إدارة الوقت

بشكل عام ، تشير إدارة الوقت إلى تطوير العمليات والأدوات التي تزيد من الكفاءة والإنتاجية - وهو أمر مرغوب فيه في الأعمال لأن إدارة الوقت الجيدة من المفترض أن تحسن النتيجة النهائية.

اليوم ، تم توسيع تعريف إدارة الوقت ليشمل حياتنا الشخصية وكذلك حياتنا العملية ؛ من المفترض أيضًا أن الإدارة الجيدة للوقت تعمل على تحسين التوازن بين العمل والحياة ، وبالتالي سعادتنا العامة.

هذه النظرية ، رغم ذلك ، ليست مقبولة عالميا. على سبيل المثال ، لا يوجد شيء مثل التوازن بين العمل والحياة. تقول شيريل ساندبرج ، مديرة العمليات في Facebook ومؤلفة كتاب "Lean In" ، إن هناك عمل ، وهناك حياة ، ولا يوجد توازن. إذا كان الأمر كذلك ، فما مقدار القيمة التي تكمن في تطبيق إدارة الوقت على حياتنا الشخصية؟)

تاريخ موجز لإدارة الوقت

جذور إدارة الوقت كلها في الأعمال. خلقت الثورة الصناعية في القرن التاسع عشر وظهور المصانع الحاجة إلى اختلاق علاقة جديدة مع الوقت. يتطلب العمل في المصنع ، على عكس العمل الزراعي ، الالتزام بالمواعيد. كان على الناس أن يتعلموا كيف يعيشون بالساعة بدلاً من الشمس.

أصبح التعليم كثيرًا (أو أكثر) يتعلق بإعداد الطلاب ليصبحوا عمال مصنع جيدين مع العادات الصحيحة. أصبح الالتزام بالمواعيد والإنتاجية الهدفين الرئيسيين. قال بنجامين فرانكلين ، وهو رأي أصبح شعار عالم الأعمال "الوقت هو المال".

إلقاء اللوم على تايلور (وزميل فورد)

في عام 1911 ، نشر فريدريك وينسلو تايلور مبادئ الإدارة العلمية ، حيث قدم نظريته في الإدارة بناءً على تحليل وتوليف سير العمل. كان الهدف الرئيسي للمذهب التيلوري ، كما أصبح معروفًا ، هو تحسين إنتاجية العمال.

باختصار ، تتكون Taylorism من مراقبة العمل ، وإيجاد أفضل طريقة للقيام بذلك ، وتقسيم المهمة إلى إجراءات منفصلة ، وجعل الإدارة ثم تدريب العمال على القيام بالمهمة بشكل صحيح.

كان عمله مؤثرًا على نطاق واسع ، ووصل إلى ذروته ، ربما ، في خط تجميع هنري فورد موديل تي (1913). على الرغم من أن فورد لم يخترع خط التجميع ، إلا أنه صقله عن طريق تثبيت أحزمة ناقلة مدفوعة يمكن أن تنتج موديل T في 93 دقيقة. أصبح تايلور معروفًا بأب الإدارة العلمية وولد نظام جديد تمامًا.

تحول دركر

من الواضح أن عمال المصانع لم يكونوا النوع الوحيد من العمال الذين تم توظيفهم. يحتاج العمال ذوو الياقات البيضاء أيضًا إلى الإدارة. ابتكر بيتر دراكر نظرية أكثر شمولاً للإدارة تعتمد على الإدارة بالأهداف والحاجة إلى إدارة الأعمال من خلال موازنة مجموعة متنوعة من الاحتياجات والأهداف ، بدلاً من إخضاع مؤسسة لقيمة واحدة ("ممارسة الإدارة" ، 1954).

من الصعب المبالغة في تقدير تأثير Druckers. كتب 39 كتابًا ودراسته المستمرة لطريقة عمل المنظمات وأفكاره حول المسؤولية الاجتماعية أعادت تشكيل مشهد الأعمال حرفيًا. لقد توقع العديد من التطورات التي حدثت في أواخر القرن العشرين مثل ظهور عامل المعرفة (وهو مصطلح صاغه) وظهور مجتمع المعلومات. في عام 1958 ، نشر جيمس مكاي أول كتاب عن إدارة الوقت تحديدًا.

من بين العديد من نظريات إدارة الوقت المطروحة منذ ذلك الحين ، يستحق عمل ستيفن آر كوفي إشارة خاصة. لا يزال كتابه "العادات السبع للأشخاص ذوي الكفاءة العالية" أحد أكثر الكتب غير الخيالية مبيعًا اليوم وقد بذلت أعماله قدرًا كبيرًا في الترويج لمفهوم إدارة الوقت الشخصي.

نظرة فاحصة على إدارة الوقت الشخصية

عندما نفكر في إدارة الوقت ، يفكر معظمنا في إدارة الوقت الشخصية ، والتي تُعرَّف بشكل فضفاض على أنها إدارة وقتنا لإهدار أقل منه في القيام بالأشياء التي يتعين علينا القيام بها ، لذلك لدينا المزيد للقيام بالأشياء التي نريد القيام بها.

غالبًا ما يتم تقديم إدارة الوقت على أنها مجموعة من المهارات ؛ النظرية هي أنه بمجرد إتقان المهارات ، سنكون أكثر تنظيماً وكفاءة وسعادة.

سواء كنت تصدق هذا أم لا ، يمكن لأي شخص عامل بالتأكيد الاستفادة من شحذ أي من مهارات إدارة الوقت لديه أو كلها.

تشمل مهارات إدارة الوقت الشخصية ما يلي:

• تحديد الأهداف

• تخطيط

• ترتيب الاولويات

• اتخاذ القرار

• تفويض

• الجدولة

يجد الكثير من الناس أن أدوات إدارة الوقت ، مثل برامج PIM وتطبيقات الهاتف ، تساعدهم على إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، يمكن لتطبيق التقويم أن يسهل جدولة الأحداث والمواعيد وتتبعها.

سواء كنت تستخدم أدوات إدارة الوقت التكنولوجية أو قلمًا وورقة قديمة بسيطة ، فإن الخطوة الأولى في الإدارة الفعالة للوقت هي تحليل كيفية قضاء وقتك حاليًا وتحديد التغييرات التي يجب إجراؤها.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني