نموذج فاتورة الخدمة

نموذج فاتورة مجاني للشركات الصغيرة

يحتاج كل عمل إلى إصدار فاتورة للعملاء ، ولا يجب أن تكون الفاتورة معقدة أو جميلة ، خاصة مع الشركات الناشئة. هذا نموذج فاتورة أساسي مجاني للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلا إلى فواتير بسيطة لفواتير عملائها و / أو عملائها.

في كندا ، يعني هذا أن نموذج فاتورة الخدمة هذا مخصص للشركات الصغيرة التي لا يتعين عليها فرض ضرائب فيدرالية في كندا. وهذا يشمل الموردين الصغار ، الذين ، بحكم التعريف ، ليسوا مضطرين إلى تحصيل ضريبة السلع والخدمات (ضريبة السلع والخدمات) أو HST (ضريبة المبيعات المنسقة) ولا يمارسون أعمالًا في مقاطعة يتعين عليهم فيها فرض ضريبة المبيعات الإقليمية (PST) . تذكر أنه لا يوجد إعفاء للموردين الصغار من PST.

إذا كنت بحاجة إلى تحصيل رسوم GST / HST و / أو PST ، فراجع الروابط المؤدية إلى قوالب الفواتير الأخرى أدناه. قد تحتاج إلى القيام بأحدهما أو كليهما في مرحلة ما إذا زادت إيراداتك وفقدت حالة المورد الصغير الخاص بك.

لا تتردد في استخدام نموذج الفاتورة المجاني هذا كنموذج لفواتيرك البسيطة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك نسخه إلى MS Word أو أي معالج نصوص آخر واستبدال البيانات ذات الصلة ، باستخدام ورق الأعمال المخصص الخاص بك ، وتنسيق قالب الفاتورة كما تريد.

نموذج فاتورة للموردين الصغار الذين لا يحتاجون إلى تحصيل الضرائب

العنوان الأول في نموذج الفاتورة المجاني هذا هو عنوان عملك ؛ العنوان أدناه هو عنوان العميل الذي اشترى الخدمات.

إذا كان عملك الصغير يبيع أيضًا منتجات ، فمن السهل إضافة قسم آخر إلى فاتورة الخدمة هذه بعنوان فاتورة المنتجات ثم سرد تلك المشتريات.

لاحظ أن نموذج الفاتورة هذا لا يتضمن رقم عمل (يسمى أحيانًا رقم تسجيل ضريبة السلع والخدمات) لأنني افترضت أن شركة صغيرة لم تكن مسجلاً لضريبة السلع والخدمات / HST لن يكون لها رقم عمل. إذا كان لشركتك الصغيرة رقم عمل ، فستضعه في فاتورتك بالطبع.

أهمية تحديد شروط الدفع

لاحظ أيضًا البيان الموجود في أسفل الفاتورة ، والذي يشير إلى أن مبلغ الفاتورة مستحق في غضون 30 يومًا. سترى غالبًا فواتير تقول "مستحق الدفع عند الاستلام" ولكن هذا فقط يطلب مشكلة لأنك لا تعرف بالضرورة متى يرى العميل أو العميل الفاتورة ، خاصة إذا كنت قد أرسلتها بالبريد العادي.

يؤدي استخدام عبارة مصطلحات محددة مثل تلك الموجودة في هذه الفاتورة إلى منح العميل تاريخ استحقاق ، ويساعدك على تجنب مشاكل التحصيل. تعد المراجعة المنتظمة لحسابات القبض الخاصة بك ومتابعة الفواتير غير المدفوعة جزءًا مهمًا من الحفاظ على التدفق النقدي في عملك.

برنامج محاسبة يجعل الفواتير أسهل

الفواتير أسهل إذا كنت تستخدم برامج المحاسبة. عندما يكون عملك في مرحلة بدء التشغيل ، فإن تتبع الفواتير هو عمل روتيني بسيط ولكن مع نمو عملك ، ستجد أن متطلبات مسك الدفاتر الخاصة بك تصبح أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً. لا يمكن استخدام برامج المحاسبة المصممة للشركات الصغيرة فقط كنظم نقاط البيع (POS) وطباعة الفواتير على الفور ، ولكنها تسهل حساب الضرائب وتتبعها ، مثل ضريبة السلع والخدمات / HST. هناك عدد من حزم المحاسبة غير المكلفة وسهلة التعلم والقائمة على السحابة المتاحة للشركات الصغيرة.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني