نموذج فاتورة مع ضرائب GST و PST

بمجرد بيع منتج أو تقديم الخدمة في كندا ، يحين وقت الفاتورة. لا تُظهر الفاتورة للعميل أو العميل مقدار الأموال المستحقة فحسب ، بل توفر معلومات ضريبية. يجب أن تكون أنت وعملائك قادرين على تتبع مقدار HST / GST (ضريبة المبيعات المنسقة / ضريبة السلع والخدمات) و PST (ضريبة المبيعات الإقليمية) المدفوعة أو المستحقة ، على سبيل المثال. نظرًا لأن الفواتير جزء مهم من سجلات عملك ، فمن المهم الحصول عليها بشكل صحيح. استخدم نموذج الفاتورة المرفق مع ضرائب GST و PST للتأكد من إصدار الفواتير بشكل صحيح.

لاحظ أن نموذج نموذج الفاتورة المعروض مخصص لنشاط تجاري يفرض ضريبة السلع والخدمات (ضريبة السلع والخدمات) و PST (ضريبة المبيعات الإقليمية). لاحظ أنه يشار إلى PST باسم ضريبة مبيعات التجزئة (RST) في مانيتوبا أو ضريبة مبيعات كيبيك (QST) في كيبيك. إذا كانت فاتورتك تتضمن فرض رسوم HST (ضريبة المبيعات المنسقة) ، فراجع نموذج فاتورة باستخدام HST. يتم احتساب ضريبة السلع والخدمات / توقيت المحيط الهادي في أربع مقاطعات بالأسعار التالية:

• كولومبيا البريطانية: ضريبة المبيعات الإقليمية 7٪ (PST)

• مانيتوبا: 8٪ ضريبة مبيعات التجزئة (RST)

• ساسكاتشوان: ضريبة المبيعات الإقليمية 5٪ (PST)

• كيبيك: 9.975٪ ضريبة مبيعات كيبيك (QST)

ما يجب أن يكون على الفاتورة

يجب أن تكون هناك أجزاء معينة من المعلومات في فواتيرك إذا كنت تتقاضى ضريبة السلع والخدمات أو HST أو PST. يجب أن تتضمن فاتورتك ما يلي:

• اسم عملك

• تاريخ الفاتورة

• رقم عملك (المعروف أيضًا باسم رقم تسجيل ضريبة السلع والخدمات)

• اسم المشتري

• وصف موجز للسلع أو الخدمات المؤداة

• المبلغ الإجمالي المدفوع أو المستحق الدفع

• شروط الدفع

• إشارة إلى العناصر الخاضعة لضريبة السلع والخدمات بنسبة 5٪ أو HST بالسعر الإقليمي المناسب ، أو أن العناصر معفاة ، وإما المبلغ الإجمالي لضريبة السلع والخدمات / ضريبة السلع والخدمات التي يتم تحصيلها أو بيان بأن ضريبة السلع والخدمات / ضريبة السلع والخدمات مضمنة والمعدل الإجمالي لـ ضريبة

• إشارة إلى العناصر الخاضعة لـ PST بسعر المقاطعة ، إذا كان ذلك ممكنًا ، أو أن العناصر معفاة ، وإما المبلغ الإجمالي لـ PST الذي تم تحصيله أو بيان بتضمين PST والمعدل الإجمالي للضريبة

العنوان الأول في نموذج الفاتورة المجاني هذا هو عنوان عملك ؛ العنوان أدناه هو عنوان العميل الذي اشترى الخدمات.

نموذج الفاتورة هذا عبارة عن فاتورة منتج من شركة إلى أخرى في نفس المقاطعة ؛ إذا كنت تقدم خدمات ، بدلاً من بيع المنتجات ، فقد ترغب في استخدام العنوان الفرعي "وصف العمل المنجز" بدلاً من "العنصر" كعنوان ، وفي حالة استخدام الفوترة بالساعة "السعر بالساعة" بدلاً من "تكلفة الوحدة" و "الساعات" بدلاً من "الكمية".

كيفية استخدام هذه العينة

لاستخدام نموذج الفاتورة هذا ، حدد جزء صفحة الويب الذي يحتوي على العينة وانسخها والصقها (باستخدام Windows ، اضغط على CTRL-C لنسخها و CTRL-V للصقها) في Word أو أي معالج نصوص آخر (أو جدول بيانات مثل Excel) ، واستبدل البيانات ذات الصلة ، باستخدام ترويسة الأعمال المخصصة الخاصة بك ، إذا كنت ترغب في ذلك ، والتنسيق كما تريد.

شروط الدفع

قم بتدوين البيان الموجود في أسفل الفاتورة ، والذي يشير إلى أن مبلغ الفاتورة مستحق في غضون 30 يومًا. سترى غالبًا فواتير تقول ، "الدفع عند الاستلام" ، ولكن هذا يطلب مشكلة فقط لأنك لا تعرف بالضرورة متى يرى العميل أو العميل الفاتورة إذا كنت ترسلها. يؤدي استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل تلك الموجودة في هذه الفاتورة إلى منح العميل تاريخ استحقاق ، ويساعدك على تجنب مشاكل التحصيل.

سياسة العائدات

إذا كنت تبيع منتجات قابلة للإرجاع ، فمن الجيد تحديد سياسة الإرجاع في الفاتورة (أسفل شروط الدفع). يجب أن تحدد سياسة الإرجاع:

• ما إذا كان يجب أن تصاحب الفاتورة المرتجعات أم لا

• ما إذا كان يمكن استرداد المنتج أو استبداله

• أي شروط تنطبق على البضائع التالفة أو المعيبة

• المهلة الزمنية للإرجاع ، على سبيل المثال ، "يمكن إرجاع العناصر في غضون 30 يومًا من تاريخ الشراء".

الترقيات

كما هو موضح في النموذج ، يعد الجزء السفلي من الفاتورة مكانًا جيدًا لذكر أي مبيعات أو عروض ترويجية حالية ، إن وجدت.

برنامج المحاسبة يجعل الأمر سهلاً

الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برامج المحاسبة. لا يمكن استخدام برامج المحاسبة المصممة للشركات الصغيرة فقط كنظم نقاط البيع (POS) وطباعة الفواتير على الفور ، ولكنها تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / HST. تتيح لك حزم برامج المحاسبة تخصيص تنسيق الفاتورة بسهولة ، بما في ذلك إضافة شعار عملك. يسمح البعض أيضًا بالفوترة بعملات متعددة وسيقوم تلقائيًا بحساب أسعار الصرف.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني