كيف تكون مديرا جيدا

الأشياء العشرة التي يجب على الرؤساء والمديرين عدم القيام بها لتوفير الوقت

قد يكون تولي زمام القيادة أمرًا مبهجًا ومحبطًا وصعبًا في بعض الأحيان ، كل ذلك في غضون ساعة واحدة. ولكن سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو تعمل كمدير لشخص آخر ، فإن كونك المسؤول دائمًا ما يكون مشغولًا. من المغري قطع بعض الزوايا حتى تتمكن من استيعاب المزيد في جدولك المزدحم.

لكن كن حريص. يمكن أن يؤدي حلق بعض الزوايا لتوفير الوقت إلى تقويض سمعتك وتقويض جهود الإدارة الجيدة.

عندما تظهر الإغراء ، توصل إلى هذه القائمة من الأشياء التي لا يجب عليك فعلها لتوفير الوقت ، بغض النظر عن مدى شعورك بضيق الوقت.

لكي تكون مديرًا جيدًا ، أبدًا:

تخطي الإفطار اعلم اعلم. عندما يتعلق الأمر بتوفير الوقت ، فإن تخطي وجبة الإفطار أمر طبيعي. ومن ليس في عجلة من أمره ليبدأ يومه؟ لكن تخطي وجبة الإفطار هو قرار سيء سيجعلك غريب الأطوار وجائعًا وعرضة لاتخاذ خيارات سيئة أخرى طوال اليوم. إذا كنت تريد أن تكون مديرًا جيدًا ، فإن الإفطار أمر لا بد منه.

ضع مثالا سيئا عندما تكون مسؤولاً ، فأنت في موقع القيادة ، سواء كنت تريد أن تكون أم لا ، مما يعني أن الناس سوف يتطلعون إليك بحثًا عن أدلة حول ما يجب أن تفكر فيه وكيف تتصرف سواء كنت تريدهم ذلك أم لا . لذا ، على سبيل المثال ، غالبًا ما تأتي إلى المكتب متأخرًا ، فسيفترض موظفوك أن هذا مقبول إلى حد ما. لذلك لا تحاول توفير الوقت عن طريق القيام (أو عدم القيام) بشيء يقدم مثالاً سيئًا.

عدم الرد على بريد شخص ما خلال فترة زمنية معقولة أنا أتحدث عن بريد إلكتروني شرعي ، بالطبع ، ليس بريدًا عشوائيًا عندما أقول هذا. لكن عدم الرد على البريد الإلكتروني الشرعي هو عادة مضيعة للوقت ، وليس عادة موفرة للوقت. إذا كنت قد أزعجت نفسك عناء فتحها وقراءتها وكنت تنوي الرد عليها ، فكل ما تفعله عن طريق إغلاق الرسالة هو بذل المزيد من العمل لنفسك حيث سيتعين عليك إعادة فتح الرسالة وإعادة قراءتها قبل الرد.

ما هو الإطار الزمني المعقول؟ في غضون ثلاثة أيام عمل. إذا كان هذا يمثل مشكلة بالنسبة لك ، فتذكر أنه لا يوجد خطأ في رسالة البريد الإلكتروني التي تتيح للمستلم معرفة أنك تلقيت رسالتها وسوف ترد بمزيد من التفصيل.

إهمال مدح شخص ما على الأداء الجيد.

المديح هو أحد أهم أدوات الإدارة المتوفرة لدينا. إن مدح عمل الناس يوفر التقدير والتحفيز ليس فقط للفرد الذي يتلقى الثناء ولكنه يعزز مناخ الاحترام.

ولكن بشكل عام ، ربما لأن المديرين يتجهون نحو حل المشكلات أو لأن ثقافتنا تشجع النقد بدلاً من الثناء ، فإن الثناء غير مستغل. إذا كنت تريد أن تكون مديرًا جيدًا ، فابحث عن فرص لمدح موظفيك. سيوفر لك الوقت على المدى الطويل لأن الموظفين الأكثر سعادة الذين يشعرون بالتقدير يخلقون مشاكل أقل في المستقبل.

لا تهتم بالبحث عن مدخلات من الآخرين إذا كنت لا تهتم بالاستماع إلى الآخرين أو التشاور معهم ، فأنت بذلك تحد بشدة من قدرتك على أن تكون مديرًا جيدًا. لسبب واحد ، تقوم بإغلاق تدفق المعلومات والأفكار الضرورية لاتخاذ القرارات الصحيحة من ناحية أخرى ، قد ينظر إليك الأشخاص الذين تديرهم على أنك زعيم استبدادي ، ومسيطر ، ومتسلط ، وديكتاتوري.

لا تكلف نفسك عناء البحث عن مدخلات من الآخرين أمر جذاب لأنه يجب أن يكون أسرع من البديل. لكن الإدارة السليمة تتطلب السعي والاستجابة لأفكار الآخرين أيضًا.

عدم شرح أو إظهار كيفية القيام بشيء ما عندما يطلب شخص ما المساعدة. كلنا نعرف أفضل. ولكن من أجل توفير الوقت ، من الأسهل كثيرًا تجاهل طلب شخص ما وإخباره أنك ستظهر له أو تجيب عليه لاحقًا. المشكلة ، بالطبع ، هي أنه في وقت لاحق لا يأتي أبدًا. الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها لا توفر الوقت. يبددونه.

اجعل وظيفتك في إدارة الموظفين أسهل من خلال الاستفادة من اللحظة القابلة للتعليم والإجابة على السؤال أو إجراء العرض التوضيحي عند ظهوره ، أو تحديد وقت محدد للقيام بذلك ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا.

لا تهتم بتدريب الموظفين بشكل صحيح هناك سبب بسيط لعدم محاولة توفير الوقت من خلال عدم التدريب المناسب لموظفيك ؛ الموظفين غير المدربين يكلفونك المال. الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية أداء مهمة بشكل صحيح أو أين توجد الأشياء أو ماذا يقولون أو يفعلون في هذا الموقف أو ذاك سيرتكبون أخطاء.

وبعد ذلك ، وفوق كل شيء ، كمدير سيكون لديك المزيد من الحرائق لإخمادها وسيتعين عليك قضاء المزيد من وقتك في التعامل مع شيء لم يكن يجب أن يحدث في المقام الأول. لكي تصبح مديرًا جيدًا ، ابدأ في تدريب الموظفين بمجرد وصولهم - واستمر في ذلك.

تأجيل الأعمال الورقية أنا أعرف. مفاقمته. انها مملة. يستغرق الأمر وقتًا يمكن أن تفعل فيه شيئًا يكسب المال. ويبدو أن الكثير منها غير ضروري تمامًا. ولكن هذه حالة أخرى من تلك المواقف التي سيكلفك فيها توفير الوقت الآن المزيد من الوقت لاحقًا عندما تضيع قطعة من الورق كان من المفترض أن تملأها ، أو يفوتك بعض الموعد النهائي. خذها من كومة طويلة ، تخلص منها وانقذ نفسك من حزن المستقبل.

لا تهتم بمواكبة صناعتك ماذا يحدث لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين الذين لا يكلفون أنفسهم عناء مواكبة الأشياء التي تحدث في صناعاتهم؟ يمر عليهم أصحاب الأعمال الآخرون والعملاء والعروض الترويجية المحتملة.

لذلك لا تحاول توفير الوقت من خلال عدم قراءة المجلات التجارية أو عدم حضور الوظائف المتعلقة بعملك. يجب أن تكون على دراية بالاتجاهات والتقنيات الحالية في مجال سعيك للإدارة بشكل جيد (وتجنب الظهور كأنك أحمق لمن هم على دراية بذلك).

نقل المسؤولية أم ... لمن؟ بصفتك صاحب عمل صغير أو مدير موظف ، فأنت الشخص الذي يتم تمريره إليه ، وليس عابر سبيل. بالتأكيد ، قد توفر بعض الإصدارات المحدثة من "الشيك في البريد" بعض ماء الوجه وتتيح لك بعض الوقت في أزمة فورية ، ولكن لن يصدقها أحد حقًا. الوقت الذي وفرته للتوصل إلى عذر قد يكلفك عميلاً أو عميلاً.

هل توفير الوقت هو الشيء المهم حقًا؟

الشعور بالحاجة إلى توفير الوقت أمر طبيعي ؛ يبدو أننا جميعًا عازمون على حشر المزيد من الأنشطة في حياة مزدحمة بالفعل مع زيادة المطالب علينا. ولكن إذا كان عملك يتضمن إدارة الآخرين ، فمن المهم أن تقاوم محاولة توفير الوقت بطرق تقلل من مهاراتك الإدارية.

إذا اتبعت النصيحة حول كيفية أن تكون مديرًا جيدًا المقدمة في هذه المقالة ، فستكون في طريقك إلى أن تكون صاحب العمل أو المدير الذي يحب الموظفون العمل من أجله وهذا أكثر أهمية من توفير الوقت ، ر ذلك؟

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني