نموذج فاتورة كاملة مع ضريبة المبيعات المنسقة
يوضح نموذج الفاتورة هذا كيفية إعداد فاتورة لمنتج بضريبة مبيعات منسقة (HST) تبيعه شركة في أونتاريو. يتم فرض ضريبة HST في المقاطعات التي دمجت ضريبة المبيعات الإقليمية (PST) وضريبة السلع والخدمات الفيدرالية (GST) في ضريبة واحدة. يجب على الشركات غير المؤهلة لإعفاء الموردين الصغار تحصيل رسوم HST أو GST و PST ، اعتمادًا على المقاطعة.
يمكن استخدام قالب الفاتورة هذا لأعمالك التجارية الصغيرة. قم بتغيير معدل HST إلى معدل HST المطبق على مقاطعتك ، إذا لزم الأمر.
معدلات HST للمقاطعات المختلفة
لاحظ أنه تم إعداد نموذج الفاتورة هذا لنشاط تجاري في مقاطعة أونتاريو حيث يبلغ معدل HST 13٪. توجد حاليًا خمس مقاطعات تتقاضى رسوم HST:
- أونتاريو: 13٪
- نوفا سكوشا: 15٪
- نيو برونزويك: 15٪
- نيوفاوندلاند / لابرادور: 15٪
- جزيرة الأمير إدوارد: 14٪
بالنسبة لمعدلات الضرائب للمقاطعات الأخرى التي تفرض رسوم PST و GST بشكل منفصل ، راجع المعلومات حول PST للشركات الصغيرة.
المعلومات المطلوبة في فاتورتك
بشكل عام ، يحتاج العملاء إلى إعلامهم بسعر السلع أو الخدمات التي يشترونها ومقدار ضريبة السلع والخدمات أو ضريبة السلع والخدمات التي يدفعونها مقابل تلك السلع والخدمات. يجب إدراج HST كضريبة واحدة بدلاً من تقسيمها إلى أجزاءها الفيدرالية والإقليمية.
تحتاج فواتير مسجلي GST و HST إلى تضمين مزيد من المعلومات ، بحيث يمكن للمسجلين استخدامها للتحقق من مطالبات مركز التجارة الدولية الخاصة بهم. وفقًا لوكالة الإيرادات الكندية ، يجب أن تتضمن فواتير السلع أو الخدمات للمبيعات بين 30 و 149.99 دولارًا ما يلي:
- الاسم التجاري
- تاريخ الفاتورة
- أرقام الأعمال تسمى أحيانًا رقم تسجيل ضريبة السلع والخدمات
- إجمالي المبلغ المدفوع أو المستحق الدفع
- إجمالي مبلغ ضريبة السلع والخدمات (GST) أو ضريبة السلع والخدمات (HST) التي يتم تحصيلها باستثناء السلع أو الخدمات ذات التصنيف الصفري ، أو بيان أن ضريبة السلع والخدمات (GST) أو ضريبة السلع والخدمات (HST) مدرجة والمعدل الإجمالي للضريبة
- إشارة إلى العناصر الخاضعة للضريبة بمعدل ضريبة السلع والخدمات (GST) والتي تخضع للضريبة بمعدل HST عندما تقوم بتوريد بعض العناصر الخاضعة للضريبة بمعدل ضريبة السلع والخدمات (GST) والبعض الآخر الخاضع للضريبة بمعدل HST
يجب أن تتضمن أيضًا فواتير السلع أو الخدمات للمبيعات التي تتراوح قيمتها بين 150 دولارًا أمريكيًا أو أكثر:
- اسم المشتري أو الاسم التجاري أو اسم وكيله المعتمد
- وصف موجز للسلع أو الخدمات المؤداة
- شروط الدفع
يمكن استخدام نموذج الفاتورة هذا عن طريق نسخه إلى Word أو معالج نصوص آخر أو تطبيق جداول بيانات. للقيام بذلك ، حدد النص في المستعرض وضمن Windows ، اكتب CTRL-C للنسخ و CTRL-V للصق. يمكنك بعد ذلك استبدال البيانات ذات الصلة ، باستخدام ترويسة وأنماط الأعمال المخصصة الخاصة بك.
هذه فاتورة نموذجية للمنتج من شركة إلى أخرى في نفس المقاطعة ؛ إذا كنت تقدم خدمات ، بدلاً من بيع المنتجات ، فقد ترغب في استخدام العنوان الفرعي "وصف العمل المنجز" جنبًا إلى جنب مع العنوان "فاتورة".
شروط الدفع
حدد شروط دفع محددة. لاحظ البيان الموجود في أسفل الفاتورة ، والذي يشير إلى أن مبلغ الفاتورة مستحق في غضون 30 يومًا أو مستحق الدفع عند الاستلام ، لن يضمن السداد في الوقت المناسب وقد يكون مكلفًا إذا كنت بحاجة بعد ذلك إلى استئجار وكالة تحصيل. إن استخدام مصطلحات محددة مثل "يتم الدفع في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة" يمنح عملائك تاريخ استحقاق مؤكد ، ويمكن أن يساعدك في تجنب مشاكل التحصيل.
سياسة العائدات
قم بتضمين سياسة إرجاع واضحة ، إن وجدت. إذا كنت تبيع منتجات قابلة للإرجاع ، فيجب أن تذكر سياسة الإرجاع في الفاتورة. يجب أن تحدد سياسة الإرجاع:
- ما إذا كان يجب أن ترافق الفاتورة المرتجعات
- ما إذا كان يمكن استرداد المنتج أو استبداله
- أي شروط تنطبق على البضائع التالفة أو المعيبة
- المهلة الزمنية للإرجاع ، على سبيل المثال "يمكن إرجاع العناصر في غضون 30 يومًا من تاريخ الشراء"
برامج المحاسبة
استخدم برامج المحاسبة لإنشاء الفواتير. لا يتم استخدام برامج المحاسبة المصممة للشركات الصغيرة فقط لأنظمة نقاط البيع (POS) ولطباعة الفواتير ، ولكنها تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل تلك التي تعرض ضريبة السلع والخدمات (GST) و HST. هناك عدد من حزم المحاسبة غير المكلفة وسهلة التعلم والقائمة على السحابة المتاحة للشركات الصغيرة.
Translation
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني