نصائح لإدارة التدفق النقدي

كما يقول المثل القديم ، النقد هو الملك وعندما تصبح الأوقات صعبة ، تقل الأموال. وعندما يكون اقتراض الأموال أكثر صعوبة وتكلفة ، فمن المهم بشكل خاص أن تتخذ الشركات الصغيرة خطوات لضمان استمرار تدفق تدفقاتها النقدية. فيما يلي بعض النصائح المتعلقة بإدارة التدفق النقدي لمساعدة شركتك الصغيرة على تجاوز العاصفة.

1) حافظ على عين الطقس مفتوحة

أحد العوامل الرئيسية للتغلب على أي عاصفة هو معرفة أنها قادمة والاتجاه الذي تتحرك فيه. راقب المؤشرات الرائدة لعملك وكن على دراية بالظروف الاقتصادية المتغيرة.

قم بإعداد توقعات التدفق النقدي للعام القادم. سيساعدك هذا على معرفة التغييرات التي يجب إجراؤها ومتى. إذا حدث كذا وكذا وانخفض التدفق النقدي المتوقع بنسبة x٪ ، فماذا يمكنك أن تفعل؟

2) مراجعة سياسات الائتمان الخاصة بك والتاريخ الائتماني للعملاء و / أو العملاء

تعد إدارة ائتمان عملائك جزءًا مهمًا من إدارة التدفق النقدي. تخلص من العملاء غير المربحين ، أولئك الذين تكلف صيانتهم أكثر مما يضيفون إلى المحصلة النهائية. ضع علامة على أولئك الذين لديهم تاريخ من السداد البطيء.

من المهم بنفس القدر إجراء عمليات التحقق من الائتمان على العملاء الجدد المتقدمين للحصول على ائتمان.

تذكر أنه ليس عليك تقديم ائتمان لأي شخص. إذا كان لدى العميل تاريخ من السداد البطيء ، فقد يلزم تغيير شروط الائتمان أو حتى إلغاء الائتمان تمامًا. إذا أصبح من الضروري رفض الائتمان للعميل ، فتأكد من القيام بذلك بأكبر قدر ممكن من اللباقة. بعد كل شيء ، أنت تريد أن يكون لهم كعميل في المستقبل. أرسل ملاحظة مهذبة ومؤسفة تخبرهم أنه لا يمكنك تمديد الائتمان في هذا الوقت وذكر السبب (الأسباب). وضح أنهم مرحب بهم لإجراء المعاملات النقدية. (يمكنك حتى تقديم خصومات نقدية لتحلية الصفقة).

3) اتخاذ الإجراءات اللازمة لتسريع الدفع

أولا ، الفاتورة على الفور. يعطي تأجيل الفواتير للعميل انطباعًا بأنك لا تهتم بالوقت الذي تستغرقه للحصول على أموالك.

ثانيًا ، اتخاذ تدابير لتشجيع الدفع الفوري ، مثل تحديد تواريخ استحقاق الدفع بوضوح وإرسال إخطارات التأخير. استخدم خدمات التحصيل عند الضرورة. الحصول على المال إذا استطعت هو دائمًا أفضل لتدفقاتك النقدية من الديون المعدومة.

4) معرفة ما إذا كان يمكن تمديد المدفوعات للموردين

على الجانب الآخر من العملة ، تحقق من شروط الائتمان التي يسمح بها موردو أعمالك الصغيرة. يسمح معظم الموردين بثلاثين يومًا للدفع ولكن قد تتمكن من إقناعهم بتمديد هذه المدة إلى ستين أو حتى تسعين يومًا ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالمال في خط أنابيب التدفق النقدي الخاص بك لفترة أطول.

5) إعادة التفاوض على العقود

إن الملاك والمقرضين والمقاولين ليسوا بمنأى عن الظروف الاقتصادية المتغيرة ، لذا فإن محاولة إعادة التفاوض تستحق المحاولة. على سبيل المثال ، إذا كان عقد الإيجار لمباني أعمال البناء الخاصة بك قد انتهى ، فقد تكون قادرًا على التفاوض على سعر أكثر ملاءمة مع مالك العقار - خاصةً عندما يكون عقار التجزئة الآخر فارغًا. سيسمح لك عقد الإيجار الأقل تكلفة بتحرير المزيد من أموالك كل شهر والحصول على تدفق نقدي أكبر.

6) استخدام أدوات إدارة التدفق النقدي

هناك عدد من الأدوات البرمجية المتاحة لإدارة وتتبع وتوقع التدفق النقدي الخاص بك. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة لإدارة حساباتك ، فقد يكون لديك بالفعل أدوات التدفق النقدي التي تحتاجها. تحتوي تطبيقات المحاسبة المستندة إلى السحابة مثل QuickBooks على تقارير مدمجة للتنبؤ بالتدفق النقدي. يقدم آخرون مثل Sage One وظائف إضافية لإدارة التدفق النقدي. راجع 6 مزايا استخدام برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة وقبل أن تشتري برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة لمزيد من المعلومات حول برامج المحاسبة. & nbsp؛

هناك أيضًا العديد من منتجات البرامج المخصصة لإدارة التدفق النقدي والتنبؤ والميزنة ، مثل Pulse و Float التي يمكنها التفاعل مباشرة مع منتجات برامج المحاسبة الشائعة.

تذكر أن جزء التدفق النقدي من التدفق النقدي لا يمثل مشكلة على الإطلاق ؛ سوف ينفد المال دائمًا من عملك بسهولة. يعد الحفاظ على الأموال القادمة على أساس منتظم ومستدام هو الجزء الصعب من إدارة التدفق النقدي. إن اتباع الاقتراحات أعلاه سيجعل من السهل الحفاظ على تدفق التدفق النقدي الخاص بك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني