يقارن تحليل SWOT نقاط القوة والضعف الداخلية بالفرص والتهديدات الخارجية لإنشاء خطة عمل. يتم استخدام تحليل SWOT بشكل شائع كأداة لتخطيط الأعمال ، ولكنه مفيد أيضًا للتطوير الشخصي.
بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن استخدام تحليل SWOT على النحو التالي:
- طريقة سريعة لفحص فكرة مشروع صغير.
- نقطة انطلاق لتخطيط الأعمال السنوي.
- أساس خطة عمل التسويق.
- نقطة انطلاق لتخطيط طوارئ الأعمال.
- أداة لإشراك الموظفين / الموظفين في تخطيط الأعمال ، على سبيل المثال ، حل مشاكل معينة أو تحقيق أهداف عمل معينة.
- أداة تقييم ذاتي لقياس كيفية إدارة الموظفين أو إدارة عملك.
كيف تقوم بتحليل SWOT
يتم تنظيم تحليل SWOT في شكل مصفوفة أو جدول يتكون من صفين وعمودين.
يمثل الصف الأول العوامل الداخلية في مؤسستك والتي لديك درجة معينة من السيطرة عليها. يتم سرد نقاط القوة في عمود واحد ونقاط الضعف في آخر. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها ما يلي:
- وضعك المالي (الدخل ، التدفق النقدي ، الديون ، الاستثمارات ، إلخ).
- حصتك في السوق.
- المهارات النسبية لموظفيك و / أو المقاولين.
- المباني المادية الخاصة بك ، والموقع ، والمعدات.
- الأصول مثل براءات الاختراع أو حقوق التأليف والنشر.
يمثل الصف الثاني عوامل خارجية لمؤسستك ليس لديك سيطرة تذكر عليها أو لا تتحكم فيها على الإطلاق. يتم سرد الفرص في عمود واحد والتهديدات في عمود آخر. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها ما يلي:
- حالة الاقتصاد والصناعة الخاصة بك.
- حصتك في السوق وإمكانية زيادة أو تقليل المنافسة على منتجاتك / خدماتك.
- قدرتك على الاحتفاظ بالموظفين أو المقاولين أو التعاقد معهم حسب الحاجة.
- التغييرات التنظيمية التي قد تؤثر على عملك.
- القدرة على الحصول على التمويل (تغيير أسعار الفائدة ، زيادة متطلبات القروض ، إلخ).
املأ المربعات في الجدول الخاص بك ، وفقًا للغرض المحدد لتحليل SWOT الخاص بك بحيث يبدو مثل هذا:
القوة الداخلية 1
القوة الداخلية 2
الضعف الداخلي 1
الضعف الداخلي 2
الفرصة الخارجية 1
الفرصة الخارجية 2
التهديد الخارجي 1
التهديد الخارجي 2
عملية تحليل SWOT
اختر دائمًا غرضًا محددًا لتحليل SWOT الخاص بك. خلاف ذلك ، سوف ينتهي بك الأمر بمجموعة من التعميمات التي لن توفر اتجاهًا محددًا لخطة عمل.
نظرًا لأن تحليل SWOT هو عملية ذاتية ، فقد تتوصل مجموعات مختلفة من الأشخاص أو الأفراد إلى نتائج مختلفة لنفس الغرض أو الموضوع المعلن. من أفضل الطرق للاستفادة من ذلك استخدام ميسّر خارجي. من المرجح أن يقدم الموظفون والعملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرون ملاحظات صادقة إلى مستشار ليس جزءًا من مؤسستك. إذا أشرفت الإدارة على العملية ، فقد تقتصر التعليقات على ما يعتقد أصحاب المصلحة أن الإدارة تريد سماعه.
تذكر أن تحليل SWOT ليس هو كل شيء ونهاية كل تخطيط الأعمال. يعمل بشكل أفضل كنقطة انطلاق لتخطيط الأعمال الصغيرة المستخدمة بالاقتران مع أدوات تخطيط الأعمال الأخرى ، مثل التحليل السياسي والاقتصادي والاجتماعي والثقافي والتكنولوجي PEST. يضمن ذلك عدم إغفال العوامل الخارجية الهامة ، مثل اللوائح الحكومية الجديدة أو التغييرات التكنولوجية في مجال عملك عندما تبحث عن الفرص والتهديدات.
استخدام تحليل SWOT
بمجرد الانتهاء من الجدول ، استخدمه لإنشاء استراتيجية أو استراتيجيات تجعل عملك أكثر تنافسية. تتضمن أربعة أسئلة لاستخدامها كدليل تفكير / مناقشة ما يلي:
- هل نقاط القوة تفتح أي فرص؟
- كيف يمكننا تحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة؟
- ما الذي يتعين علينا القيام به للاستفادة من الفرص؟
- كيف يمكننا تحييد التهديدات بشكل أفضل؟
يمكن للإدارة والموظفين أن يجتمعوا للإجابة على هذه الأسئلة التي تم تطويرها من تحليل SWOT. مرة أخرى ، يمكن أن يساعد الاستمرار في استخدام ميسر خارجي الجميع على التركيز وربما تقديم وجهات نظر من غير المرجح أن يأخذها من داخل المنظمة بعين الاعتبار.
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني