات الدعم

• كيف يتم حل مشكلات خدمات العملاء (اتصال المتابعة ، هل كان العميل راضياً ، هل كان هناك رد أموال ، وما إلى ذلك)

• الرد على استبيانات العملاء

• التقييمات عبر الإنترنت أو تقييمات وسائل التواصل الاجتماعي

• العملاء المفقودون (من يغادر ، من هو المنافس الذي يختاره ، ولماذا)

هل أحتاج إلى إدارة علاقات العملاء (CRM)؟

يمكن أن يساعد جمع بيانات العملاء من خلال CRM واستخدامها بشكل فعال في إنشاء علاقات أقوى مع العملاء. سيؤدي هذا بدوره إلى زيادة المبيعات وزيادة الإيرادات. يمكن أن يفيد أي عمل ، بغض النظر عن حجم الشركة.

لا تعد بيانات CRM مهمة فقط لكيفية تفاعلك مع العملاء. يمكن أن يساعدك أيضًا في اكتشاف مكان عمل عملك بفعالية وأين يحتاج إلى تحسين.

على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك عمليات الإرجاع أو الشكاوى المتكررة في اكتشاف المنتجات المعيبة. يمكن أن تساعدك اتصالات العملاء في تحديد ما إذا كنت تقدم خدمة عملاء جيدة أو تسعير سلعك / خدماتك بشكل تنافسي.

سيسمح الاستخدام الفعال لإدارة علاقات العملاء لعملك بفهم علاقتك بعملائك وتحسينها بشكل أفضل ، مما سيسمح لك بدوره بتنمية أعمالك.

الماخذ الرئيسية

• تشير إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى الأنظمة والأدوات التي تتبع تفاعلات الأعمال مع العملاء.

• تخلق إدارة علاقات العملاء صورة كاملة لتجربة العميل ، مما يسمح لأصحاب الأعمال والمديرين باتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تحسين تلك التجربة وزيادة المبيعات.

• يجب أن تكون هناك نقاط لالتقاط البيانات في كل نقطة حيث تتفاعل الشركة مع العملاء الحاليين أو المحتملين.

• اعتمادًا على عملك ، هناك العديد من النقاط التي يمكنك من خلالها جمع بيانات CRM.

• يمكن أن تساعدك بيانات CRM أيضًا في اكتشاف مكان عمل عملك بفعالية وأين يحتاج إلى تحسين.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني