ما هي ميزانية العمل؟

تعريف وأمثلة على ميزانية الأعمال

• ما هي ميزانية العمل؟

• كيف تعمل ميزانية العمل

• هل أحتاج إلى ميزانية عمل؟

• مثال على قالب ميزانية الأعمال

تقدر ميزانية العمل إيرادات المؤسسة ومصروفاتها خلال فترة زمنية محددة.

تعرف على المزيد حول كيفية عمل ميزانية العمل واحصل على مثال على واحدة.

ما هي ميزانية العمل؟

توفر ميزانية العمل صورة دقيقة للنفقات والإيرادات ويجب أن تقود قرارات العمل المهمة مثل زيادة التسويق وخفض النفقات وتوظيف الموظفين وشراء المعدات وتحسين الكفاءة بطرق أخرى. كما أنها تحدد الأهداف المالية والتشغيلية لمؤسستك ، لذلك قد يُنظر إليها على أنها خطة عمل تساعدك على تخصيص الموارد وتقييم الأداء وصياغة الخطط.

كيف تعمل ميزانية العمل

تتضمن العملية الأساسية لتخطيط الميزانية سرد التكاليف الثابتة والمتغيرة لعملك على أساس شهري ثم اتخاذ قرار بشأن تخصيص الأموال لتعكس الأهداف.

غالبًا ما تستخدم الشركات أنواعًا خاصة من الميزانيات لتقييم مناطق محددة من العمليات. ميزانية التدفق النقدي ، على سبيل المثال ، تتوقع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لعملك خلال فترة زمنية معينة. استخدامه الرئيسي هو التنبؤ بقدرة عملك على جني أموال أكثر مما تدفعه.

معظم الشركات لديها تكاليف ثابتة مستقلة عن إيرادات المبيعات ، مثل:

• بناء أو مكتب يخفف أو تكاليف الرهن العقاري

• مدفوعات القروض (في حالة استخدام تمويل الديون)

• تأمين

• إيجارات المركبات (أو مدفوعات القروض إذا تم شراء السيارة)

• المعدات (الآلات والأدوات وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك)

• كشوف المرتبات (إذا كان الموظفون يتقاضون رواتب)

• المرافق مثل رسوم الهاتف الأرضي والإنترنت

التكاليف المتغيرة تزيد أو تنقص حسب مستوى النشاط التجاري. الامثله تشمل:

• أجور أو عمولات المقاولين (لمندوبي المبيعات)

• المرافق مثل الكهرباء أو الغاز أو المياه التي تزداد مع النشاط

• مواد أولية

• تكاليف الشحن والتسليم

• الإعلان (يمكن أن يكون ثابتًا أو متغيرًا)

• صيانة واصلاح المعدات

من المهم أن تكون واقعيًا مع توقعات ميزانيتك. إذا كنت في شك ، فكن متحفظًا وأبالغ في تقدير نفقاتك وقلل من إيراداتك. يكون الأمر صعبًا بشكل خاص إذا كنت تبدأ مشروعًا جديدًا وليس لديك أرقام ميزانية العام السابق لتوجيه تقديراتك. في هذه الحالة ، يكون تقدير النفقات أسهل بكثير من تقدير الإيرادات.

مع تقدم سنة الميزانية ، يجب تحديث التقديرات شهريًا بالأرقام الفعلية ، مما يتيح لك التحقق من دقة توقعاتك. لاحظ أنه غالبًا ما تكون هناك اختلافات جذرية بين الإيرادات والمصروفات الفعلية والمتوقعة بسبب ظروف العمل غير المتوقعة و / أو الدورات التجارية والاقتصادية المتغيرة ، مثل:

• كسب أو خسارة عميل رئيسي

• الاضطرار إلى شراء أو استبدال معدات باهظة الثمن

• زيادة الإيجار

• تعيين الموظفين

• زيادة المنافسة

• التغييرات في قانون الضرائب

هل أحتاج إلى ميزانية عمل؟

إذا كنت تمتلك شركة ، فأنت بحاجة إلى ميزانية.

تعد الميزانية جزءًا أساسيًا من خطة العمل وهي ضرورية لبدء عمل تجاري جديد. إنها تلعب دورًا مهمًا في تحديد تكاليف بدء التشغيل والتشغيل. بمجرد إنشاء عملك ، تصبح الميزانية مهمة منتظمة تحدث عادةً على أساس ربع سنوي أو سنوي.

بدون ميزانية ، قد لا تعرف كيف يعمل عملك.

يعد وجود ميزانية شاملة شرطًا للحصول على قروض تجارية من المؤسسات المالية أو السعي للحصول على تمويل من المستثمرين.

مثال على قالب ميزانية الأعمال

يتضمن قالب ميزانية العمل البسيط النفقات الشائعة لمعظم الشركات الصغيرة. يمكنك استخدام قالب وتعديله كما هو مطلوب ليناسب عملك الخاص ، وملء المعلومات الخاصة بك حيثما أمكن. قد تبدو ميزانيتك المكتملة كما يلي:

تتضمن العديد من الميزانيات أيضًا أرقامًا فعلية تعود إلى عدة أرباع أو سنوات كمقارنة لما هو متوقع للربع أو السنة القادمة. تحتوي معظم برامج المحاسبة على خيارات لوضع الميزانية / التنبؤ.

الماخذ الرئيسية

• تقدر ميزانية العمل إيرادات المؤسسة ونفقاتها خلال فترة زمنية محددة وتحرك قرارات العمل المهمة.

• غالبًا ما تستخدم الشركات أنواعًا خاصة من الميزانيات لتقييم مناطق محددة من العمليات.

• تساعد الميزانيات الشركات على فهم تكاليف بدء التشغيل والتشغيل وتتبع الأداء.

• تتضمن معظم الميزانيات الدخل والنفقات الثابتة والمتغيرة.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني