كيف الشركات الناجحة النسخ الاحتياطي للبيانات

يعد النسخ الاحتياطي للبيانات أمرًا بالغ الأهمية لحماية استمرارية عملك. إذا كانت النسخة الاحتياطية الوحيدة لديك موجودة على جهاز كمبيوتر مكتبي / محمول واحد أو جهاز محمول وتم فقدها أو سرقتها ، فستختفي بيانات عملك. والحصول على نسخ ورقية من بيانات الأعمال ليس حماية كافية للبيانات ؛ ماذا لو احترقت مباني عملك أو تعرضت لفيضانات شديدة؟ مرة أخرى ، قد تفقد البيانات التي تحتاجها لمواصلة عملك بشكل غير قابل للاسترداد.

فقدان البيانات

لإعادة صياغة قول بول سيمون ، هناك 50 طريقة لتفقد بياناتك:

• يمكن أن يؤدي تعطل محرك الأقراص الثابتة المكتبي / المحمول أو تلف جهازك المحمول إلى جعل بياناتك غير قابلة للاسترداد

• يمكن أن يُسرق جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك - عمليات الاقتحام التجارية شائعة ووفقًا لإحصائيات مكتب التحقيقات الفيدرالي (FBI) لم يتم استرداد 97٪ من أجهزة الكمبيوتر المحمولة / أجهزة الكمبيوتر المكتبية المسروقة

• يمكن حذف البيانات عن طريق الخطأ (أو حذفها عمدًا من قبل موظف ساخط)

• يمكن أن يتم اختراق جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق البرامج الضارة

• يمكن اختراق حسابات التخزين الخاصة بك على الإنترنت

• قد يؤدي هجوم برامج الفدية إلى عدم إمكانية الوصول إلى ملفاتك حتى يتم دفع رسوم كبيرة

نظام النسخ الاحتياطي للبيانات أمر لا بد منه

لحماية البيانات بشكل مناسب ، تحتاج إلى إنشاء نظام نسخ احتياطي للبيانات يتبع الخطوات الثلاث التالية:

• بيانات الأعمال الاحتياطية بانتظام

• قم بإنشاء نسخ احتياطية على وسائط موثوقة أو في السحابة

• في حالة استخدام الوسائط للنسخ الاحتياطية ، احتفظ بالأجهزة في مكان آمن خارج الموقع

القاعدة الأساسية لحماية بيانات العمل هي أنه إذا كان فقدان البيانات سيتعارض مع ممارسة الأعمال التجارية ، فقم بنسخها احتياطيًا. يمكن إعادة تثبيت برامج سطح المكتب إذا لزم الأمر ، ولكن استعادة تفاصيل المعاملات أو المراسلات التجارية أمر مستحيل في حالة فقد هذه الملفات أو تلفها بحيث يتعذر إصلاحها.

أرشيف البيانات مقابل النسخ الاحتياطي للبيانات

عادةً ما تكون النسخ الاحتياطية عبارة عن صور دورية قصيرة المدى للبيانات لأغراض التعافي من الكوارث. في الوقت نفسه ، تشير الأرشفة عمومًا إلى التخزين طويل الأجل للبيانات التي لم تعد قيد الاستخدام المنتظم ولكن يمكن استعادتها إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، مشروع منتهي أو بيانات من عميل سابق).

النسخ الاحتياطي لبيانات الأعمال الهامة

هناك خطوتان لإجراء نسخ احتياطي ناجح للبيانات ؛

• تحديد البيانات الهامة التي تحتاج إلى نسخ احتياطي

• عمل نسخ احتياطية للبيانات بجدول منتظم

ما الذي يجب أن يكون في نسخة احتياطية للبيانات؟ يجب إجراء نسخ احتياطي منتظم لكافة الملفات التي قمت بإنشائها و / أو تعديلها. بالنسبة للعديد من الشركات ، يشمل هذا كل شيء من ملفات المحاسبة عبر البريد الإلكتروني.

يتوفر المزيد والمزيد من تطبيقات الأعمال عبر السحابة. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيقات سطح المكتب (بدون متصفح) ، فيمكن إعادة تثبيتها من الوسائط أو تنزيلها ، لذلك لا تحتاج إلى نسخها احتياطيًا.

سحابة التخزين

يجعل استخدام خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت النسخ الاحتياطي لبياناتك أمرًا سهلاً - وهذا أحد الأسباب التي تجعل الحوسبة السحابية مثالية للشركات الصغيرة. ولكن يمكن أن تظل الخدمات السحابية عرضة لفقدان البيانات عن طريق القرصنة أو تخريب الموظف (ضع في اعتبارك الحالة الأخيرة للكلية الأمريكية للتعليم ومقرها إنديانابوليس والتي اكتشفت ، بعد طرد أحد موظفي تكنولوجيا المعلومات ، أنه قبل مغادرته قام بتغيير كلمات المرور الإدارية إلى الإنترنت الحسابات ، مما يمنع الكلية من الوصول إلى بياناتها). ليس من الجيد أخذ نسخ احتياطية محلية من البيانات السحابية من حين لآخر.

النسخ الاحتياطية للبيانات المحلية

إذا قمت بحفظ بياناتك محليًا (على سبيل المثال ، لا تستخدم التخزين السحابي) ، يمكنك تبسيط النسخ الاحتياطية الخاصة بك عن طريق الاحتفاظ بجميع الملفات التي ستحتاج إلى أرشفتها على محرك أقراص واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، افترض أنك بحاجة إلى عمل نسخة احتياطية من ملفات المحاسبة ومستندات معالجة الكلمات وجداول البيانات والصور والبريد الإلكتروني.

يؤدي وضع Simply Accounting و Microsoft Office (بما في ذلك Outlook) و Paintshop Pro على محرك أقراص منفصل أو ضمن مجلد منفصل إلى تسهيل أرشفة جميع الملفات التي قمت بإنشائها أو تعديلها باستخدام تلك البرامج. كل ما عليك فعله هو عمل نسخة احتياطية من محرك الأقراص أو المجلد. بمجرد تحديد البيانات الهامة المراد أرشفتها ، من السهل تثبيت برنامج نسخ احتياطي واستخدامه لأرشفة بيانات عملك وفقًا لجدول زمني منتظم.

يوصى بعمل نسخة احتياطية من بياناتك كل ليلة. هناك العديد من برامج النسخ الاحتياطي المتاحة التي تسمح لك بتعيين جدول يقوم تلقائيًا بنسخ بياناتك احتياطيًا. برنامج النسخ الاحتياطي الذي يقوم أيضًا بضغط الملفات وتشفيرها يوفر مساحة على القرص ويزيد من أمان البيانات.

احتفظ بنسخ بياناتك الاحتياطية في الموقع فقط إذا تم تخزينها في مكان آمن مقاوم للحريق وغير قابل للتدمير. لن يساعد الاستثمار في محرك أقراص أو محرك أقراص ثابت خارجي والالتزام بدقة بجدول نسخ احتياطي منتظم للبيانات إذا كانت جميع النسخ الاحتياطية للبيانات في مكان واحد وتعرض هذا المكان لكارثة. لتكون آمنًا حقًا ، يجب تخزين النسخ الاحتياطية خارج الموقع. (لا يزيل النسخ الاحتياطي السحابي هذا القلق تمامًا ولكنه بالتأكيد أفضل من العديد من المواقع المادية.)

تحتفظ بعض الشركات بنسخ احتياطية لبياناتها في صناديق الأمان في البنوك. رسوم صندوق الأمان معفاة من الضرائب إذا كنت بحاجة إلى حافز إضافي. يحتفظ أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرون بنسخ احتياطية متعددة للبيانات من سجلاتهم في منازل الأصدقاء أو أفراد الأسرة المختلفين. لا يهم حقًا المكان الذي تختار الاحتفاظ به ، طالما أن الموقع الذي تختاره للنسخ الاحتياطي للبيانات خارج الموقع آمن ولديك وصول منتظم إليه.

خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

للحصول على أقصى درجات الأمان ، تأكد من استخدام كلمات مرور قوية ، وقم بتغييرها بانتظام ، وتأكد من تشفير الملفات التي تم نسخها احتياطيًا (نظرًا لأن التخزين السحابي مشترك ، يقوم موفرو السحابة عادةً بتشفير بيانات المستخدم).

محركات أقراص USB (الإبهام)

تتزايد سعة أقراص USB باستمرار وهي مثالية للنسخ الاحتياطي السريع للبيانات. على الرغم من عدم امتلاكها سعة محركات الأقراص الصلبة الخارجية ، إلا أنها تتمتع بمعدلات نقل بيانات سريعة وقابلة للنقل بشكل كبير. يمكنك بسهولة نسخ البيانات احتياطيًا إلى محرك أقراص USB وإخراجها من الموقع. نظرًا لعدم احتوائها على أجزاء متحركة ، فإن محركات أقراص USB موثوقة للغاية.

محركات الأقراص الصلبة الخارجية

بالنسبة للشركات الصغيرة ، يعد شراء واستخدام محرك أقراص ثابت خارجي للنسخ الاحتياطي للبيانات الطريقة الموصى بها. محركات الأقراص الصلبة الخارجية غير مكلفة مقارنة بأنظمة محركات الأشرطة. كما أنها سهلة الاستخدام ؛ ما عليك سوى توصيل القرص الصلب بمنفذ USB بجهاز الكمبيوتر. تأتي معظم محركات الأقراص الصلبة الخارجية مع برامج نسخ احتياطي.

تخزين الشبكة المحلية (LAN)

إذا كانت لديك شبكة محلية (LAN) ، فيمكنك أيضًا نسخ الملفات احتياطيًا إلى كمبيوتر أو خادم آخر. ومع ذلك ، إذا كانت آلة النسخ الاحتياطي موجودة في نفس الموقع ، فقد تكون عرضة للسرقة أو التلف بسبب الحريق أو الفيضان. لمنع السرقة ، يمكن تثبيت الخادم في قفص مغلق أو خزانة أو خزانة.

تخزين الشريط

إذا كان لديك كميات كبيرة من البيانات للنسخ الاحتياطي (أو ترغب في إنشاء والاحتفاظ بأرشيف بيانات كامل منتظم للتخزين طويل الأجل) ، فإن النسخ الاحتياطية للشريط هي الخيار الأفضل. إنها موثوقة للغاية ويمكنها تخزين كميات هائلة من البيانات.

استرجعها وإلا ستخاطر بفقدانها

لا تخاطر بفقدان بيانات عملك. أفضل دفاع ضد مثل هذه الكارثة هو حماية البيانات المناسبة. من خلال إنشاء نظام نسخ احتياطي يتضمن أرشفة بيانات عملك ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم وصحيح ، ستضمن أن عملك سيكون قادرًا على تجاوز أي عاصفة تواجهه والاستمرار فيها. تذكر - لا يمكن أن يكون لديك الكثير من النسخ الاحتياطية للبيانات!

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني