خطة تطوير الأعمال للشركات الصغيرة

بدون خطة تطوير الأعمال ، لن يكون عملك في صحة جيدة كما يمكن أن يكون وقد يمرض ويموت. لكن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة لا يقومون بتخطيط الأعمال التي ينبغي عليهم القيام بها لأنهم يتعرضون لضغوط شديدة لإيجاد الوقت للقيام بذلك. كم مرة كنت تعتقد أنه يجب عليك القيام ببعض التخطيط إذا لم تكن مشغولًا جدًا بالاعتناء بالعمل!

لكن لا يجب أن يكون تخطيط الأعمال محنة تستغرق وقتًا طويلاً. في جلستين إلى ثلاث ساعات فقط ، يمكنك وضع أساسيات خطة تطوير الأعمال التي ستنشط عملك على مدار عام كامل.

التحضير لخطة تطوير عملك

خصص وقتًا ليومين منفصلين لجلستين من جلسات تخطيط الأعمال. (لا يجب أن تكون الأيام متتالية ، ولكن يجب أن تكون قريبة من الوقت. يمكنك اختيار عقد جلسات التخطيط لمدة أسبوع على حدة.)

إذا كنت من النوع الذي يفضل العمل في مجموعة ، فاجتمع مع صديق أو صديقين متشابهين في التفكير يديران أيضًا شركة صغيرة. ستجد العصف الذهني في هذه أسهل مع مدخلات من أشخاص آخرين ، وستكون بالتأكيد أكثر متعة كمناسبات اجتماعية. مع ذلك ، حافظ على مجموعة التخطيط الخاصة بك صغيرة ؛ ما لا يزيد عن ثلاثة أشخاص. (كلما كانت المجموعة أصغر ، زادت مساهمة كل شخص.)

خطة تطوير الأعمال الجلسة الأولى

1. إعادة النظر في بيان الرؤية

بيان رؤية عملك هو نقطة البداية لأي تخطيط لتطوير الأعمال ، حيث أنه جوهر إلهامك وتحفيزك. هل ترى أنك تمتلك الكثير من الأعمال التي تحتاجها لتوظيف المساعدة؟ مضاعفة مبيعاتك ثلاث مرات؟ أن تصبح مشهورًا محليًا كأفضل عمل من نوعه؟ التوسع في عملية الامتياز؟ أطلق العنان لخيالك. ماذا تريد أن يكون عملك العام المقبل؟ ثلاث سنوات من الآن؟ خمس سنوات من الان؟

قم بتوضيح رؤية عملك لكل فترة زمنية مذكورة أعلاه واكتب بيانات رؤية العمل الثلاثة الخاصة بك. لا تتردد في صياغة بيان رؤية العمل الذي يعبر عما تريده حقًا لعملك وما تريده حقًا من عملك. بيان الرؤية لك وليس لعملائك أو عملائك.

2. تقييم عملك

تتضمن هذه الخطوة الثانية من خطة التطوير الخاصة بك فحص الوضع الحالي لعملك. أولا ، الجزء السهل. ما هي أفضل ثلاث نقاط قوة لأعمالك الآن؟ وما هي مجالات ضعف أعمالك الثلاثة؟ لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، يجب أن تقرأ كيف تقوم بتحليل SWOT لعملك وهذا المثال لتحليل SWOT.

الآن يصبح الأمر أكثر صعوبة ؛ تحتاج إلى ربط نقاط القوة والضعف هذه ببيان رؤيتك للعام المقبل. كيف ستقربك نقاط القوة الثلاث التي حددتها من المكان الذي تريد أن تكون فيه العام المقبل؟ كيف ستعيقك نقاط الضعف الثلاثة؟

فكر في هذه و / أو ناقشها ثم اكتب الجوانب الثلاثة لعملك التي تشعر أنها الأهم للتركيز عليها فيما يتعلق بتحقيق بيان رؤيتك للعام المقبل.

على سبيل المثال ، لنفترض أن بيان رؤية العمل الخاص بي هو مضاعفة مبيعاتي ثلاثة أضعاف للعام المقبل والتعريف بمنتجي على المستوى الوطني. لنفترض أيضًا أن نقاط قوتي هي سمات منتجي (الأشخاص الذين يستخدمونه يرونه منتجًا متميزًا) ، وقاعدة عملائي (المنتج في وضع جيد محليًا وأقوم بالكثير من الأعمال المتكررة) ، والتوزيع الخاص بي النظام (ليس لدي أي مشاكل في ملء الطلبات أو تسليم المنتج الخاص بي إلى العملاء).

من ناحية أخرى ، تتمثل نقاط الضعف في عملي في أنه لا يبدو أنه يجذب عددًا كبيرًا من العملاء الجدد ، ولا يبدو أن المنتج معروف خارج المنطقة المحلية ، ويبدو أن جهودي التسويقية لا تعمل.

بعد فحصها ومقارنتها ببيان رؤيتي للعام المقبل ، كتبت: Salesforce. العلاقات العامة. تسويق.

توقف هنا للجلسة الأولى. هذا يكفي للتفكير مليًا في الوقت الحالي ، وإذا ذهبت بعيدًا وفعلت أشياء أخرى ، فسيستمر عقلك في العمل على المشكلة التي حددتها. إن النوم الجيد بين هذه الجلسة وجلسة خطة تطوير الأعمال التالية (أو حتى عدة جلسات!) سيجعل جلستك التالية أكثر إنتاجية.

خطة العمل: جلسة خطة تطوير الأعمال 2

الآن بعد أن عرفت إلى أين تريد أن تذهب ، فإن الغرض من جلسة تخطيط الأعمال هذه هو معرفة كيف ستصل إلى هناك ، مما يمنحك خطة عمل عملية للعام المقبل لشركتك الصغيرة.

3. تعيين أولوياتك

في المثال الذي قدمته في الجلسة الأولى ، كانت الجوانب الثلاثة لعملي التي اعتقدت أنها الأكثر أهمية من حيث تحقيق بيان رؤيتي للعام المقبل مرتبطة ارتباطًا وثيقًا. قد لا يكون لك. انظر إلى الجوانب الثلاثة التي حددتها وصنفها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.

4. إجراءات العصف الذهني

ركز على واحدة أو اثنتين من أولوياتك. ما الذي يمكنك فعله لتحقيق ما تريد تحقيقه؟ دع عقلك يتنقل وسرد جميع الإجراءات الممكنة التي يمكنك اتخاذها ، بغض النظر عن مدى كونها غير عملية. (هنا حيث أن وجود شريك أو فريق تخطيط أعمال سيساعدك حقًا ؛ وغالبًا ما يأتي الآخرون بأفكار لم تخطر ببالك مطلقًا!)

على سبيل المثال ، بعد أن حددت أولوياتي للتسويق والعلاقات العامة ، سأقوم بعصف ذهني لجميع الإجراءات التي يمكنني اتخاذها لتحسين جهود التسويق والعلاقات العامة الخاصة بي حتى أتمكن من مضاعفة مبيعاتي ثلاثة أضعاف والتعريف بمنتجي على المستوى الوطني استطيع:

• أنشئ موقعًا على شبكة الإنترنت

• إرسال النشرات الصحفية بانتظام

• افعل شيئًا فريدًا أو فظيعًا من شأنه أن يمنحني تغطية وطنية

• تعيين خبير علاقات عامة

• ضع خطة تسويقية

• قم بحملة بريدية ضخمة ترسل إلى الناس عينات من منتجي

• ادفع للحصول على اسم عملي على منطاد

• شراء الإعلانات في المجلات الوطنية

• شراء الإعلانات على محركات البحث

• شراء الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter

هذه قائمة جزئية فقط ، لكنك حصلت على الفكرة. الشيء المهم في مرحلة العصف الذهني هو تسجيل كل أفكارك دون الحكم المسبق (ورفض) أي منها. قد تحتوي أكثر الأفكار بعيدة المنال على نواة فكرة جيدة.

5. تنظيم أعمالك

هذه هي مرحلة خطة تطوير عملك حيث تقوم بتشكيل أفكارك في خطة عمل.

أولاً ، راجع قائمة الإجراءات الخاصة بك. ضع علامات اختيار حسب الأفكار التي تعتقد أنها جيدة ، ضع علامات الاستفهام من قبل تلك التي تشك فيها وارسم خطوطًا من خلال تلك التي تعتقد أنها غير عملية أو سخيفة.

الآن افحص الأفكار الجيدة. هل ترى أي أوجه تشابه أو موضوعات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتجميع تلك الأفكار وفقًا لذلك.

6. حدد أهدافك

استخدم عناصر الاختيار المحددة و / أو مجموعات العناصر ذات السمات لإنشاء أهداف العمل الخاصة بك. كما قلت في تحديد الهدف هو الخطوة الأولى للإنجاز ، فإن سر تحديد الهدف الناجح هو دمج كل من الإجراء الذي ستتخذه والجدول الزمني في هدفك. استخدم صيغة: "سأقوم (هدف محدد) بواسطة (إجراءات محددة سأتبعها لتحقيق الهدف) بحلول (الوقت).

على سبيل المثال ، قد يكون أحد أهداف عملي: سأعرف منتجي على المستوى الوطني عن طريق إنشاء خطة تسويق BY (تاريخ ثلاثة أشهر من الآن).

قد يكون أحد أهداف عملي الأخرى: سأعرف منتجي على المستوى الوطني عن طريق بدء حملة إعلانية على Facebook BY (تاريخ ثلاثة أيام من الآن).

لا تفوت التواريخ! إنها مهمة لتحفيزك على العمل وإعطائك أساسًا لتقييم تقدمك.

قم بإنشاء العديد من أهداف العمل التي تشعر أنها ضرورية لتحقيق الهدف الأكبر المتمثل في جعل بيان رؤيتك واقعًا للعام المقبل.

7. خطة كيف ومتى تقيم تقدمك

لديك خطة العمل الخاصة بك الآن وأنت على استعداد لتنفيذها ولكن هناك شيء آخر عليك القيام به أولاً. إذا كنت لا تخطط كيف ومتى تقيم تقدمك الآن ، فمن المحتمل أنك لن تعود إلى خطة تطوير عملك.

ستساعدك التواريخ المتأصلة في الأهداف ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى تخصيص وقت لمراجعة تقدمك في خطة العمل الخاصة بك في جدولك الزمني. ما الذي سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك؟ هل ستراجع تقدمك في خطة عملك مرة واحدة في الأسبوع؟ مرة في الشهر؟ كل ثلاثة اشهر؟ يجد بعض الناس أنه من الفعّال جدًا أن تبدأ كل يوم بجلسة تخطيط أعمال ، فهذا يبقي أهدافك في الصدارة والوسط في ذهنك

أيًا كان اختيارك ، اختر التواريخ الآن وقم بتسجيلها مع التذكيرات في أي نظام جدولة تستخدمه. من المحتمل أن يستغرق تقييم تقدمك في خطة العمل الخاصة بك ما بين عشرين دقيقة إلى ساعة.

مرة أخرى ، يعد القيام بتخطيط عملك مع شريك أو مجموعة صغيرة مفيدًا جدًا في هذه المرحلة ؛ أحد الأشياء التي ستفعلها عند تقييم تقدمك هو تقييم ما ينجح وما لا ينجح. من المفيد دائمًا الحصول على مزيد من المدخلات عند تعديل الأهداف (ومن المثير للاهتمام أن ترى كيف يقوم شريكك أو أعضاء مجموعتك بتنفيذ خطط العمل الخاصة بهم).

تنتهي جلسة خطة تطوير الأعمال الثانية هنا. لقد اخترت الآن اتجاهك على مدار العام المقبل ووضعت خطة عمل محددة لتأخذك إلى حيث تريد أن تذهب. لقد حددت حتى كيف ومتى ستجلس وتقييم تقدمك في خطتك.

افعل ذلك

لم يتبق سوى شيء واحد ، ضع خطة العمل الخاصة بك موضع التنفيذ! نأمل أن تكون جلستا خطة تطوير الأعمال هاتان قد دفعتكما إلى الاستعداد والاستعداد لبدء العمل على تحقيق بيان رؤيتك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني