ما هو تخطيط الأعمال؟

لماذا لا يقتصر تخطيط الأعمال على الشركات الناشئة فقط

يتم تخطيط الأعمال عندما يجلس أصحاب المصلحة الرئيسيون في العمل ويضعون جميع الأهداف والاستراتيجيات والإجراءات التي يتصورون اتخاذها لضمان بقاء الأعمال وازدهارها ونموها.

فيما يلي بعض الاستراتيجيات لتخطيط الأعمال والطرق التي يمكن أن تفيد عملك.

ما هو تخطيط الأعمال؟

يمكن أن يتم تخطيط الأعمال بعدة طرق مختلفة. في أي وقت تأتي الإدارة العليا معًا للتخطيط لنجاح أي عمل ، فهو شكل من أشكال تخطيط الأعمال. يتضمن تخطيط الأعمال عمومًا جمع الأفكار في خطة عمل رسمية تحدد ملخصًا للوضع الحالي للأعمال ، بالإضافة إلى حالة السوق الأوسع ، جنبًا إلى جنب مع الخطوات التفصيلية التي ستتخذها الشركة لتحسين الأداء في الفترة المقبلة.

لا تتعلق خطط الأعمال بالمال فقط. تحدد خطة العمل التخطيط العام اللازم لبدء عمل تجاري ناجح وإدارته ، ويتضمن ذلك الأرباح ، ولكنه يتجاوز ذلك أيضًا. يجب أن تأخذ الخطة في الحسبان كل شيء بدءًا من تحديد نطاق المنافسة ومعرفة كيف سيتناسب عملك الجديد مع الصناعة إلى تقييم معنويات الموظفين والتخطيط لكيفية الاحتفاظ بالموهبة.

كيف يعمل تخطيط الأعمال؟

يحتاج كل عمل تجاري جديد إلى مخطط خطة عمل لكيفية تطوير عملك الجديد ، مدعومًا بالبحث ، والذي يوضح كيف تكون فكرة العمل قابلة للتطبيق. إذا كانت فكرتك التجارية الجديدة تتطلب رأس مال استثماري ، فستكون لديك فرصة أفضل للحصول على تمويل الديون أو رأس المال من المؤسسات المالية أو المستثمرين الملائكة أو أصحاب رؤوس الأموال إذا كانت لديك خطة عمل قوية لدعم أفكارك.

يجب على الشركات إعداد خطة عمل ، حتى لو لم تكن بحاجة إلى جذب المستثمرين أو الحصول على قروض.

تخطيط الأعمال بعد بدء التشغيل

إن خطة العمل ليست عملية تخطيط قائمة على الإعداد والنسيان. يجب أن يكون مستندًا حيًا يتم تحديثه طوال دورة حياة عملك.

بمجرد أن يبدأ العمل رسميًا ، سيتحول تخطيط الأعمال إلى تحديد الأهداف والغايات وتحقيقها. يكون تخطيط الأعمال أكثر فاعلية عندما يتم إجراؤه وفقًا لجدول زمني ثابت يعيد النظر في الأهداف والمشاريع الحالية على مدار العام ، وربما شهريًا. بالإضافة إلى مراجعة الأهداف قصيرة المدى على مدار العام ، من المهم أيضًا إنشاء رؤية واضحة وتمهيد الطريق لنجاحك على المدى الطويل.

يعد تخطيط الأعمال اليومية طريقة فعالة بشكل لا يصدق للأفراد للتركيز على تحقيق أهدافهم الخاصة وأهداف المنظمة.

التنبؤ بالمبيعات

تعد توقعات المبيعات جزءًا رئيسيًا من خطة العمل التي يجب تتبعها وتحديثها باستمرار. توقعات المبيعات هي تقدير لمبيعات السلع والخدمات التي من المحتمل أن يحققها عملك خلال الفترة المتوقعة ، إلى جانب الربح المقدر من تلك المبيعات. يجب أن تأخذ التوقعات في الاعتبار الاتجاهات في مجال عملك ، والاقتصاد العام ، والاحتياجات المتوقعة لعملائك الأساسيين.

تحليل التدفق النقدي

عنصر حاسم آخر في تخطيط الأعمال هو تحليل التدفق النقدي. يعد تجنب نقص التدفق النقدي الممتد أمرًا حيويًا للشركات ، ويمكن إلقاء اللوم على العديد من حالات فشل الأعمال في مشاكل التدفق النقدي.

قد يكون لعملك طلب كبير ومربح في الكتب ، ولكن إذا لم يتم تحرير فواتير به حتى اكتمال المهمة ، فقد تواجه مشاكل في التدفق النقدي. يمكن أن يزداد هذا السيناريو سوءًا إذا كان عليك تعيين موظفين وشراء مخزون وإجراء نفقات أخرى في غضون ذلك لإكمال المشروع.

يعد إجراء توقعات التدفق النقدي المنتظم جزءًا مهمًا من تخطيط الأعمال. إذا تمت إدارتها بشكل صحيح ، يمكن تغطية نقص التدفق النقدي عن طريق التمويل الإضافي أو الاستثمار في رأس المال.

تخطيط طوارئ الأعمال

بالإضافة إلى تخطيط الأعمال للربح والنمو ، يجب أن يكون لشركتك خطة طوارئ. تخطيط الأعمال للطوارئ (المعروف أيضًا باسم تخطيط استمرارية الأعمال أو التخطيط للكوارث) هو نوع تخطيط الأعمال الذي يتعامل مع الأزمات والسيناريوهات الأسوأ. تساعد خطة طوارئ الأعمال الشركات على التعامل مع حالات الطوارئ المفاجئة والأحداث غير المتوقعة والمعلومات الجديدة التي قد تعطل عملك.

أهداف خطة الطوارئ هي:

• احرص على سلامة وأمن نفسك وموظفيك وعملائك في حالة نشوب حريق أو فيضان أو سرقة أو خرق للبيانات أو مرض أو كارثة أخرى

• تأكد من أن عملك يمكن أن يستأنف العمليات بعد حالة الطوارئ في أسرع وقت ممكن

تخطيط تعاقب الأعمال

إذا كان عملك عبارة عن شركة عائلية أو لديك خطط محددة لمن تريد توليه في حالة تقاعدك أو مرضك ، فيجب أن يكون لديك خطة جاهزة لتسليم السيطرة على العمل. يمكن لقضايا الإدارة والملكية والضرائب أن تسبب قدرًا كبيرًا من الخلاف داخل العائلات ما لم يتم وضع خطة للخلافة تحدد بوضوح العملية.

الماخذ الرئيسية

• تخطيط الأعمال هو عندما يراجع أصحاب المصلحة الرئيسيون حالة أعمالهم ويخططون لكيفية تحسين الأعمال في المستقبل.

• تخطيط الأعمال ليس حدثًا لمرة واحدة ، بل يجب أن يكون ممارسة مستمرة للتقييم الذاتي والتخطيط.

• لا يقتصر تخطيط الأعمال على تحسين المبيعات فقط ؛ يمكن أن تتناول أيضًا السلامة أثناء الكوارث الطبيعية أو نقل السلطة بعد تقاعد المالك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني