سجل التوظيف (ROE)

كل ما تحتاج لمعرفته حول ROE لأصحاب العمل الكنديين

سجل التوظيف ، أو ROE ، هو نموذج يحتاج أصحاب العمل الكنديون إلى تعبئته وتقديمه إلى Service Canada عندما يتعرض الموظف الذي لديه أرباح قابلة للتأمين لانقطاع في الأرباح (انظر أدناه).

ما هو الغرض من سجل التوظيف؟

سجل التوظيف ، كما تقول خدمة كندا ، "هو المستند الوحيد الأكثر أهمية في إنشاء مطالبة تأمين العمل (EI). تستخدم خدمة كندا ... المعلومات الموجودة في ROE لتحديد ما إذا كان الشخص مؤهلاً للحصول على مزايا EI ، ومعدل الاستحقاق ومدة مطالبته / مطالبتها ".

تستخدم Service Canada أيضًا ROE لضمان عدم إساءة استخدام أي شخص لأموال التأمين على العمل أو تلقي المزايا عن طريق الخطأ.

كصاحب عمل ، على الرغم من ذلك ، ما يهم هو أنه يجب عليك إكمال نموذج سجل التوظيف لأي موظف يعاني من انقطاع في الأرباح حتى لو كان الموظف لا ينوي التقدم بطلب للحصول على مزايا تأمين العمل.

لاحظ أنه يجب عليك أيضًا إصدار قواعد حقوق الملكية لموظفيك إذا كنت صاحب عمل غير كندي يعمل داخل كندا.

ما هو انقطاع الأرباح؟

يحدث انقطاع في الأرباح عندما:

• استقالة موظف

• تم تسريح الموظف أو إنهاء خدمته

• كان لدى الموظف أو من المتوقع أن يكون لديه سبعة أيام تقويمية متتالية بدون عمل وبدون أرباح قابلة للتأمين من صاحب العمل. وهذا ما يسمى بقاعدة الأيام السبعة. لا تنطبق قاعدة الأيام السبعة على وكلاء العقارات أو الموظفين الذين لديهم جداول عمل غير قياسية أو مندوبي مبيعات بالعمولات.

• يقل راتب الموظف عن 60٪ من الدخل الأسبوعي المنتظم بسبب المرض أو الإصابة ، أو الحمل ، أو حاجة الوالد لرعاية الأطفال المولودين حديثًا أو المتبنين ، أو الحاجة إلى توفير الرعاية أو الدعم لأحد أفراد الأسرة المصاب بمرض خطير مع خطر الموت.

في كل حالة من هذه الحالات ، بصفتك صاحب عمل كندي ، سيتعين عليك إكمال ROE للموظف - سواء كان يفكر في التقدم للحصول على مزايا تأمين العمل أم لا.

يعتمد الوقت الذي يتعين عليك فيه تقديم ROE إلى Service Canada على ما إذا كنت تقوم بإيداع ROE الورقي أو إرساله إلكترونيًا. (انظر أدناه.)

استكمال سجلات التوظيف

في نموذج سجل التوظيف ، تقوم بإدخال تفاصيل تاريخ عمل الموظف مع عملك ، بما في ذلك أرباحه القابلة للتأمين وساعات التأمين.

يمكن عمل سجلات التوظيف في شكل ورقي أو إلكترونيًا.

استخدام السجلات الورقية للتوظيف

لا يزال من الممكن استخدام قواعد الاشتباك الورقية إذا لم تتمكن من إصدار قواعد الاشتباك الإلكترونية.

إذا كنت تستخدم التنسيق الورقي لـ ROEs ، فيجب عليك إصدار واحد في غضون خمسة أيام تقويمية من اليوم الأول لانقطاع أرباح الموظف أو في غضون خمسة أيام من اليوم الأول الذي علمت فيه بتوقف أرباح الموظف.

بمجرد إكمال النموذج ، ستقوم بما يلي:

• أعط النسخة الأولى (الأصلية) لموظفك كدليل على أرباح قابلة للتأمين للمطالبة بمزايا EI.

• أرسل النسخة الثانية (الزرقاء) إلى Service Canada كما هو موضح في النموذج.

• احتفظ بالنسخة الثالثة (بيضاء) في ملفاتك لمدة ست سنوات.

هل تحتاج إلى المزيد من نماذج قواعد الاشتباك الورقية؟ اتصل بمركز اتصال أصحاب العمل لطلبهم.

استخدام سجلات التوظيف الإلكترونية

سجل التوظيف على الويب (ROE Web) هو تطبيق آمن قائم على الويب تم إنشاؤه والاحتفاظ به من قبل الحكومة الكندية لأصحاب العمل لاستخدامه في إنشاء وإرسال وتعديل وطباعة قواعد حقوق الملكية لمدة 53 أسبوعًا إلكترونيًا. يمكنك أيضًا استيراد بيانات ROE إلى نظام كشوف المرتبات الخاص بك. يمكنك التسجيل في ROE Web عبر الإنترنت.

يعتمد الموعد النهائي لإصدار سجل توظيف إلكتروني على نوع فترة الدفع لشركتك.

إذا كانت فترة الدفع لشركتك أسبوعية أو نصف شهرية أو نصف شهرية (مرتين في الشهر) ، فلديك ما يصل إلى خمسة أيام تقويمية بعد نهاية فترة الدفع التي يحدث فيها توقف للموظفين عن الأرباح لإصدار العائد على حقوق المساهمين إلكترونيًا.

إذا كان لشركتك فترة دفع شهرية أو تدفع للموظفين كل أربعة أسابيع ، فيجب عليك إصدار ROE إما:

• خمسة أيام تقويمية بعد نهاية فترة الدفع التي يتعرض فيها الموظف لانقطاع في الأرباح ؛ أو

• 15 يومًا تقويميًا بعد اليوم الأول لانقطاع الأرباح اعتمادًا على التاريخ الأسبق.

لدى Service Canada مخطط يلخص المواعيد النهائية لـ ROE حسب فترة الدفع.

عند استكمال قواعد الاشتباك وحفظها إلكترونيًا ، لا تحتاج إلى طباعة نسخة ورقية لموظفيك. يمكن للموظفين الذين سجلوا في خدمة My Service Canada Account عبر الإنترنت عرض وطباعة نسخ من قواعد حقوق الملكية الإلكترونية الخاصة بهم.

المساعدة في استكمال وحفظ سجلات التوظيف

تقدم Service Canada's How to Complete the Record of Work Form Guide (دليل استمارة التوظيف) تفاصيل حول هذا الأمر وتعطي تعليمات كل كتلة لإكمال سجل التوظيف. كما يتضمن أمثلة لسجلات التوظيف الورقية والإلكترونية المكتملة.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني