إدارة الوقت وشخصيتك

ما نوع شخصية إدارة الوقت أنت؟

هل تريد معرفة كيفية إدارة الوقت بشكل أفضل؟ كل ما يمكننا إدارته حقًا هو سلوكنا الخاص ، لذا فإن مفتاح إدارة الوقت هو معرفة أنفسنا.

بالنسبة للكثيرين منا ، يعد هذا تحديًا كبيرًا بما يكفي في حد ذاته. بينما ندعي أن الإدارة الفعالة للوقت هي أولوية قصوى ، فإن أفعالنا لا تتوافق دائمًا مع رغباتنا المعلنة. اعتمادًا على شخصيتك ، ربما تميل إلى الانجذاب نحو سلوكيات معينة تخرب محاولاتك في إدارة الوقت. لكن قد لا تكون على دراية بشخصيتك وميولك.

أي من "أنواع" إدارة الوقت التالية أنت؟ من المفترض أن يكون هذا التمرين ممتعًا ، ولكنه قد يوفر لك بعض الأدلة حول كيفية استخدام وقتك بشكل أكثر فعالية. من خلال تعديل سلوكك ، يمكنك إدارة الوقت بشكل أفضل وإنجاز المزيد.

رجل الإطفاء أو المرأة

بالنسبة لك ، كل حدث يمثل أزمة. أنت مشغول جدًا في إخماد الحرائق بحيث لا يتوفر لديك الوقت للتعامل مع أي شيء آخر ، خاصةً الأشياء العادية المملة مثل إدارة الوقت. تتراكم المهام من حولك بينما تندفع من النار إلى النار طوال اليوم (عادةً مع كوب مزدوج من الإسبريسو). مثل معظم رجال الإطفاء / النساء ، لديك شخصية من النوع أ مدمن الأدرينالين الذي يكون دائمًا في حالة ذعر ويزدهر عند الإجهاد. تعتقد أنك قد تكون رجل إطفاء / امرأة؟ خذ اختبار الشخصية من النوع أ.

يُرى عادةً: الركض إلى سيارة (ربما كانت متوقفة بشكل غير قانوني) وهاتف ذكي ملتصق بأذن واحدة.

الحل: تراجع وابدأ في تحقيق ما تحتاج إلى إنجازه بدلاً من الاندفاع من أزمة إلى أخرى. ابدأ كل يوم بالتخطيط اليومي. إن تحديد جدول أعمالك اليومي وتحديد أولويات مهامك اليومية سيبقيك على المسار الصحيح.

المفرط

مشكلتك هي أنك لا تستطيع أن تقول "لا". لديك مشكلة في وضع حدود لسلوكك ، أو إذا كنت رئيسًا ، فضع حدودًا لسلوك الآخرين الذين يقدمون تقارير إليك. كل ما على أي شخص فعله هو أن يسأل ، وستترأس لجنة أخرى ، أو تتولى مشروعًا آخر ، أو تنظم حدثًا مجتمعيًا آخر. أنت مشغول للغاية وليس لديك وقت لكتابة كل الأشياء التي تفعلها. بطريقة ما أنت غير قادر على احتساب كل التزاماتك الخارجية بالإضافة إلى الوقت اللازم لتناول الطعام والنوم والعلاقات الأسرية والتمارين الرياضية والهوايات في يوم عادي على مدار 24 ساعة.

عادة ما يُرى: الاندفاع من العمل لرئاسة اجتماع رابطة الآباء والمعلمين.

الحل: افهم أن التوازن بين العمل والحياة ضروري لرفاهيتك. تعلم أن تقول "لا" وابدأ في فعل ذلك. يمكنك حتى أن تتعلم أن تقول "لا" لرئيسك في العمل.

الدلو

أنت تحظى بشعبية بين زملائك في العمل ولديك متعة رائعة في الحياة. ولكن هناك شيء مثل الاسترخاء الشديد ، خاصةً عندما يبدأ في التدخل في قدرتك على إنهاء المهام أو الرد على المكالمات الهاتفية. إن وجود دائرة مستمرة من محادثة زملاء العمل حول حجرة العمل الخاصة بك لا يفضي إلى إدارة المهام والإنتاجية. الوصول إلى الأشياء عندما تصل إليها ليس إدارة للوقت ؛ انها مهمة تجنب.

عادة ما يُرى: التسكع والقدمين على المكتب ، ومناقشة مباراة كرة القدم الليلة الماضية.

الحل: أولاً ، ذكر نفسك لماذا تفعل ما تفعله. إذا كنت ترغب في الاستمرار في القيام بذلك ، فقم بتطوير لعبتك من خلال العمل على الحفاظ على دوافعك تعلم كيف تتعرف على المماطلة ، حتى تتمكن من وضع نفسك في مهمة.

شاتي كاثي

ولدت للتواصل الاجتماعي ، فلديك مهارات تواصل شفهي مذهلة ولا يمكنك مقاومة ممارستها في كل فرصة. أنت تعرف كل شخص في المكتب ، وجميع زملائك في العمل على علم كامل بمشاكلك الطبية ، وتاريخ عائلتك ، وما تناولته على العشاء بالأمس. يصبح كل تفاعل محادثة طويلة الأمد ، خاصةً إذا كانت هناك مهمة غير سارة في الظهور وتريد تأجيلها.

يُرى عادةً: التحدث إلى شخص ما شخصيًا أثناء إرسال الرسائل النصية في نفس الوقت على الهاتف الخلوي.

الحل: ابدأ كل يوم بجلسة من التخطيط اليومي للتركيز على العمل وتنظيم مهامك اليومية. ذكّر نفسك أن عملك وحياتك الاجتماعية مجالان مختلفان وأن العمل يأتي أولاً. (قد تضطر إلى القيام بذلك على مدار اليوم إذا كنت شخصًا اجتماعيًا للغاية.) حاول الحد من تفاعلاتك الاجتماعية حتى ينتهي العمل الذي حددته في ذلك اليوم.

الكمال

لديك إجبار على عبور كل حرف "t" ووضع نقاط على كل حرف "i" ، ويفضل أن يكون ذلك باستخدام فلات وكيرليكس متقنة. الدقة هي شعارك ، وتشعر أنه لا توجد وظيفة متسرعة يمكن أن تكون وظيفة جيدة. يعد إنهاء المهام بما يرضيك مشكلة تحتاج إلى مزيد من المناطق الزمنية ، وليس فقط المزيد من الوقت.

يُرى عادةً: منحنٍ على أحدث مشروع.

الحل: أولاً ، افهم أن السعي إلى الكمال ليس شيئًا سيئًا في حد ذاته. لكن الكمالية غير الصحية تجعلك تهدف إلى تحقيق معايير عالية على حساب كل شيء آخر وتخلق قلقًا وتعاسة شديدين. اكتشف طرقًا للتغلب على حاجتك إلى الكمال المطلق ، واطلب المساعدة المهنية إذا لزم الأمر.

هل أي من هؤلاء يصفك؟

نأمل ألا تكون أي من ملفات شخصية إدارة الوقت هذه قريبة جدًا من المنزل. لكن ربما تثير هذه الأوصاف بعض التفكير حول الطرق المختلفة التي ندير بها الوقت أو نسيء إدارته ، بالإضافة إلى بعض القرائن حول كيفية تغيير سلوكياتنا لجعل جهود إدارة الوقت لدينا أكثر نجاحًا.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني