مشاكل التدفق النقدي الثلاث التي ستضر بعملك الصغير

إدارة الديون ومراقبة المخزون وحسابات القبض

هل عملك على دعم الحياة المالية؟ قد تحتاج إلى استخدام تحليل البيانات المالية للحصول على تقرير صحي عن عملك الصغير ، وهو فحص صحي قد يشخص أيًا من هذه المشكلات أو جميعها في الشؤون المالية لشركتك:

• إدارة الديون

• مراقبة المخزون

• تحصيل الذمم المدينة

يمكن أن تتداخل جميع مشكلات العمل الشائعة الثلاثة بشكل خطير مع التدفق النقدي لشركتك ، لذلك دعونا نلقي نظرة على ما يمكنك القيام به لعلاج هذه العلل.

إدارة الديون السيئة

قبل أن تتمكن من علاج هذه المشكلة بنجاح ، عليك أن تعرف سبب تحملك الكثير من الديون. هل تعتمد كثيرًا على خط ائتمان أو بطاقة ائتمان لتغطية نفقات العمل؟ بعض أنواع الديون أغلى بكثير من غيرها ؛ ربما يكون الحصول على قرض تجاري حلاً غير مكلف لإدارة الديون إذا لم تتمكن حاليًا من تحقيق المثل الأعلى للوفاء بالنفقات من الإيرادات.

إذا كانت القروض الحالية هي أصل مشكلة إدارة الديون ، فقد تتمكن من الحصول على قرض توحيد أو إعادة التفاوض على شروط القرض الحالية. أو ربما لديك أصول يمكن بيعها حتى تتمكن من سداد بعض أو كل ديونك.

قبل أن تفعل أي شيء جذري ، يجب عليك التحدث إلى المحاسب الخاص بك و / أو مستشار الائتمان وطلب المشورة حول أفضل حل لإدارة الديون في حالتك.

إذا وجدت نفسك في موقف تزوره وكالات التحصيل ، فمن المهم الحصول على نصائح قوية والاستماع إليها حول كيفية التعامل مع دائنيك والحفاظ على تصنيفك الائتماني الشخصي في حالة جيدة.

وإذا كنت تفكر في تقديم طلب للإفلاس ، فيجب أن تعرف كيفية تجنب الإفلاس في كندا وحفظ عملك الصغير أولاً ؛ قد يكون تقديم اقتراح القسم الأول بديلاً أفضل بكثير.

ضعف مراقبة المخزون

يمكن أن يؤدي المخزون إلى إعاقة التدفق النقدي حقًا لأنه يربط الأموال النقدية في عملك. بمجرد تكديس أموالك في المستودع ، إذا جاز التعبير ، لا يمكنك استخدامها في أي شيء آخر. والأسوأ من ذلك ، إذا لم يتم بيعها بالكامل ، فقد ينتهي بك الأمر إلى خصمها بشكل كبير أو شطبها ، مما يؤدي إلى خسارة الأموال في كلتا الحالتين.

قد يكون العثور على التوازن الصحيح لمراقبة المخزون بين مقدار المخزون الذي تحتاجه شركتك لتلبية طلب العملاء والمدة التي سيستغرقها الموردون لملء طلبات اللحظة الأخيرة أمرًا صعبًا ، ولكنه ممكن.

مشاكل تحصيل حسابات القبض

يعد تحصيل الحسابات المستحقة القبض جزءًا آخر من إدارة التدفق النقدي وهو أمر حيوي لصحة عملك. إذا كان تحصيل حسابات القبض الخاصة بك بطيئًا ، فهناك مساران رئيسيان للعمل لتحسين التدفق النقدي الخاص بك:

اتخذ إجراء لتسريع الدفع. أولا ، الفاتورة على الفور. يعطي تأجيل الفواتير للعميل انطباعًا بأنك لا تهتم بالوقت الذي تستغرقه للحصول على أموالك. ثانيًا ، اتخاذ تدابير لتشجيع الدفع الفوري ، مثل تحديد تواريخ استحقاق الدفع بوضوح وإرسال إخطارات التأخير.

هناك طرق سريعة لتحسين التدفق النقدي الخاص بك والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على الأموال المستحقة عليك. إذا كان لا بد من ذلك ، فاستخدم خدمات التجميع عند الضرورة. دائمًا ما يكون الحصول على المال بأي طريقة ممكنة أفضل لتدفقاتك النقدية من الديون المعدومة.

راجع سياساتك الائتمانية والتاريخ الائتماني للعملاء و / أو العملاء. تعد إدارة ائتمان عملائك جزءًا مهمًا من إدارة التدفق النقدي. تخلص من العملاء غير المربحين ، أولئك الذين تكلف صيانتهم أكثر مما يضيفون إلى المحصلة النهائية. ضع علامة على أولئك الذين لديهم تاريخ في الدفع البطيء تذكر أنه ليس عليك تقديم ائتمان لأي شخص. يعد الحصول على فحص ائتماني للعميل قبل تقديم الائتمان فكرة جيدة. إذا كان لدى العميل تاريخ من السداد البطيء ، فقد يكون من الضروري تغيير شروط الائتمان أو حتى إلغاء الائتمان تمامًا.

حافظ على تمويل عملك لائقًا

إذا كان تمويل عملك قد حصل على تدريب جيد وأنت الآن في وضع أفضل لتحسين التدفق النقدي الخاص بك ، فقد حان الوقت لزيادة أرباحك وتنفيذ خطط عملك. ومع ذلك ، مثل أي نظام لياقة جديد ، فإن الحيلة تكمن في الحفاظ عليه. في هذه الحالة ، يعني ذلك إدارة الشؤون المالية لأعمالك بفعالية من خلال الاستمرار في استخدام ميزانية عملك وتحليل بياناتك المالية بانتظام حتى تتمكن من إجراء تعديلات عند الضرورة.

• تحول تخطيط الأعمال: قم بإنشاء خطة عمل للأعمال التجارية التي ستوفر اتجاه أعمالك الصغيرة للسنة القادمة أو لفترة أطول.

• تحول خدمة العملاء: تعرف على كيفية تقديم خدمة عملاء جيدة ، نوع خدمة العملاء التي تبني ولاء العملاء ، وتقدم إعلانات شفهية إيجابية وتزيد من المبيعات.

• تحول تكنولوجيا المعلومات: تعرف على كيفية تأمين وإدارة بيانات عملك ، وإدارة جهات اتصال العملاء ، وإعداد نظام إدارة المستندات ، وإعداد خطة صيانة تكنولوجيا المعلومات والأزمات.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني