كيف يمكن لبرامج الموارد البشرية توفير أموال الأعمال الصغيرة

عندما تبدأ العمل لأول مرة ، فأنت عادة المسوق والبواب وقسم الموارد البشرية بأكمله. وعادة ما يكون هذا ضروريًا تمامًا في البداية. ولكن عندما تبدأ في النمو وتكوين أشخاص جدد ، فإنك تدرك أنه من الصعب القيام بكل ذلك.

لأسباب مختلفة ، بما في ذلك الكفاءة والأسباب القانونية ، ستحتاج إلى ترتيب بيت إدارة الموارد البشرية الخاص بك في أسرع وقت ممكن.

في ما يلي عدد قليل من مجالات وظائف الموارد البشرية التي يجب إنجازها ، ولكنها قد لا تكون في مجال أعمال متنام وديناميكي (والمجالات التي قد يكون فيها برنامج الموارد البشرية الجيد للأعمال الصغيرة قادرًا حقًا على المساعدة).

فهم قانون العمل وسبب أهميته

يمكن أن يكون قانون العمل معقدًا. في الولايات المتحدة الأمريكية ، توجد قوانين للتأكد من أن الناس يعاملون بشكل عادل تشريع حقوقي. هناك قوانين للتأكد من أن القصر يعملون في بيئات آمنة ومنتجة قوانين عمالة الأطفال. وهناك قوانين للتأكد من أن الأشخاص الذين ليسوا مواطنين لديهم الوثائق المناسبة للعمل في قوانين العمل غير المقيمين في الولايات المتحدة.

عندما تكون صاحب عمل ، يجب عليك اتباع جميع هذه القوانين وإلا فإنك تخاطر بالتعرض للمتاعب. إن فهم ما تفعله هذه القوانين وكيفية تطبيقها على عملك أمر بالغ الأهمية لإدارة شركة سليمة ومتوافقة.

في بعض الأحيان يكون لبرامج الموارد البشرية توضيحات لهذه الأشياء بلغة إنجليزية بسيطة (بدلاً من legalese) مما يجعل عملك في إدارة الشركة أسهل.

دفع الوقت الإضافي المناسب للموظفين السعداء ومصلحة الضرائب السعيدة

هذا هو المكان الذي يمكن أن تتألق فيه برامج الموارد البشرية حقًا.

قوانين العمل الإضافي والعمل الإضافي لها عنصر وطني في الولايات المتحدة ولكنها تختلف أيضًا حسب الولاية. تتطلب بعض الولايات دفع أجر إضافي للموظفين بأجر بينما الدول الأخرى لديها الحد الأدنى من المتطلبات.

يعد الامتثال لقوانين العمل الإضافي أمرًا مهمًا لشركتك لتبقى قانونية ، ولكن أيضًا من أجل معنويات الموظفين ، يريد الجميع أن يحصلوا على رواتبهم بشكل عادل وأن يحصلوا على الأموال المستحقة لهم.

يمكن أن تساعدك برامج الموارد البشرية على إدارة العمل الإضافي بشكل أكثر فعالية.

توثيق الموظف المناسب مهم جدا

تتطلب كل من مصلحة الضرائب الأمريكية وحكومة الولايات المتحدة والحكومات المحلية وثائق موظفين محددة ودقيقة للغاية. في العديد من الشركات الناشئة ، يخمن الجميع ما إذا كانت هذه الوثائق قد تمت في الوقت المحدد أم بدقة.

مع برنامج الموارد البشرية للأعمال الصغيرة ، يمكنك تخزين جميع الوثائق الخاصة بك في مكان واحد ومعرفة ذلك في لمحة.

تشمل الأنواع المحددة من الوثائق المطلوبة ما يلي:

• عنوان المراسلة

• الضرائب

• تصنيف الوظائف

• حالة الإقامة

• معلومات الضمان الاجتماعي

ضرائب الموظفين النضال حقيقي

مع ضرائب الموظفين ، من المهم تصنيف العاملين لديك بشكل صحيح والتأكد من خصم الضرائب من رواتبهم بشكل صحيح.

يمكن أن يساعدك برنامج الموارد البشرية على القيام بالأمرين معًا بسهولة.

الحفاظ على كتيب الموظف الخاص بك محدثًا

في الأعمال التجارية الصغيرة ، قد يكون كتيب الموظف هو أبعد ما يكون عن ذهنك. لكن هذا لا يعني أنها ليست مهمة. إذا كان لديك موظف يخالف القواعد ، ولكن ليس لديك قواعد موثقة ، فمن الصعب التخلص من هذا الشخص دون المخاطرة بدعوى قضائية.

ستحتفظ معظم برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة بسجل حالي لكتيب الموظف الخاص بك وتسجيل أن الموظف قد وقع عليه ، مما قد يكون مفيدًا للغاية للحفاظ على كل بطك في صف واحد.

أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة

إنه لأمر مدهش كم عدد الأشياء المؤتمتة الآن التي كانت تستخدم يدويًا. من خوارزميات الإعلان إلى أكشاك طلب الطعام في المطاعم. وفي السنوات العديدة الماضية تمكنا من إضافة برامج الموارد البشرية إلى تلك القائمة.

هناك العديد من برامج الموارد البشرية التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل وتوفر لك الوقت والمال ، أي منها تختاره يعتمد كثيرًا على ما تحتاجه لعملك.

مع كل ما قيل ، دعنا نلقي نظرة على جميع الأنواع المختلفة لبرامج الموارد البشرية المتوفرة لشركتك الصغيرة.

إليك نظرة عامة على أفضل مجموعات برامج الموارد البشرية وما يتضمنها.

وهي: وهي البرامج التي تركز بشكل خاص على الشركات متوسطة الحجم التي تضم 15 إلى بضعة آلاف من الموظفين. يحتوي على مجموعة رائعة من الميزات بما في ذلك:

• موجز الأخبار الاجتماعية للبقاء على اطلاع دائم بأحداث الشركة

• تدفقات العمل لأتمتة جميع أنواع طلبات الموارد البشرية

• التقويم حتى يعرف الجميع الأحداث الجارية

• مخططات المؤسسة لمعرفة المكان المناسب لك ولجميع الأشخاص الآخرين على الفور

• Time Off Tracking لإدارة الطلبات بسهولة وضمان التغطية المناسبة

• ملفات تعريف الموظفين المخصصة لأن كل شركة مختلفة

• قاعدة بيانات الموظفين لنظام مركزي ومرن لبيانات الموظفين

• تطبيق جوال للاستخدام في أي مكان وفي أي وقت

• Analytics حتى تتمكن من رؤية ما يجري بسهولة

• يمكن لتاريخ الحقل والتدقيق معرفة ما تم تغييره ومتى حدث ذلك

وهي تدمج أيضًا معلومات مزايا الموظفين ولديها مستشارون خبراء لمساعدتك في اختيار الحزمة المناسبة.

إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا يعمل به 15 موظفًا على الأقل وتريد واجهة جميلة ، فقد يكون تطبيق Namely مناسبًا لك.

غوستو: يعالج غوستو أكبر مشكلتين في الموارد البشرية تتسببان في مشاكل الموظفين في الرواتب والمزايا. وهي تعمل بشكل جيد.

يحتوي على مجموعة من عمليات الدمج بما في ذلك QuickBooks و Xero و FreshBooks للمحاسبة و TSheets و Vice و Ximble لتتبع الوقت و Expensify و Receipt Bank لإدارة النفقات.

كما أنها توفر وسيطًا مرخصًا لمساعدتك في اختيار المزايا الصحية للموظفين التي ستلبي احتياجاتك وتندمج في نظامهم.

لكن كشوف المرتبات هي المكان الذي يتألقون فيه حقًا. أبلغ العملاء عن إنفاق 75 في المائة لوقت أقل على كشوف المرتبات عند استخدام Gusto.

يمكنك البدء فقط بكشوف المرتبات وإضافة الخدمات أثناء نموك ، لذلك من الرائع للشركات الصغيرة حقًا إبقاء التكاليف منخفضة والتوسع مع توسعها.

BambooHR: يحتوي BambooHR على بعض الميزات المثيرة للاهتمام حقًا بما في ذلك نظام تتبع مقدم الطلب. يجلب هذا النظام المبتكر التوظيف إلى برنامج الموارد البشرية الخاص بك ويسمح لك بالنشر في لوحات الوظائف وتقييم المرشحين وتصفيتهم وترك التعليقات لزملائك في العمل كل ذلك داخل البرنامج.

ميزة أخرى هي الموظف الذاتي Onboarding. يساعد هذا الموظفين على إكمال الأعمال الورقية الخاصة بهم وإعداد مقدمات للفريق نيابة عنك.

تتضمن بعض الميزات الأخرى ما يلي:

• إدارة الإجازات لجدولة أسهل

• قواعد بيانات الموظفين وسجلاتهم حتى لا تفقد هذه السجلات الهامة

• برنامج إدارة الأداء للمساعدة في معرفة أداء فريقك

• تقارير الموارد البشرية

• سير عمل مخصص لتسهيل طلبات الموارد البشرية

• التوقيعات الإلكترونية

بشكل عام ، هذه منصة قوية للغاية يمكن أن تعمل بشكل جيد لكل من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

يمكن أن تكون الموارد البشرية مصدر قلق كبير لشركة متنامية ، ولكن برنامج الموارد البشرية عالي الجودة للأعمال الصغيرة يمكن أن يؤدي الكثير من العبء الثقيل نيابة عنك. يستحق التدقيق!

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني