عملية توظيف الموظفين في كندا

دليل خطوة بخطوة للتوظيف القانوني

هل عملك الكندي جاهز لتعيين أول موظف له؟ يشرح هذا الدليل عملية التوظيف في كندا ، بما في ذلك التسجيل للحصول على كشوف المرتبات لدى وكالة الإيرادات الكندية (CRA) ، وتقديم عرض عمل ، وإعداد استقطاعات للموظفين.

قبل أن تتمكن من توظيف موظفين في كندا

بصفتك صاحب عمل ، سوف تحتاج إلى فتح حساب استقطاعات الرواتب. للقيام بذلك يجب أن يكون لديك رقم عمل (BN). إذا لم يكن لديك رقم عمل بالفعل ، فستحتاج إلى الحصول على رقم من CRA. يمكنك القيام بذلك بإحدى الطرق الثلاث:

• سجل للحصول على BN عبر الإنترنت.

• املأ نموذج RC1 ، واطلب رقم عمل ، وأرسله بالبريد أو بالفاكس إلى أقرب مكتب خدمة ضرائب (TSO) أو مركز ضرائب (TC).

• اتصل بوكالة تنظيم الاتصالات مباشرة عبر الهاتف على الرقم 1-800-959-5525 خلال ساعات العمل.

إذا كنت تقوم بالتسجيل للحصول على رقم عمل ، فيمكنك طلب حساب برنامج كشوف المرتبات في نفس الوقت. إذا كان لديك بالفعل رقم عمل ، فأنت تقوم فقط بإضافة حساب جديد إلى حسابك الحالي. (لاحظ أنه يمكنك إدارة جميع حسابات الأعمال الخاصة بك ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، باستخدام بوابة CRA's My Business Account عبر الإنترنت.)

يمكنك إضافة حساب رواتب بإحدى الطرق التالية:

• استخدم حساب "أعمالي" الخاص بك.

• املأ النموذج RC1 ، الجزء C ، وأرسله بالبريد أو بالفاكس إلى أقرب TSO أو TC.

• اتصل بـ CRA على الرقم 1-800-959-5525 واطلب حساب برنامج الرواتب.

لاحظ أنه يمكن أن يكون لدى الشركة أكثر من حساب برنامج كشوف المرتبات. إذا كان لديك مكاتب مختلفة في مدن مختلفة ، على سبيل المثال ، فقد يكون لديك أيضًا حسابات رواتب منفصلة لكل مكتب.

عملية التوظيف في كندا

بمجرد التسجيل في حساب كشوف المرتبات الخاص بك ، واتبعت خطوات إنشاء أو تحسين توصيف الوظائف ، والإعلان عن الوظائف ، وإجراء مقابلات مع المرشحين المحتملين ، فأنت على استعداد لإجراء التعيينات الخاصة بك. دعنا نلقي نظرة على الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها للتأكد من أنك قد غطيت جميع القواعد القانونية الخاصة بك قبل أن يبدأ هؤلاء الموظفون الجدد في العمل.

اطلب من الموظف قبول عرض العمل والتوقيع عليه

لا تطلب الحكومة ذلك ، لكنها فكرة ممتازة أن تكون لديك شروط العمل كتابةً. يوضح تفاصيل مثل واجبات الوظيفة ، وساعات العمل ، والمزايا ، والراتب ، وفترة الاختبار (إن وجدت) ، ويتجنب سوء الفهم في المستقبل. بالطبع ، عند تعيين موظفين ، يجب أن يفي عرض العمل الخاص بك بمعايير التوظيف في مقاطعتك أو إقليمك.

• معايير العمل الفيدرالية

• معايير التوظيف في ألبرتا

• معايير التوظيف في كولومبيا البريطانية

• معايير العمل في مانيتوبا

• معايير التوظيف في أونتاريو

• معايير التوظيف في نوفا سكوشا

• معايير العمل في نيوفاوندلاند ولابرادور

افحص رقم التأمين الاجتماعي للموظف

يستخدم رقم التأمين الاجتماعي (SIN) لإدارة المزايا الحكومية. بصفتك صاحب عمل ، تحتاج إلى عرض بطاقة SIN الخاصة بكل موظف جديد في غضون ثلاثة أيام من بدء الموظف للعمل وتسجيل اسم الموظف ورقم الضمان الاجتماعي تمامًا كما يظهران على البطاقة.

راقب أرقام SIN التي تبدأ بالرقم "9." يشير رقم التأمين الاجتماعي الذي يبدأ بهذا الرقم إلى شخص ليس مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا ومصرح له بالعمل فقط لصاحب عمل معين وفترة زمنية بموجب تصريح عمل ساري المفعول صادر عن دائرة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية.

إذا كان الموظف الجديد المحتمل مؤهلاً للعمل في كندا وليس لديه رقم التأمين الاجتماعي ، فوجهه للتقدم للحصول على واحد في مكتب Service Canada.

اطلب من الموظف ملء النماذج المطلوبة

يحدد النموذج TD1 ، عائد ائتمانات الضرائب الشخصية ، مقدار الضريبة التي سيتم خصمها من دخل العمل للفرد. يجب على الموظف الجديد إكمال TD1 الفيدرالي و TD1 الإقليمي في حالة المطالبة بأكثر من المبلغ الشخصي الأساسي.

في كيبيك ، يحتاج الموظفون إلى استخدام TD1 الفيدرالي والنموذج الإقليمي TP1015.3-V ، إرجاع استقطاعات المصدر. راجع نموذج التقديم TD1 للحصول على مزيد من التفاصيل حول من يتعين عليه إكمال هذا النموذج والنموذج الذي يمكنهم أو يجب عليهم استخدامه.

تأكد من مراجعة المعلومات الخاصة باستقطاعات الرواتب بما في ذلك ضريبة الدخل وخطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP) والتأمين على العمل والمزايا الخاضعة للضريبة.

قم بتوصيل وقت البدء والمعلومات لموظفك

هل سيبدأ يوم الموظف الجديد باجتماع مع مشرف أو جولة في المنشأة؟ هل هناك أي معدات خاصة يتعين عليهم إحضارها أو قواعد اللباس التي يحتاجون إلى الالتزام بها؟ هل هناك جلسة توجيه لموظف جديد أو توجيه داخلي؟ إن ملء الموظف الجديد بأي تفاصيل تتعلق بيومه الأول في الوظيفة سيخفف من قلقه ويجعلكما تبدأان بداية جيدة.

ابدأ ملفًا للموظف الجديد

إنها لفكرة جيدة أن تبدأ ملف موظف فور بدء تعيينك الجديد. بصفتك صاحب عمل ، ستقوم بجمع سجلات الموظفين ، مثل الجداول الزمنية وتقييمات الأداء ، وإدارة النماذج المتعلقة بتشغيل كشوف المرتبات ، مثل قسائم T4. سيوفر الحصول على سجلات موظفك لبداية منظمة الوقت لاحقًا.

Translation

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني