نظرة عامة على التكاليف العامة للشركات الصغيرة

التكاليف العامة للأعمال هي المصروفات التي تتعلق بالتشغيل اليومي للأعمال التجارية. يعد تقليل التكاليف العامة أمرًا مهمًا في حالة الانكماش التجاري.

النفقات العامة مستقلة عن الإيرادات ويجب دفعها سواء كانت الشركة في وضع الربح أو الخسارة. لا تشمل التكاليف العامة المصروفات الناشئة عن إنتاج السلع أو الخدمات. على سبيل المثال ، إذا كان عملك يصنع الأثاث ، فإن تكلفة الخشب هي مادة خام وبالتالي لا يتم تضمينها في النفقات العامة.

يمكن أن تشمل التكاليف العامة التكاليف الشهرية أو السنوية الثابتة (مثل الإيجارات أو التأمين أو الرواتب) أو المصاريف التي تختلف من شهر لآخر بسبب مستوى النشاط التجاري (مثل ترويج المبيعات أو الإصلاحات).

هل يجب عليك تقليل التكاليف العامة الخاصة بك؟

عندما يكون العمل بطيئًا ، يكون خفض التكاليف العامة عادةً أحد أسهل الطرق لتقليل الخسائر وإعادة عملك إلى الربحية. تعتبر المواد الخام والمخزون والمصروفات غير العامة الأخرى المستخدمة في تحقيق الإيرادات أمرًا حيويًا للعمل وعادة ما يكون من الصعب تقليلها.

فيما يلي بعض الاقتراحات لتقليل بعض النفقات العامة الأكثر شيوعًا.

تشمل التكاليف العامة النموذجية ما يلي:

تكاليف عقد الإيجار للمباني التجارية (أو تكاليف الرهن العقاري إذا تم شراؤها). للحصول على معلومات حول التأجير مقابل التملك ، انظر هل ينبغي لشركتك أن تستأجر أو تشتري مساحة تجارية؟

يمكن تخفيض تكاليف الإيجار عن طريق التفاوض على صفقة جديدة مع المالك ، أو نقل عملك إلى أماكن أقل تكلفة ، أو إذا كان عملك مناسبًا ، فقم بتحويله إلى أعمال منزلية. يرى:

• قبل أن تبدأ الأعمال التجارية من المنزل

• كيف تبدأ الأعمال التجارية من المنزل والتي ستنجح

• أفضل فرص الأعمال من المنزل الآن وغدًا

تشمل المرافق الكهرباء والغاز والمياه والصرف الصحي والهاتف وخدمة الإنترنت. هناك عدد من الطرق لتقليل النفقات العامة للمرافق الخاصة بك ومساعدة الكوكب في هذه العملية. (راجع دليل المكتب الأخضر و 10 نصائح للأعمال الخضراء). يجب مراجعة الهاتف المحمول والمسافات الطويلة واستخدام الإنترنت على أساس سنوي لتحديد مستويات الخدمة المطلوبة ، وقد يكون هناك وفورات محتملة في التكاليف من التحول إلى الخطط منخفضة التكلفة.

التأمين يحتاج كل عمل إلى تغطية تأمينية ، والتي قد تشمل:

• تأمين الممتلكات للمباني التجارية والمعدات

• تأمين المسؤولية العامة لحماية عملك من المسؤولية الناشئة عن الإهمال

• تأمين المسؤولية المهنية لحماية عملك من المسؤولية الناشئة عن سوء التصرف إذا كان عملك ذا طبيعة مهنية

• تأمين انقطاع الأعمال لحماية عملك في حالة الإغلاق غير المتوقع.

لمزيد من المعلومات حول التأمين على الأعمال ، انظر:

• هل لديك تأمين الأعمال الذي تحتاجه؟

• 5 طرق لتوفير المال على تأمين الأعمال

• كيف يجب أن تؤمن عملك من المنزل؟

إداري يشمل:

• تكاليف الرواتب المستمرة (الأجور والمزايا)

• اللوازم والمعدات المكتبية مثل أجهزة الكمبيوتر وآلات التصوير وما إلى ذلك.

لسوء الحظ ، فإن أسهل طريقة لتقليل النفقات الإدارية في حالة الانكماش التجاري هي تقليل عدد الموظفين ، وهو أمر مؤلم لكل من الموظفين والإدارة ولكنه غالبًا ما يكون ضروريًا لضمان استدامة العمل. في بعض الأحيان يمكن تجنب ذلك إذا كان الموظفون على استعداد للمشاركة في الوظيفة أو التحول إلى دوام جزئي أو أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.

يعد استخدام موظفي العقود بدلاً من تعيين موظفين طريقة أخرى لإدارة متطلبات التوظيف الخاصة بك وخفض التكاليف العامة في بيئة أعمال متقلبة. يرى:

• هل يحتاج عملك الصغير إلى مستشار؟

• نموذج عقد الخدمات الاستشارية

تشمل الطرق الأخرى لخفض التكاليف الإدارية العامة تقليل استخدام المستلزمات مثل حبر الطابعة / مسحوق الحبر ، إلخ.

الصيانة والإصلاح إذا كان عملك يعتمد على المركبات أو المعدات المتخصصة ، فإن التكاليف العامة للصيانة والإصلاح يمكن أن تكون كبيرة. تشمل الأمثلة الشركات التي تقدم خدمات التوصيل أو تنسيق الحدائق أو تأجير المعدات. يمكن تقليل النفقات العامة لمركبات الركاب والشاحنات الصغيرة والشاحنات الصغيرة من خلال التحول إلى نماذج أكثر كفاءة في استهلاك الوقود مثل الديزل أو الهجينة.

المبيعات والتسويق جميع النفقات المتعلقة بتسويق منتجك أو خدمتك ، بما في ذلك الأجور والمزايا والمكافآت التحفيزية لموظفي المبيعات والمواد الترويجية والإعلان والتكاليف المتعلقة بالمعارض التجارية وما إلى ذلك. للحصول على أفكار حول خفض تكاليف المبيعات والتسويق ، انظر:

• احصل على أقصى استفادة من العروض التجارية من خلال الاستعداد مسبقًا

• كيفية إنشاء عروض تجارية تجذب العملاء المحتملين

• 10 طرق ميسورة التكلفة لتسويق أعمالك الصغيرة

• 8 استراتيجيات تسويق غير مكلفة

المحاسبة / مسك الدفاتر يمكنك تقليل التكاليف العامة للمحاسبة / مسك الدفاتر عن طريق القيام ببعض أو كل الأعمال المحاسبية التجارية بنفسك باستخدام برامج إعداد المحاسبة والضرائب. لمزيد من المعلومات، راجع:

• فوائد استخدام برامج المحاسبة للأعمال

• قبل أن تشتري برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة

• أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة

• أهم برامج الضرائب

تأمين النفقات العامة للأعمال (BOE)

وفقًا لإدارة الضمان الاجتماعي ، فإن الشخص البالغ من العمر 20 عامًا لديه فرصة واحدة من كل أربعة أن يصبح معاقًا قبل بلوغه سن التقاعد. لأصحاب الأعمال الصغيرة ، هناك بوالص تأمين عامة متاحة لتغطية النفقات العامة الشهرية في حالة تعطل صاحب العمل بسبب المرض أو الإصابة. يمكن أن تغطي خطط بنك إنجلترا معظم النفقات العامة بما في ذلك:

• أجور ومزايا الموظفين

• أصل الرهن العقاري ودفعات الفائدة أو الإيجار

• خدمات

• الضرائب العقارية

• رسوم المحاسبة

• تأمين عمل

لاحظ أن بوالص تأمين النفقات العامة للأعمال لا تغطي تكلفة تعيين بدائل مؤقتة. على سبيل المثال ، إذا تم تعطيل مقاول كهربائي ، فإن سياسة بنك إنجلترا لا تغطي تكلفة تعيين كهربائي آخر على أساس مؤقت.

لاحظ أيضًا أن خطط BOE مصممة لتغطية فترات العجز المؤقتة وبالتالي لها فترات دفع قصوى. تأمين الإعاقة الشخصية متاح للعجز طويل الأمد أو الدائم.

هل ترغب في رؤية المزيد من الأفكار حول كيفية تقليل النفقات العامة؟ اقرأ 10 طرق لخفض تكاليف الأعمال.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني