كيفية كتابة خطة مخطط العمل خطوة بخطوة

مخطط خطة العمل

• مخطط خطة العمل

• 1. الملخص التنفيذي

• 2. وصف العمل

• 3. تحليل السوق

• 4. التحليل التنافسي

• 5. خطة المبيعات والتسويق

• 6. خطة الملكية والإدارة

• 7. خطة التشغيل

• 8. الخطة المالية

• 9. الملاحق والمعارض

• ترتيب

• صفحة العنوان وجدول المحتويات

• مظهر

الميزان / أدريان مانجل

كان هناك المزيد من الحديث عن الشركات التي لا تحتاج إلى خطة عمل عند البدء ، خاصة إذا كانت لا تطلب المال. وفقًا لكارل شرام ، مؤلف كتاب "حرق خطة العمل" ، لم يكن لدى العديد من الشركات الكبرى خطط عمل عندما بدأت:

تتبع إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة نهجًا وسطيًا مدركًا أنه لا تحتاج جميع الشركات إلى خطة عمل شاملة. بدلاً من ذلك ، يقترح خطة عمل بسيطة وسهلة للشركات الناشئة التي تسلط الضوء على الأساسيات ، أو للشركات للتركيز على أجزاء من خطة العمل الأكثر منطقية لأعمالهم. ضعيف أو طويل ، يجب أن تغطي خطة عملك الأساسيات الموضحة أدناه.

مخطط خطة العمل

يقدم كل جزء من مخطط خطة العمل أدناه لمحة موجزة عما يغطيه القسم.

1. الملخص التنفيذي

أثناء الظهور أولاً في خطة العمل ، يكون الملخص التنفيذي عبارة عن قسم يتم كتابته عادةً أخيرًا لأنه ملخص لخطة العمل بأكملها. يقدم لمحة عامة عن عملك بما في ذلك بيان مهمتك وتفاصيل حول ما تقدمه. من الأهمية بمكان أن يكون الملخص التنفيذي الخاص بك معلقًا ، خاصة إذا كنت تبحث عن تمويل.

2. وصف العمل

قدم معلومات حول النشاط التجاري الذي بدأته ، بما في ذلك نوع المشكلة التي يحلها منتجك أو خدماتك ، ومن هو المشتري الأكثر احتمالية. قدم نظرة عامة على الصناعة التي سيكون عملك جزءًا منها ، بما في ذلك الاتجاهات واللاعبين الرئيسيين في الصناعة ومبيعات الصناعة المقدرة. يجب أن يوفر قسم النظرة العامة على الأعمال هذا أيضًا ملخصًا لمكان عملك في الصناعة ، جنبًا إلى جنب مع خبرتك أو خبرة فريقك بالإضافة إلى ميزتك التنافسية.

3. تحليل السوق

يعد تحليل السوق جزءًا مهمًا من خطة العمل ، حيث يساعدك على تحديد أفضل العملاء أو العملاء. في تحليل السوق ، ابحث عن السوق المستهدف الأساسي لمنتجك أو خدمتك ، بما في ذلك الموقع الجغرافي والتركيبة السكانية واحتياجات السوق المستهدفة وكيف يتم تلبية هذه الاحتياجات حاليًا. هدفك هنا هو الحصول على معرفة دقيقة بالأشخاص الذين تخطط لبيع سلعك و / أو خدماتك لهم حتى تتمكن من إجراء تنبؤات مستنيرة حول مقدار ما قد يشترونه.

4. التحليل التنافسي

في قسم التحليل التنافسي ، ستتعرف على مدى نجاح منافسيك المباشرين وغير المباشرين في السوق ، مع تقييم لمزاياهم التنافسية وكيف ستميزك عنهم. يتضمن أيضًا تحليلًا لكيفية التغلب على أي حواجز دخول إلى السوق الذي اخترته. تحتاج أيضًا إلى تمييز عملك عن المنافسة ، وهو أمر مهم بشكل خاص في إقناع مصادر التمويل المحتملة بأنك ستتمكن من المنافسة في السوق.

5. خطة المبيعات والتسويق

يقدم قسم المبيعات والتسويق شرحًا تفصيليًا لاستراتيجية المبيعات وخطة التسعير وأنشطة الإعلان والترويج المقترحة وفوائد المنتج أو الخدمة. هذا هو المكان الذي تحدد عرض البيع الفريد لعملك ، وصف كيف ستوصل سلعك و / أو خدماتك إلى السوق ، وكيف ستقنع الناس بشرائها.

عند تطوير عرض البيع الفريد الخاص بك ، فإن هدفك هو الإجابة على السؤال: لماذا يجب على الناس الشراء مني على حساب منافستي؟

6. خطة الملكية والإدارة

يقدم هذا القسم مخططًا تفصيليًا للهيكل القانوني لشركتك وموارد الإدارة ، بما في ذلك فريق الإدارة الداخلية وموارد الإدارة الخارجية واحتياجات الموارد البشرية. قم بتضمين الخبرة أو المهارات الخاصة التي يجلبها كل شخص في فريق الإدارة إلى العمل. إذا كان الهدف من خطة عملك هو الحصول على تمويل ، فمن الحكمة التأكد من أن خطة الإدارة الخاصة بك تتضمن مجلسًا استشاريًا كمورد إداري.

7. خطة التشغيل

توفر خطة التشغيل معلومات حول كيفية إدارة عملك. يوفر وصفًا للموقع الفعلي لشركتك ، والمرافق والمعدات ، وأنواع الموظفين المطلوبين ، ومتطلبات المخزون ، والموردين ، وأي تفاصيل تشغيل أخرى قابلة للتطبيق ، مثل وصف عملية التصنيع.

8. الخطة المالية

يدور بدء عمل تجاري بشكل عام حول تحقيق ربح ، لذا من المهم أن يكون لديك شعور قوي بأموالك الحالية واحتياجاتك التمويلية بالإضافة إلى الدخل المتوقع. في القسم المالي ، قدم وصفًا لمتطلبات التمويل الخاصة بك ، وبياناتك المالية التفصيلية ، وتحليل البيانات المالية. هذا الجزء من خطة العمل هو المكان الذي تقدم فيه المستندات المالية الرئيسية الثلاثة لأي عمل تجاري ؛ الميزانية العمومية ، وبيان الدخل ، وبيان التدفقات النقدية ، أو في حالة الأعمال الجديدة ، توقعات التدفق النقدي.

9. الملاحق والمعارض

بالإضافة إلى الأقسام الموضحة أعلاه ، في نهاية خطة عملك ، قم بتضمين أي معلومات إضافية من شأنها أن تساعد في إثبات مصداقية فكرة عملك ، مثل الدراسات التسويقية ، والصور الفوتوغرافية لمنتجك ، والتصاريح ، وحقوق الملكية الفكرية مثل براءة الاختراع والسجلات الائتمانية والسير الذاتية والمواد التسويقية و / أو العقود أو الاتفاقيات القانونية الأخرى ذات الصلة بعملك.

كيف تنظم خطة عملك

لا يوجد ترتيب محدد لخطة عملك ، لكن الملخص التنفيذي ، كنظرة عامة ، يجب أن يأتي أولاً. أبعد من ذلك ، الترتيب يعتمد على أهدافك. إذا كانت هذه الخطة تساعدك على جمع المعلومات وإنشاء خارطة طريق عملك ، فقم بتنظيمها بالطريقة التي تساعدك على تحقيق أهدافك. يمكن أن يساعد في الحصول على كل المحتوى المتشابه معًا ، مثل جميع المواد المتعلقة بالأسواق (نظرة عامة على الصناعة ، وتحليل التسويق ، والتحليل التنافسي ، وخطة التسويق).

إذا كان هدفك هو البحث عن التمويل ، فقم بتنظيم الخطة مع التركيز على القيادة مع الأفضل أولاً. إذا كان لديك مجموعة رائعة من الأشخاص يعملون في المجلس الاستشاري لعملك الجديد ، فضع هذا القسم مباشرة بعد الملخص التنفيذي. سيشجع تسليط الضوء على نقاط القوة في عملك الجديد القارئ على مواصلة قراءة خطتك.

أضف صفحة عنوان وجدول محتويات

بعد الانتهاء من جميع الأقسام ، لا تنس إدراج صفحة عنوان في بداية الخطة متبوعة بجدول محتويات يسرد كل قسم بأرقام الصفحات.

جدول المحتويات

ظهور خطة عملك مهم أيضًا

إذا كانت الخطة مخصصة لك فقط لإبقائك على المسار الصحيح ، فقم بإنشاء الخطة بطريقة تساعدك على تحقيق أهدافك. ولكن إذا كنت تبحث عن تمويل أو مستثمرين ، فإن خطة العمل هي وثيقة رسمية ، لذا يجب أن تبدو كوثيقة. يجب أن يثير كل جانب من جوانب خطة عملك إعجاب مصدر التمويل المحتمل.

انتبه إلى الهوامش والتنسيق ؛ تأكد من تدقيقه الإملائي وصوته نحويًا. إذا لم تكن جيدًا في هذا ، ادفع لشخص ما للقيام بذلك.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ مطبوعة ، فاحرص على طباعتها وتغليفها بشكل احترافي. كالعادة ، أن تبدو ناجحًا هو نصف المعركة.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني